Kada nekoga obučavate za novi zadatak, ponekad može biti izazovno objasniti proces korak po korak. Čak i ako navedete korake, možda ćete neke propustiti.
Dakle, da biste izradili potpuni, sveobuhvatni vodič za bilo koji predmet, pokušajte koristiti Windows Steps Recorder. Evo kako.
Otvorite Program
Da biste počeli koristiti Snimač koraka, idite na traku za pretraživanje i upišite Snimač koraka. Ovo će povući aplikaciju Steps Recorder, omogućujući vam da započnete izradu vodiča. Također možete pristupiti Snimaču koraka tako da otvorite popis aplikacija, pomaknete se prema dolje do S i pronađete aplikaciju Snimač koraka na popisu opcija.
Pokreni snimanje
Zatim biste trebali kliknuti započeti zapis. Izvršite svoj zadatak kao i obično. Kada završite, kliknite zaustaviti zapis. Program će generirati popis koraka koje ste upravo poduzeli kako biste završili svoj zadatak, zajedno sa snimkama zaslona.
Popis koraka će prenijeti koju ste radnju izvršili u koje vrijeme i kojim redoslijedom. Na primjer, ako otvorite Microsoft Word, upišete nešto u dokument, a zatim zatvorite Word, Snimač koraka će pročitati:
- (11:00) Lijevi klik korisnika na "Novo" u "Wordu"
- (11:01) Korisnički unos tipkovnicom na "Document1" u "Wordu"
- (11:02) Lijevi klik korisnika na "zatvori" u "Dokument1 – Word"2 Slike
Nakon što imate svoj popis koraka, možete dodati komentare klikom Dodaj komentar ispod svake stepenice. Ovo je osobito korisno ako trebate dodati dodatni kontekst koraku.
Spremite svoju datoteku
Datoteku snimanja koraka možete spremiti kao zip datoteku klikom Uštedjeti na gornjoj traci. Možete dijeliti i otvoriti zip datoteku programa Steps Recorder kao bilo koju drugu zip datoteku. Svi primatelji datoteka trebali bi to moći raspakirajte datoteku kroz Windows ili otvorite ZIP datoteku putem Maca lako.
Sada imate popis koraka s točno navedenim zadacima koje ste izvršili tako da ih svatko tko čita vaš popis može pratiti.
Automatizirajte svoje vodiče
Snimač koraka vrijedan je alat za svakog trenera. Ocrtava svaki vaš klik i čak ukazuje na detalje koje ste možda previdjeli dajući verbalne upute. Kada planirate svoj sljedeći vodič ili vodič s uputama, ne zaboravite otvoriti Snimač koraka da sve zapišete.