Kategorija produktivnosti vrlo je popularna u App Storeu. Postoji nekoliko aplikacija za produktivnost koje možete izabrati iz tog raspona od jednostavnih aplikacija s popisima obaveza do potpunih radnih prostora kao što je Notion. Međutim, kada je riječ o upravljanju zadacima, teško je konkurirati TickTicku, našoj omiljenoj aplikaciji za upravljanje zadacima za macOS.
To je zato što vam omogućuje inteligentno upravljanje i označavanje zadataka, uključuje korisne widgete, pa čak i ima kalendar kako biste mogli planirati unaprijed. Proći ćemo kroz sve to i više, tako da možete razumjeti zašto toplo preporučujemo ovaj moćni upravitelj zadataka.
1. Namjenski izgrađen
Kao i druge aplikacije za produktivnost, TickTick je namjenski napravljen da vam pomogne da obavite više tijekom dana. Međutim, implementacija naprednih značajki je ono što ga odvaja od paketa. Možete ga koristiti kao jednostavnu aplikaciju za popis obaveza ili iskoristiti značajke upravljanja zadacima.
Koristite ga kao podsjetnik za sastanke, domaću zadaću, lijekove, plaćanje računa ili za planiranje tjednog rasporeda uz pomoć kalendara. Potrebno je jedva nekoliko minuta da dodate zadatke ili dnevne podsjetnike i sortirate ih prema svom prioritetu.
Povrh toga, možete čak dijeliti svoje projekte sa svojim kolegama stvaranjem zajedničkog popisa. Možete dodijeliti zadatke različitim osobama s ovog popisa. Ta značajka ga također pretvara u neku vrstu sučelja za upravljanje projektima.
2. Jednostavno sučelje
Jednostavan raspored TickTicka čini ga beskrajno pristupačnim i lakim za korištenje. Može biti onoliko jednostavno ili zamršeno koliko želite. Većina uobičajenih značajki upravo je tamo gdje trebaju biti, ali uvijek možete kopati dublje za naprednije značajke upravljanja zadacima.
Odjeljak s popisom omogućuje vam kategorizaciju i upravljanje zadacima i bilješkama. Nadalje, svoje zadatke možete kategorizirati pomoću oznaka te ih također filtrirati na temelju prioriteta, oznaka itd. Osim toga, možete povući zadatke i smjestiti ih u mapu kako bi stvari bile organizirane i čiste.
TickTick je također jedan od takvih aplikacije koje koriste prednost trake izbornika macOS-a. Možete pratiti gotovo sve s ploče izbornika, što znači da ne morate pokretati cijelu aplikaciju. Ovo je ekskluzivna značajka za macOS koju nećete pronaći u sustavu Windows.
3. Preraspoređivanje zadatka i ponavljanje
Ponovno raspoređivanje zadataka omogućuje sortiranje zadataka koji su preskočeni ili otkazani za određeni datum. Možete podesiti vremensko trajanje zadatka i povećati ukupno ograničenje. Nadalje, možete učiniti upravo suprotno i smanjiti vremensko ograničenje zadatka ako je lakše upravljiv.
To vam omogućuje da ostanete u tijeku sa svim svojim zadacima na čekanju tako da nikada ne izgubite trag popisa obaveza. Povrh toga, možete dopustiti ponavljanje zadataka koji se ponavljaju na temelju vaših preferencija. Na primjer, ako imate scrum sastanak svakog utorka, možete postaviti podsjetnik ili stvoriti zadatak povezan s tim sastankom za svaki tjedan.
Osim toga, također možete postaviti ograničenje koliko će se puta taj zadatak ponoviti. Postavite datum za to, a TickTick će izbrisati zadatak nakon što to ograničenje istekne.
4. Ugrađeni Pomodoro Timer
Pomodoro tehnika stekao je značajnu popularnost s aplikacijama za produktivnost posljednjih godina. Ako niste svjesni, u osnovi postavljate mjerač vremena za razbijanje posla u intervale. Na primjer, možete imati sesiju usmjerenu na posao u trajanju od 45 minuta, uzeti pauzu od 10 minuta, a zatim ponovno započeti sesiju od 45 minuta. Uvelike doprinosi povećanju produktivnosti.
TickTick ima tu značajku ugrađenu prema zadanim postavkama. Možete pokrenuti Pomodoro mjerač vremena za bilo koji određeni zadatak iz prikaza popisa. Intervale rada i odmora možete prilagoditi svojim željama. To poboljšava ukupnu učinkovitost i također vam daje dobru predodžbu o tome koliko je vremena obično potrebno da se dovrši određeni zadatak.
Tu je i opcija Auto Start. To vas štedi gnjavaže oko postavljanja Pomodoro timera za svaki zadatak. Možete odabrati datum i vrijeme za početak mjerača vremena, a on će vas obavijestiti i automatski započeti odbrojavanje. Nakon što se mjerač vremena pokrene, vidjet ćete da sat odbrojava na traci izbornika.
Osim izvrsne integracije s traka izbornika u macOS-u, TickTick također podržava widgete na Androidu, iOS-u i macOS-u. Postoji mnogo ovih widgeta za odabir, a svi oni pomažu vam da ostanete usredotočeni na različite zadatke.
Widget Today Focus omogućit će vam da na prvi pogled pratite svoje dnevne zadatke. Slično tome, widget Današnje navike daje vam brzi pristup popisima vaših navika, tako da možete vidjeti koje navike treba svakodnevno pratiti. Tu je i widget Habit Heat Map koji vam omogućuje da vidite koliko se dobro pridržavate određene navike tijekom mjeseca.
Drugi widgeti poput Task Completion, koji vam daje pregled vaših dovršenih zadataka za taj dan, i Quick Add, koji omogućuje možete brzo dodati bilo koji zadatak na popis izravno s početnog zaslona, otežati prebacivanje na druge aplikacije nakon što ih upotrijebite ih.
6. Prioritizacija i Eisenhowerova matrica
Možete razvrstati sve svoje zadatke i označiti ih prema četiri različita standarda prioriteta: Visoki prioritet, Srednji prioritet, Niski prioritet i Bez prioriteta. To vam omogućuje da radite na zadacima po važnosti, a možete brzo promijeniti prioritet bilo kojeg zadatka iz prikaza popisa.
Također možete odrediti prioritete zadataka prema pomoću Eisenhowerove matrice. Ova tehnika koristi četiri kvadranta upravljanja vremenom, naime:
- Hitno i važno
- Nije hitno, ali važno
- Hitno, ali ne važno
- Nije hitno i nije važno
TickTick ima punu podršku za Eisenhowerovu matricu. Možete brzo dodati zadatke ovim različitim kvadrantima i pregledati ih iz Eisenhowerovog prikaza. Povrh toga, možete koristiti filtre za sortiranje zadataka na temelju datuma, vremena, oznaka i popisa. Eisenhowerova matrica jedan je od najboljih načina upravljanja vremenom, a implementacija TickTicka ovdje je izvrsna.
TickTickovi alati za razvoj navika pomažu vam da pratite svoje navike. Također vam pomaže analizirati koliko se dobro pridržavate određene navike. Podsjeća vas da vježbate svoje dnevne, tjedne i mjesečne navike kako biste mogli pratiti svoj učinak.
Možete odabrati učestalost podsjetnika na naviku i dodati intervale između ako želite. Odlučite koji cilj želite postići i postavite podsjetnike za njega na temelju svog rasporeda. Navike se također pojavljuju u vašem prikazu kalendara, tako da ih možete pratiti zajedno sa svojim dnevnim zadacima.
Postoji mnogo namjenske aplikacije za praćenje navika vani, ali s obzirom na to koliko dobro TickTick radi u ovom odjelu, možda uopće nećete morati preuzeti jedan od njih.
5. Jeftina pretplata
Aplikaciju možete koristiti besplatno i iskoristiti prednosti osnovnih značajki ili platiti pretplatu za pristup TickTickovim naprednijim značajkama. Premium verzija otključava značajke kao što su prikaz kalendara, prilagodljive geste prelaska i bijeli šum za Pomodoro timer. Također vam omogućuje stvaranje više popisa, zadataka i podzadataka.
Možda vam je dosta pretplate na usluge aplikacije u ovom trenutku, ali TickTick je zapravo prilično jeftin s 2,99 USD za mjesečni plan i samo 27,99 USD za godišnji plan. Besplatna verzija je u rangu s drugim aplikacijama, ali s obzirom na cijenu, premium verzija nadmašuje neke od najbolje aplikacije za produktivnost, kao što je Todoist.
To je za većinu ljudi jeftinije od dnevnih putovanja Starbucksom. Za usporedbu, Todoist je aplikacija slična TickTicku po funkcionalnosti, ali košta 5 USD mjesečno ili 48 USD godišnje. Uzimajući to u obzir, vrijednost je ovdje teško nadmašiti.
TickTick je obavezna oprema za one koji ozbiljno razmišljaju o produktivnosti
Ne samo da je TickTick izvrstan upravitelj zadataka, već je i izvanredna aplikacija za introverte, ozbiljne profesionalce i studente koji su neprestano zatrpani zadacima na čekanju. TickTick vas drži odgovornim i daje vam alate potrebne za upravljanje zadacima i učinkovito obavljanje poslova.
Izvrsna integracija s trakom izbornika macOS-a jedan je od mnogih razloga zašto je to najbolja aplikacija za upravljanje zadacima za Macove. Ako uparite ovu aplikaciju s drugim aplikacijama za produktivnost kao što su Notion ili Freedom, postići ćete svoje ciljeve u tren oka.