Globalizacija je utjecala na svaku industriju. To znači da klijenti i kupci više ne moraju biti u vašem dvorištu ili dostupni brzom vožnjom ili letom. Virtualni događaji postali su popularni kako tehnologija napreduje i omogućuju vam da virtualno ugostite događaj, tako da lokacija sudionika nije bitna.
Pandemija COVID-19 natjerala je mnoge tvrtke da se okrenu organiziranju praktički događaja o kojima u prošlosti nisu razmišljale. Bez obzira na vrstu događaja koji želite ugostiti, neke vam platforme mogu pomoći s promocijom, registracijom i ugošćavanjem samog događaja.
Bez obzira organizirate li virtualni događaj za suradnike ili događaj za klijente, Remo je platforma koja vam pomaže stvoriti prirodne razmjene na bilo kojem okupljanju. Možete upotrijebiti Remova unaprijed napravljena okruženja za stvaranje vlastitog prilagođenog okruženja ili unajmiti profesionalca da ga izradi za vas.
Ako ste zaposlenik na daljinu s mnogo virtualnih sastanaka, možete biti kreativni i postaviti svoje okruženje na ugodan kafić, plažu ili bilo gdje drugdje. Također možete kreirati dizajne koji nadopunjuju vašu marku i zadovoljavaju potrebe vašeg specifičnog sastanka.
Svoje sastanke možete organizirati u funkcionalnom prostoru organiziranjem rasporeda sjedenja za stolom za dvije do 16 osoba. Remo vam također omogućuje stvaranje posebnih okruženja za poticanje umrežavanja i održavanje radionica i konferencija.
Remo ima značajke koje vam omogućuju pregled profila gostiju, izdavanje najava te grupne i privatne razgovore. Platforma je izvrsna ako planirate organizirati mrežne događaje, radionice, virtualne sastanke, treninge, sajmove poslova ili izložbe.
Cijene Rema počinju od 15 dolara mjesečno. Za tu cijenu dobivate trajanje događaja i kapacitet na temelju ograničenja Zooma, jednostavno kretanje između soba za izdvojene skupine, lociranje sudionika, pridruživanje razgovoru i impresivne tlocrte. Možda će vas zanimati učenje kako kreirati događaje na Facebooku.
Hopin vam može pomoći da stvorite pozivni virtualni, hibridni ili osobni događaj za sudionike bez obzira gdje se nalaze. To je sveobuhvatni softver za upravljanje događajima koji olakšava planiranje, produkciju i izvođenje događaja.
S Hopinom možete stvoriti interaktivno iskustvo za sudionike uz impresivno programiranje za on-site i digitalnu publiku s njegovim virtualnim mjestom. Ako želite emitirati live streamove za izdanja proizvoda, možete jednostavno proizvesti pouzdane, profesionalne streamove koristeći Streamyardsov moderni studio za emitiranje.
Platforma ima značajke koje vam pomažu stvoriti atraktivne odredišne stranice koje mogu potaknuti prodaju ulaznica i registracije. Hopin vam omogućuje da ugostite praktične sesije uživo i omogućite sudionicima da posjete izložbene štandove i upoznaju druge sudionike jedan na jedan.
Hopin možete koristiti besplatno. Besplatna opcija uključuje jedno administratorsko mjesto, neograničen broj događaja s do 100 sudionika po događaju, dva sata vremena za događaj i podršku putem e-pošte ili chata. Osnovne značajke Hopina uključuju virtualno mjesto s pozornicom, sesije za izbijanje, umrežavanje i izložbena područja, prilagodljive registracijske obrasce i osnovnu analitiku.
Mixilyjev slogan je da je to nešto kao Facebook događaji, ali ne Facebook i bolje. Platforma vam može pomoći u svakoj fazi događaja. Od stvaranja atraktivnih odredišnih stranica do zakazivanja podsjetnika i poruka za pozivnice, upravljanja popisima gostiju RSVP-ova i prodaje ulaznica, Mixily vas pokriva.
Sudionicima nije potreban račun za prisustvovanje događaju, a možete povezati svoj bankovni račun sa Stripeom za plaćene događaje, tako da možete dobiti isplate prije događaja. Također možete pratiti prodaju ulaznica za svaki događaj koji organizirate pomoću Mixily nadzorne ploče prihoda. Možete brendirati svoje video pozive i prostor za virtualne događaje prilagođenim bojama i dodati svoj logotip. Platforma također nudi značajke kao što su proširivi chat i dijeljenje zaslona.
Svoje mjesto za sastanke možete ugostiti na Mixilyju ili ugraditi svoj događaj izravno na svoju web stranicu. Mixily vam omogućuje da ugostite bilo koji virtualni sastanak koji želite, uključujući virtualni co-working prostor, timske sastanke, treniranje ili sastanke članova. Možete početi koristiti Mixily besplatno.
Besplatna opcija omogućuje vam održavanje jednog prilagođenog virtualnog događaja za najviše deset osoba u trajanju od 60 minuta. Možda će vas zanimati učenje kako učinkovito olakšati timski sastanak na daljinu.
Tvorci SpatialChata osmislili su platformu za virtualne timske sastanke. To je online radni prostor za udaljene timove koji rade zajedno bez obzira na vrijeme ili lokaciju. SpatialChat vam pruža virtualne avatare, a možete dodavati elemente svojim prezentacijama uživo i dijeliti svoj zaslon.
Možete surađivati s članovima tima bez obzira na to gdje se nalaze i ugraditi svoju omiljenu pametnu ploču ili dijeliti jedan zaslon ili više zaslona istovremeno. Ako želite stvoriti interaktivniju kulturu na svojim virtualnim sastancima, možete stvoriti virtualne sobe, a sudionici se mogu družiti u stvarnim video mjehurićima. Možete stvoriti konferenciju kada budete domaćin sesija uživo na središnjoj pozornici s interaktivnim prezentacijama i reakcijama sudionika.
Ne morate se brinuti da će netko hakirati vaše sastanke uz SpatialChat visoku razinu zaštite podataka. SpatialChat čuva privatnost vaših podataka i štiti vas od gubitka s povećanom sigurnošću i standardima usklađenosti, uključujući SOC2 tip 2, usklađenost s GDPR-om i SAML jedinstvenu prijavu.
Slično Mixilyju, SpatialChat se može ugraditi u bilo koju web aplikaciju. Sa SpatialChatom možete početi besplatno, a taj plan uključuje pet korisnika, jedan radni prostor i tri sobe po prostoru. Možda će vas zanimati najbolje besplatne internetske aplikacije za digitalnu bijelu ploču koje nisu Google ili Microsoft.
Ako radite s mnogo virtualnih timova, Hoppier vam može pomoći u organizaciji događaja. Uz platformu možete organizirati proslavu s poklonima, hranom i pićem po svačijem izboru.
Hoppier je izvrsna platforma koju možete koristiti da pokažete svojim udaljenim članovima tima da cijenite njih i posao koji obavljaju. Bilo da organizirate virtualni ručak i učenje ili sastanak tima, kada koristite Hoppier, sudionici mogu naručiti svoju hranu iz odabranih aplikacija za posluživanje hrane kao što su DoorDash, Uber Eats, Deliveroo i Zomato.
Ne morate brinuti ako je vaš tim internacionalan, jer Hoppier radi u više od 60 zemalja. Što se tiče dobavljača darova, hrane i pića, Hoppier vam nudi milijune prodavača iz cijelog svijeta na izbor.
Hoppier je isplativa platforma za nagrađivanje vašeg udaljenog tima, budući da vam se nepotrošen novac na darovnim karticama vraća za vaš sljedeći događaj. Hoppier možete koristiti za više od virtualnih timskih događaja.
Također možete nagraditi zaposlenike s kavom, hranom ili poklon karticama, kao i upravljati stipendijama zaposlenika ako želite kreirati wellness program. Isto tako, moglo bi vas zanimati da saznate više o najbolji alati za asinkronu video komunikaciju za udaljene timove.
Mogućnosti za vaš virtualni događaj su beskrajne
Tijekom pandemije, umor od Zooma bio je nešto s čime su se mnogi od nas susreli. Dobra vijest je da postoji mnogo opcija osim Zooma ako želite ugostiti virtualni događaj ili sastanak. Bez obzira na broj sudionika ili gdje se nalaze, možete pronaći platformu koja će zadovoljiti vaše potrebe.
Prije odabira platforme za virtualne događaje, trebali biste ispitati ljude koje pozovete da koriste platformu kako biste saznali značajke koje žele i one bez kojih mogu. Ne želite se posvetiti forumu s kojim korisnici imaju poteškoća.
