Želite spriječiti nekoga da pošalje odgovor više od jednom u Microsoft Forms? Evo kako ćete to učiniti.
Microsoft Forms ima neke sličnosti s Google Forms. Jedan od njih je da ispitanik može podnijeti obrazac više puta. Ako želite eliminirati pristranost i spriječiti replikaciju, to morate izbjeći.
Možete podesiti postavku Microsoft Forms kako biste spriječili da ista adresa e-pošte više puta ispunjava obrazac. Evo kako.
Kako spriječiti višestruke odgovore u Microsoft Forms
Uklanjanje duplikata čist je način za izraditi profesionalne ankete s Microsoft Forms. Da biste aktivirali ovo ponašanje, trebate promijeniti samo nekoliko postavki dok stvarate novi obrazac ili uređujete postojeći.
Ako umjesto toga stvarate kviz, ne morate mijenjati ovu postavku jer obrasci kviza prema zadanim postavkama sprječavaju višestruko slanje.
Prvo otvorite Microsoft Forms web-mjestu u pregledniku putem poslovnog, osobnog računala ili Maca od tada Microsoft dopušta svima da koriste Microsoft Forms:
- Kreirajte novi obrazac klikom Novi obrazac u gornjem lijevom kutu. Ili možete odabrati postojeću ako ste već izradili Microsoft Forms anketu.
- Kliknite na tri vodoravna izbornika točkice u gornjem desnom kutu.
- Ići postavke.
- Pod, ispod Tko može ispuniti ovaj obrazac, kliknite Samo ljudi u mojoj organizaciji mogu odgovoriti.
- Ili možete odabrati Određeni ljudi u mojoj organizaciji mogu odgovoriti ako želite suziti svoje ispitanike na određene osobe.
- Izaberi Jedan odgovor po osobi. Možete i kliknuti Naziv zapisa kako bi dobili imena ispitanika.
Nakon što postavite ovu postavku, slobodno podijelite URL obrasca klikom Prikupiti odgovore gore desno.
Nakon što aktivirate ovo ponašanje, vaši će se ispitanici morati prijaviti na svoj Microsoftov račun prije nego što mogu pristupiti vašoj anketi i odgovoriti na nju.
Ako netko pošalje odgovor i ponovno pokuša odgovoriti putem iste veze, Microsoft Forms mu govori da je već poslao odgovor, sprječavajući ga da duplicira vaše podatke.
Uklonite replike iz svojih Microsoft Forms anketa
Microsoft Forms vam omogućuje da prilagodite svoje ankete i prikupljate odgovore u Excel datotekama. Ako je vaša anketa profesionalna ili istraživačka, replicirani odgovori mogu umanjiti kvalitetu vašeg istraživanja.
Sprječavanje višestrukih prijava od samog početka daje vam jasne podatke ankete, bez pristranosti i neželjenih replika. Uz to, slobodno automatizirajte svoje prikupljanje podataka sinkronizacijom odgovora u Excel datoteku u stvarnom vremenu.
