Dolazak nove godine dolazi s obnovljenim osjećajem nade, optimizma i prilike za pozitivne promjene koje će vam pomoći da rastete osobno i profesionalno. Iako nekoliko čimbenika može pridonijeti vašem rastu i uspjehu, tu se tehnologiju ne može poreći igra značajnu ulogu, s obzirom na to da je sada duboko ugrađen u gotovo svaki vaš aspekt život.
Ipak, možda biste trebali procijeniti svoje trenutne tehnološke navike i napraviti neke izmjene kako biste osigurali produktivnu godinu. Ovaj članak pokriva neke tehnološke odluke koje možete usvojiti 2023. kako biste ostali produktivni.
1. Očistite svoje digitalne prostore
Vaš digitalni prostor je svako virtualno okruženje u kojem pohranjujete ili pristupate svojim podacima, kao što su vaši radna površina računala, početni zaslon vašeg pametnog telefona, vaš pretinac e-pošte i računi za pohranu u oblaku, da nabrojimo nekoliko. S obzirom da provodite puno vremena u tim digitalnim prostorima, ima smisla razviti naviku povremenog pospremanja i
upravljanje njima za veću učinkovitost.Na primjer, organizirajte svoju pristiglu poštu otkazivanjem pretplate na irelevantne newslettere i postavljanjem filtera za kategorizaciju e-pošte. Izbrišite datoteke koje više ne trebate na radnoj površini računala i uklonite sve nepotrebne aplikacije sa svog pametnog telefona. Čišćenje vaših digitalnih prostora pomoći će vam ubrzati tijek rada, olakšati pronalaženje relevantnih informacija kada su potrebne i povećati vašu produktivnost.
2. Organizirajte se uz aplikacije za produktivnost
Jedno od najboljih tehnoloških rješenja koje možete donijeti za produktivniju godinu jest iskoristiti aplikacije za produktivnost kako biste učinkovitije upravljali svojim zadacima. Bez obzira trebate li pomoć u praćenju i planiranju sastanaka, organiziranju i prioritizaciji projekata ili pamćenju važnih rokova, postoji širok raspon aplikacija koje vam mogu pomoći da ostanete organizirani.
Na primjer, možete koristite Calendly za raspored svih svojih zadataka i sastanaka ili Asana za organiziranje i određivanje prioriteta projekata i pamćenje rokova. Osim toga, igrice prilagođene aplikacijama poput Habitice mogu vam pomoći da ostanete motivirani pri izgradnji novih navika i ostvarivanju svojih ciljeva. Organiziranje vašeg života pomoću ovih aplikacija za produktivnost uklanja nagađanje o upravljanju vašim vremenom i resursima, omogućujući vam da se usredotočite na važnije zadatke.
3. Poboljšajte svoju online sigurnost
Dok ulazite u novu godinu, važno je promatrati dobre navike online sigurnosti i privatnosti kako biste zaštitili svoje podatke i privatnost na internetu protiv sve većeg broja kibernetičkih prijetnji, kao što su phishing prijevare, ransomware i napadi čovjeka u sredini, da spomenemo samo neke. Poboljšanje vaše online sigurnosti može pomoći u zaštiti vaših podataka od zlonamjernih agenata.
Evo nekoliko praktičnih koraka koje možete poduzeti kako biste poboljšali svoju online sigurnost i privatnost:
- Stvorite nezaboravne i neprobojne lozinke, te ih redovito mijenjajte.
- Omogućite dvostruku autentifikaciju (2FA) kako biste zaštitili svoje račune kad god je to moguće.
- Upotrijebite VPN za šifriranje svojih podataka i maskiranje vaše IP adrese prilikom spajanja na internet.
- Izbjegavajte korištenje javnog Wi-Fija.
- Izbjegavajte klikanje ili preuzimanje datoteka iz nepoznatih izvora.
Ako vam je teško stvoriti i zapamtiti nove zaporke za sve svoje račune, razmislite o korištenju upravitelja zaporki. Prihvaćanje ovih sigurnosnih mjera pomoći će zaštititi vaše podatke i izbjeći prekide u vašoj produktivnosti.
4. Redovito isključite i isključite
S obzirom na štetne učinke današnjeg radna kultura uvijek uključena, ključno je da si date dovoljno vremena za punjenje i opuštanje. Pravite redovite pauze od svojih digitalnih uređaja i smanjenje vremena ispred ekrana može učiniti čuda za vaše zdravlje i produktivnost.
To može biti bilo što, od kratkih pauza tijekom radnih dana do odmicanja od svoje tehnologije na dan ili dva tijekom praznika. Osim toga, razmislite o aktivnostima koje ne zahtijevaju ekrane, poput čitanja fizičke knjige, sviranja instrumenta ili slikanja. Takve vam aktivnosti mogu pomoći da napunite energiju i omogućiti vam da se usredotočite kada se vratite na posao.
Jedna tehnološka rezolucija koja može značajno utjecati na vašu produktivnost je prevladavanje vaše besmislene navike listanja. Zašto? Jer to je jedna od onih stvari koje radite nesvjesno, a da ne cijenite koliko vam vremena oduzima. Lako je uzeti telefon ili prijenosno računalo, otvoriti Instagram ili Twitter i zapeti u beskrajnoj petlji besmislenog skrolanja.
Pronalaženje načina da se riješite ove navike može vam pomoći da ponovno uspostavite kontrolu nad svojim vremenom i da ga učinkovitije koristite za postizanje svojih ciljeva. Neke strategije koje vam mogu pomoći da se oslobodite te navike uključuju praćenje vremena koje provodite na određenim aplikacijama ili web-mjestima i postavljanje ograničenja za sebe.
Možete koristiti Značajka Screen Time na vašem iPhoneu ili aplikaciju Digital Wellbeing na Android za provjeru vremena korištenja uređaja. Također možete instalirati proširenje preglednika kao što je StayFocusd na svoje računalo kako biste blokirali određene web stranice koje vam odvlače pažnju.
6. Automatizirajte svoje tijekove rada
Ima li boljeg načina da poboljšate svoju produktivnost u 2023. nego da oslobodite više vremena da se usredotočite na važnije zadatke? Automatiziranje svakodnevnih i ponavljajućih radnih procesa može biti odličan način za uštedu vremena i energije i uklanjanje pogrešaka. Alati za automatizaciju kao što su IFTTT i Zapier dobro su poznata rješenja koja mogu djelovati poput virtualnih pomoćnika iza scene, rješavajući svakodnevne zadatke umjesto vas.
Ovi alati omogućuju vam povezivanje svih vrsta usluga ili aplikacija, štedeći vam dragocjeno vrijeme koje možete iskoristiti za druge zadatke. Na primjer, možete postaviti automatizaciju za bilježenje vašeg radnog vremena u Google kalendar ili automatsko dijeljenje novih slika ili videa na Facebooku.
7. Naučite nove tehnološke vještine
Još jedna tehnološka odluka koja može podići vašu produktivnost u 2023. na nove visine je učenje novih tehničkih vještina. Bez obzira radite li u tehnološkoj industriji ili ne, biti u tijeku s najnovijim tehnološkim trendovima i učenje novih vještina može biti sjajan način da ostanete konkurentni. Zamislite to kao dodavanje novih alata svom skupu alata—što više alata imate, to ćete biti bolje opremljeni za rješavanje zadataka i razvoj inovativnih rješenja.
Možete započeti brzom internetskom potragom za najnovijim tehnološkim trendovima u svojoj industriji ili pohađanjem besplatnih webinara ili radionica. Mogli biste također naučite nove vještine online putem web stranica kao što su Udemy, MasterClass ili Udacity.
Neka 2023. bude vaša najproduktivnija godina uz ove tehničke rezolucije
Čestitamo što ste stigli do kraja godine i ovog popisa tehnoloških rješenja. Sada je vrijeme da svoje odluke provedete u djelo kako biste maksimalno iskoristili 2023. Ove tehnološke rezolucije mogu biti vaše odskočne daske prema produktivnijem životnom stilu koji je upućen u tehnologiju. Zato se vežite i pripremite za uzbudljivu godinu koja je pred nama.