Obaveze, zadaci, kućni poslovi - čini se da uvijek postoji posao koji tek treba obaviti. Različiti dani znače različite odgovornosti i stvari koje treba obaviti, ali nije uvijek tako jednostavno kao samo doći do toga i učiniti to. Ponekad je najteži svakodnevni pothvat biti produktivan.
Uostalom, puno je lakše odvratiti pozornost, pogotovo ako vam se dnevni poslovi čine dosadnima. A dosada često dovodi do gubljenja vremena. Dakle, što možete učiniti? Pa, pogledajmo neke alternative produktivnosti za ono što je poznato kao rasipnici vremena.
Što je rasipnik vremena?
Prvo, pozabavimo se očiglednim i definirajmo pojam. Gubljenje vremena je jasno i jednostavno. Često gubiti vrijeme znači raditi nešto nevažno, a ne ono što treba učiniti. Rasipnik vremena je ponašanje u koje se upuštate kada gubite vrijeme.
Skoro sve može biti gubitnik vremena, budući da možete gubiti vrijeme radeći bilo što. A najbolji način da se nosite s rasipnicima vremena i prestanete to činiti jest da priznate da ste za njih uopće krivi. Dakle, istaknimo neke od istaknutijih i pogledajmo kako možemo promijeniti svoje ponašanje i prestati gubiti vrijeme koje bi bolje potrošili na produktivnost. Osim toga, ovi primjeri će vam olakšati razumijevanje pojma.
U našem modernom svijetu, s obzirom na to koliko je lako živjeti na internetu, društveni mediji su i najbolji i najgori. Povezuje vas s drugim ljudima i omogućuje vam uspostavljanje odnosa, dijeljenje i još mnogo toga. Ali to je također, nedvojbeno, stvar koja najviše smeta u našim životima.
Pošteno je reći da ako ne otvorite Cvrkut povremeno tijekom dana, vaš će život i dalje biti isti, bez većih promjena. Isto vrijedi i za opsesivno osvježenje Instagram, TikTok, Facebook, i tako dalje. Društveni mediji su privlačni, ali, u velikoj shemi stvari, nisu previše važni. Osobito ne važnije od obavljanja svakodnevnih zadataka, bilo da su vezani uz posao ili kod kuće.
Dakle, kako ste izbjegavajte provjeravati svoje račune na društvenim mrežama tisuću puta dnevno? Pa, možete sami nametnuti zabranu interneta. Odlučite da nećete ići na internet određeno vrijeme, što može biti sat ili dva, ili čak cijeli dan, ovisno o tome što želite postići. Zatim, nakon što obavite svoje zadatke, produktivni kao i uvijek, ukidanje zabrane interneta je kao nagrada.
Ako nemate povjerenja u sebe da ne idete na internet i ne provjeravate svoje društvene mreže, možete si to onemogućiti. Možete blokirati pristup web stranicama na računalu. A u slučaju aplikacija, možete im ograničiti pristup i na svom telefonu. Postoje mnoge aplikacije koje možete nabaviti, a koje djeluju kao uređaj za ograničavanje—one vam onemogućuju korištenje telefona na određeno vrijeme.
The Šumska aplikacija je izvrstan alat za suzbijanje ovisnosti o telefonu. Ali, ako više volite nešto drugo, ima ih mnogo više aplikacije koje vam pomažu da brže završite svoje projekte i poboljšajte svoju produktivnost držeći vas dalje od telefona.
2. Provjera e-pošte
Još jedan najveći rasipnik vremena pregledava vašu e-poštu više puta nego što je potrebno. Naravno, dobro je pregledavati svoju e-poštu, ali morate li to činiti više od dva ili tri puta dnevno?
Kako biste izbjegli gubljenje vremena posjećivanjem pristigle pošte uvijek iznova, pokušajte postaviti posebne utore za provjeru e-pošte. Na primjer, odlučite provesti deset do petnaest minuta provjeravajući e-poštu svakih pet sati u danu, a zatim se vratite onome što ste radili. Nemojte pretjerivati ni s automatima.
Ako ne vjerujete da ćete se pridržavati dodijeljenog vremena, onda možete privremeno blokirati prikazivanje novih poruka u pristigloj pošti ili se obratite servisu poput Inbox Pauza.
3. Provjera privatnih poruka
Lako je provesti cijeli dan pregledavajući aplikacije i provjeravajući poruke. Bilo da se radi o aplikaciji za razmjenu poruka poput Što ima ili Telegram, ili onaj koji omogućuje privatne poruke kao što to rade sve aplikacije društvenih medija, to je zabavno vrijeme. Ali i gubitak vremena.
Prelazak s aplikacije na aplikaciju, čitanje i slanje poruka uvelike otežava vašu produktivnost. Ako se želite riješiti te navike, bila ona svjesna ili podsvjesna, pokušajte se suzdržati. Uostalom, primiti poruku ne znači da biste je trebali odmah otvoriti.
Razmisli o tome. Ako dobivate obavijesti svakih pet minuta i žurite ih provjeriti, nećete moći ništa obaviti. Dakle, dobar način da se uhvatite u koštac s ometajućim gubitkom vremena na privatnim porukama je da isključite svoje push obavijesti.
Neće vas omesti ako ih ne čujete i ne vidite kako iskaču. Možete čak i postati nuklearni i koristiti način rada u zrakoplovu da isključite sve smetnje. To je izvrsna taktika kada se pokušavate usredotočiti. I zapamtite, još uvijek može biti gubitak vremena, čak i ako je za posao.
4. Multitasking
Naravno, multitasking je odličan u teoriji, ali ne funkcionira uvijek dobro u praksi. Ponekad umjesto da vam pomogne poboljšati produktivnost, pokušaj obavljanja više zadataka istovremeno šteti. A pokušaj obavljanja više zadataka može izgledati drugačije ovisno o danu koji imate.
Na primjer, ako ste kod kuće, vrlo je lako skakati sa zadatka na zadatak, ali ne završiti niti jedan. Lako se možete odvratiti od svojih radnih zadataka pokušavajući obaviti kućne zadatke i obrnuto, a onda na kraju dana shvatiti da niste obavili adekvatan posao u oba područja.
A ako ste na poslu daleko od kuće, možete se poskliznuti na istom skliskom terenu. Možete se uhvatiti kako preuzimate nove zadatke prije nego što dovršite stare, odlazite provjeriti suradnike, pomažete im u njihovim zadacima i tako dalje.
Kako ne biste učinili sve, a ne završili ništa, pokušajte ne dijeliti pozornost. Kada započnete zadatak, usredotočite se na njegovo dovršavanje bez ometanja odlaskom na sporedne zadatke. Ako izbrusite svoju pažnju, možete srušiti posao jedan po jedan. I ne bi li to bilo bolje na kraju dana?
Kada se osvrnete na ono što ste postigli, možete vidjeti jedan ili više dovršenih zadataka umjesto nekoliko koji su u različitim fazama dovršetka. Sjajan način da se izbjegne rasipanje vremena na više zadataka jest da potpuno dovršavanje zadatka postane bolja alternativa—gamificirajte svoju produktivnost. Postoji mnoštvo aplikacija koje vas nagrađuju za dovršetak posla. Koristite ih i možete postići više uz manje ometanja.
5. Kućni ljubimci i djeca
Pomalo je nepravedno kućne ljubimce i djecu nazivati rasipnicima vremena, ali evo u čemu je stvar. Ako radite od kuće, više je nego moguće da si skrenete pažnju svojim kućnim ljubimcima ili djecom. Isto vrijedi čak i ako ne radite od kuće, već ste jednostavno kod kuće i obavljate zadatak.
Podignete pogled sa svog ekrana, a vaše dijete vam se smiješi—kako možete odoljeti? Ili, vaš ljubimac skakuće blizu vas, zahtijevajući pažnju. Može biti teško reći ne i vratiti se produktivnosti.
Najbolji način da izbjegnete popuštanje i gubljenje dragocjenog produktivnog vremena, koliko god to moglo biti ugodno ako to učinite, znači imati namjenski prostor, po mogućnosti s vratima, kamo možete otići i usredotočiti se produktivnost. Također, možete držati kućne ljubimce u spavaćoj sobi dok ste vi u dnevnoj sobi, završavajući posao za poslom i obrnuto.
S djecom je malo teže, ali uvijek im možete pokušati odvratiti pozornost milijuntom reprizom omiljene animacije. Što se više zatvorite u svom okruženju dok obavljate zadatke, brže ih možete dovršiti. Ne dopustite da vaša produktivnost pati jer ne možete odoljeti ljupkosti oko sebe—sakrijte se od nje postavljanjem granica.
Produktivnost je dobra, ali nije sve što postoji
Produktivnost također može imati zatišja. Dopušteno vam je da se s vremena na vrijeme 'okliznete'. Uostalom, nije lako biti produktivan cijelo vrijeme, iz dana u dan. Ponekad se prepustite distrakcijama; ponekad se jednostavno ne možete usredotočiti—može postojati milijun razloga za pad vaše produktivnosti.
Nemojte biti prestrogi prema sebi. Prepustiti se nekoj aktivnosti koja gubi vrijeme s vremena na vrijeme teško da je kraj svijeta. Ali ako to činite do te mjere da uopće niste produktivni, vrijeme je za promjenu.
Postoji toliko mnogo sitnica koje možete promijeniti u svom svakodnevnom životu kako biste poboljšali svoju produktivnost. I ne moraju to biti velike promjene. Sve što je potrebno je implementacija nekoliko malih navika tu i tamo, i možete vidjeti pozitivne rezultate i povećanje produktivnosti u tren oka.