Bilo da ste vlasnik male tvrtke ili slobodnjak, upravljanje vašim ugovorima vitalni je dio svake organizacije. Svaki korak u procesu sklapanja ugovora može biti dugotrajan, a šanse za pogreške u unosu podataka su velike.
Bez obzira koji softver za upravljanje ugovorima odaberete, imat ćete koristi od učinkovitosti. Može pomoći vama i svim članovima tima na istoj stranici oko bilo kakvih promjena u dokumentu. Većina dolje navedenih softverskih platformi može osigurati da ne propustite nijednu obnovu ugovora, tako da ne izgubite nikakav prihod.
Trackado pohranjuje sve vaše ugovore na jednom mjestu, tako da im možete odmah pristupiti s bilo kojeg mjesta. Automatski dobivate obavijesti o kritičnim zadacima i datumima i otkrivate uvide o financijskom stanju svojih ugovora.
Uz automatske podsjetnike na prekretnice ugovora i važne datume te mogućnost praćenja aktivnosti, možete učinkovitije upravljati svojim ugovorima. Također dobivate potpunu financijsku transparentnost nad svojim ugovornim financijama, sa svim pojedinostima o naplati ugovora na jednom mjestu.
Trackado čuva vaše podatke sigurnima i privatnima uz TSL/SSL i enkripciju datoteka kako bi se zajamčilo da ono što je vaše ostaje vaše. Budući da je platforma temeljena na oblaku, možete joj pristupiti putem web preglednika s bilo kojeg mjesta bez preuzimanja složenih programa.
Ne morate brinuti o opsežnoj obuci za sebe ili članove tima jer je softver jednostavan za korištenje. Možete se prijaviti besplatno, a ako imate pitanja, možete kontaktirati Trackado tim za podršku.
Besplatna opcija uključuje jednog korisnika, 15 ugovora i dva prilagođena polja. Ako trebate više, plaćene opcije počinju s tri korisnika, 60 ugovora i pet prilagođenih polja. Ako ste freelancer, možda biste željeli naučiti razlozi zašto bi freelanceri trebali stvarati ugovore o radu.
PandaDoc je platforma za upravljanje ugovorima s punom uslugom. Možete pregovarati, prilagođavati, e-potpisivati komplicirane ugovore i održavati komunikaciju s platformom koja radi istom brzinom kao i vi.
Možete izraditi predloške i koristiti unaprijed odobrene izbore klauzula za brzu prilagodbu, izradu i ispunjavanje ugovora bez grešaka. PandaDoc ima CRM integracije koje vam omogućuju da svojoj odabranoj CRM platformi dopustite da obavi težak posao i unese podatke o klijentima u vaše ugovore.
PandaDoc vam omogućuje da svoj proces prodaje učinite učinkovitijim uz jednostavan sustav odobravanja, potpisivanje, redoslijed i prilagodljiva korisnička dopuštenja koja će vam pomoći da organizirate svoj stream i automatizirate dosadan zadaci. Moglo bi vas zanimati stvari koje treba uključiti u svoj ugovor o slobodnjaku ako ga trenutno stvarate.
Možete jednostavno surađivati, dopuštajući svima da ostanu na istoj stranici dok se događaju promjene ugovora. Dijelove ugovora možete crveno crtati i komentirati određene dijelove dokumenta. Također možete koristiti značajku općeg razgovora za suradnju ili brze pregovore.
Ostale PandaDoc značajke uključuju podsjetnike o obnovi ugovora. Platforma će vas obavijestiti kada je vrijeme za obnovu ugovora, tako da možete izbjeći sve probleme prije obnove ugovora postavljanjem e-pošte s obavijestima o obnovi.
Možete pohraniti i upravljati svim svojim ugovorima na jednom mjestu pomoću repozitorija dokumenata PandaDocs. Možete čuvati i organizirati svoje ugovore i druge dokumente na jednom prikladnom mjestu i iskoristiti moćne mogućnosti filtriranja i pretraživanja.
ContractSafe vam omogućuje pohranu i upravljanje svim vašim ugovorima. Uz ContractSafe možete brzo pretraživati bilo što, uključujući skenirane dokumente, i prestati gubiti svoje ugovore i mape na dijeljenim diskovima.
ContractSafe ozbiljno shvaća sigurnost vaših ugovora. Tvrtkin softver za upravljanje ugovorima temeljen na oblaku ima SOC2 certifikat i pohranjuje vaše podatke u Amazonove podatkovne centre s certifikatom AMS ISO 27001 uz enkripciju kako bi vaši dokumenti bili sigurni.
Mogućnosti dopuštenja platforme omogućuju vam da osigurate da pravi ljudi mogu pristupiti svakom ugovoru. ContractSafe osigurava da ne propustite ugovorne rokove pružajući značajku koja vam šalje upozorenje kada se približi ugovorni rok, tako da se možete pripremiti unaprijed za vrijeme obnove.
Postoji besplatno probno razdoblje, a mjesečni planovi počinju od 299 USD mjesečno. Osnovni plan uključuje 500 ugovora, neograničen broj korisnika, podsjetnike za datume, privitke, arhive, praćenje izmjena, brzu pretragu ugovora i OCR sigurnost na razini banke. Ako niste sigurni odakle započeti s ugovorima, možda će vas zanimati učenje kako napisati freelance ugovor (s predlošcima).
ContractHound vam omogućuje postavljanje podsjetnika kako ne biste izgubili trag drugog ugovora. Možete jednostavno pohraniti i organizirati svoje aranžmane i nećete morati brinuti o ponovnom pronalaženju datoteke.
Kao i drugi softver za upravljanje ugovorima, možete postaviti automatske podsjetnike za primanje podsjetnika putem e-pošte kada se ugovor približava datumu isteka. Ako trebate upravljati dokumentima i potpisivati ih, ContractHound ima sustav za praćenje ugovora i tijek rada koji vam pomaže upravljati svojim ugovorima. Možete koristiti njegovu integraciju DocuSign za stvaranje pravno obvezujućih potpisa.
ContractHound je jednostavan za razumijevanje, tako da ne morate potrošiti puno novca na obuku. Tim za podršku tvrtke može vam pomoći ako imate pitanja. Ne postoji naknada za dodavanje dodatnih korisnika na platformu, a ContractHound vjeruje da nudi svoju platformu po razumnoj cijeni. Tvrtka vjeruje da njezin softver obavlja posao bez dodatnih zvona, zviždaljki i složenih značajki koje vam ne trebaju.
Softver možete testirati besplatno uz deset ugovora, a mjesečne pretplate počinju od 95 dolara mjesečno za 50 ugovora. Ako se dvoumite oko ulaganja u softver, možda biste trebali naučiti prednosti korištenja softvera za upravljanje ugovorima u radu na daljinu.
Concord olakšava upravljanje i potpisivanje ugovora. Na platformi možete upravljati svojim životnim ciklusom ugovora budući da možete stvarati nacrte, upravljati odobrenjima, omogućiti e-potpise i pohranjivati dokumente na jednom mjestu.
Platforma vam nudi sveobuhvatno rješenje, tako da se ne morate prebacivati između programa kako biste obradili svoje ugovore. Concord eliminira potrebu za radom na ugovorima koristeći Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign ili druge platforme za elektronički potpis.
Ako radite s timom, možete surađivati u Concordu, dajući dopuštenja za uređivanje kolegama članovima tima ili trećim stranama. Concord čini proces odobravanja učinkovitijim jer automatski usmjerava dokumente pravoj osobi prema vašim postavkama, poboljšavajući brzinu i usklađenost.
Kao i drugi softver za upravljanje ugovorima spomenut u ovom članku, Concord ima značajke koje osiguravaju da nikad nećete propustiti rok ili obnovu s automatskim upozorenjima putem e-pošte. Platforma također nudi izvješća koja vam pomažu u proaktivnom upravljanju nadolazećim obnovama i prekidima.
Concord možete isprobati besplatno, a cijena počinje od 17 USD mjesečno. Dobivate neograničene potpise, dokumente, gostujuće suradnje, neograničene prikaze i predloške na toj razini pretplate. Također dobivate alate za pregovaranje, podsjetnike za rokove, skupno slanje, upravljanje izmjenama i dopunama, prilagođena pravila i timove.
Vrijeme je da se organizirate
Organiziranost je jedan od bitnih elemenata osobnog i profesionalnog uspjeha. Znate kako je brzo trebati dokument i gubiti vrijeme tražeći ga. Možda vas je čak i koštalo posla u prošlosti.
Softver za upravljanje ugovorima može vam pomoći da se organizirate, bez obzira na veličinu vaše tvrtke. Recenzenti svakog gore navedenog softvera slave vrijeme koje su uštedjeli korištenjem odgovarajućeg softvera. Možda biste željeli saznati više o prijedlozima ugovora ako pokrećete posao.