Kada uvozite podatke u Excel proračunsku tablicu, postoji mogućnost da je tekst koji ste upravo uvezli napisan malim ili velikim slovima. Ali što ako želite da budu u velikim i velikim slovima? Biste li morali ponovno napisati cijelu stvar?
Srećom, možete koristiti složenu formulu kako bi Excel automatski pretvorio vaš tekst u velika i mala slova rečenice. Ova se formula sastoji od različitih funkcija budući da ne postoji ekskluzivna Excel funkcija za tu svrhu.
Pretvorba velikih i malih slova u Excelu
Tamo su tri izvorne funkcije u Excelu za pretvorbu velikih i malih slova. Ove funkcije uzimaju tekst, mijenjaju velika i mala slova i zatim ga izlaze.
- GORNJI: Pretvara tekst u VELIKA SLOVA.
- NIŽI: Pretvara tekst u mala slova.
- ISPRAVAN: Pretvara tekst u velika ili velika slova.
Kao što ste možda primijetili, ne postoji Excel funkcija za pretvaranje teksta u velika i mala slova. Srećom, spomenute funkcije daju nam prave sastojke za izradu formule koja pretvara tekst u velika i mala slova rečenice u Excelu.
U rečenici, prvo slovo teksta je veliko, dok su ostala mala. Naravno, postoje iznimke poput imena i zamjenica, ali ćemo ih za sada izostaviti.
Pretvaranje teksta u velika i mala slova u rečenici u Excelu
Da bismo stvorili formulu za ovu svrhu, upotrijebit ćemo pet funkcija. Koristit ćemo funkcije UPPER i LOWER u Excelu za promjenu malih i malih slova. Također ćemo koristiti LIJEVO, DESNO i LEN Excel funkcije kako biste označili koja slova trebaju biti velika ili mala.
Kao primjer, u ovoj proračunskoj tablici imamo rečenicu u ćeliji A2, koja očito nije velika i mala. Cilj je ovdje napisati formulu koja pretvara tekst iz A2 u velika i mala slova rečenice i prikazuje ga u D2. Idemo na to.
- Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati izlaz. Idemo odabrati D2.
- U traku formule unesite formulu u nastavku:
=GORNJE(LIJEVO(A2;1))&DOLJE(DESNO(A2,LEN(A2)-1))
- Pritisnite Unesi.
Nakon što pritisnete Unesi, Excel će uzeti rečenicu iz A2, napraviti je kao rečenicu, a zatim je prikazati u D2, gdje ste unijeli formulu. Možete koristiti ručicu za popunjavanje za korištenje formule za više ćelija, i to je to. Međutim, ako se pitate kako ova formula funkcionira, sljedeći odjeljak je za vas.
Razbijanje formule
Ova formula koristi pet različitih funkcija za pretvaranje teksta u velika i mala slova. Funkcije i ono što rade su sljedeći:
- LIJEVO: Vraća određeni broj znakova od početka niza ili teksta.
- PRAVO: Vraća određeni broj znakova s kraja niza ili teksta.
- LEN: Broji duljinu niza u znakovima.
- GORNJI: Pretvara niz u velika slova.
- NIŽI: Pretvara niz u mala slova.
Sada pogledajte formulu i vjerojatno ćete sami moći reći kako formula funkcionira:
=GORNJE(LIJEVO(A2;1))&DOLJE(DESNO(A2,LEN(A2)-1))
Ova se formula sastoji od dva dijela. The GORNJI funkcija ispred ampersanda i NIŽI funkcija nakon njega. Isprva, LIJEVO gleda na A2 string i vraća slova od 0 do 1, što je prvo slovo. Onda GORNJI funkcija čini ovo slovo velikim slovima.
Sljedeći, LEN broji znakove u A2 i oduzima 1 iz njega (jer prvo slovo niza treba ostati veliko), zatim ubacuje rezultirajući broj u PRAVO funkcija. PRAVO unosi A2, i vraća sva slova osim prvog. Konačno, NIŽI funkcija pretvara slova u mala slova.
U konačnici, GORNJI nalazi se na prvom slovu rečenice i NIŽI raspoređuje se na sve ostalo i stoga se niz pretvara u velika i mala slova rečenice.
Neka se Excel pobrine za to
U nekim slučajevima, poput pretvaranja teksta u velika i mala slova u rečenici u Excelu, ne postoji ugrađena funkcija koja radi ono što ste zamislili. Međutim, to ne znači da morate odustati od automatizacije u Excelu. Možete kombinirati različite funkcije i stvoriti formulu koja radi točno ono što želite.