9 Appleovih savjeta za pretraživanje pošte za korisnike Mac računala za postizanje željenih rezultata

Prolaženje kroz gomilu e-poruka da biste pronašli onu koju tražite može biti gnjavaža. Čak i kada tražite određenu e-poštu, možda ćete morati listati kroz rezultate pretraživanja dok ne pronađete onu koja vam je potrebna.

Srećom, imate sreće ako koristite Apple Mail. Postoji nekoliko načina za poboljšanje pretraživanja u Apple Mailu kako biste brže i lakše tražili e-poštu i dobili točne rezultate koje želite—ili što bliže njima.

1. Koristite tipkovničke prečace

Tipkovnički prečaci za Mac dobro doći kada želite uštedjeti vrijeme dok radite određene stvari na svom uređaju. U aplikaciji Mail možete koristiti tipkovni prečac za pronalaženje e-pošte.

Za pretraživanje svih vaših e-poruka pritisnite Option + Command + F dok je Mail otvoren; ovo će označiti polje za pretraživanje u gornjem desnom kutu, nakon čega možete izvršiti pretragu.

Također možete pretraživati ​​sadržaj e-pošte koju gledate pritiskom na Command + F. Ako tražite nešto određeno unutar e-pošte, onda želite koristiti ovaj prečac kako biste uštedjeli vrijeme skeniranjem.

2. Suzite izbor s poštanskim sandučićima

Kada tražite e-poštu, Mail prema zadanim postavkama pruža rezultate iz svih vaših poštanskih sandučića. Posljedično, ovo povećava opseg vaših rezultata pretraživanja, ostavljajući vas s glomaznim zadatkom prolaženja kroz njih dok ne pronađete onaj koji vam je potreban.

Da biste pojednostavili stvari, odaberite poštanski sandučić na bočnoj traci za pretraživanje unutar tog poštanskog sandučića; ovo je posebno korisno ako ste sigurni gdje bi se e-pošta nalazila: vaš inbox, skice, poslani poštanski sandučić ili negdje drugdje. Međutim, koliko god ovo bilo sjajno, ponekad može učiniti suprotno od poboljšanja vašeg pretraživanja.

Ograničavanje pretraživanja na određene poštanske sandučiće može pogoršati stvari ako tražite u pogrešnom poštanskom sandučiću. Na primjer, e-pošta koju želite pogledati može biti u Nacrti poštanski sandučić, ali ga tražite u Poslano poštanski sandučić. U ovoj situaciji možda bi bilo bolje pretražiti Svi poštanski sandučići umjesto toga.

3. Budi precizan

Appleova aplikacija Mail je inteligentna. Ako mu kažete što tražite, može vam pomoći da ga pronađete. Međutim, to ne znači da je uvijek uspješan. Kada vam Mail ne uspije dati ono što tražite, to može biti zato što niste precizni.

Kada tražite e-poštu, navedite što tražite, bilo da je riječ o e-pošti upućenoj ili od nekoga, označenoj e-pošti, privitcima dokumenata ili slika i tako dalje. Na primjer, tip slika pronaći e-poštu sa slikovnim privicima ili označen zastavicom da biste vidjeli sve svoje označene e-poruke.

Također možete isprobati nešto što se zove pretraživanje prirodnog jezika, gdje upisujete pretragu kako biste je izgovorili. Na primjer, ako tipkate slikovni prilozi iz Willa ili Jen o vrtlarskom klubu, dobit ćete rezultate pretraživanja koji vam daju upravo to.

4. Koristite prijedloge pretraživanja

Kada počnete tipkati u polje za pretraživanje u aplikaciji Mail, ono prikazuje neke prijedloge na padajućem popisu koje zatim možete odabrati. Kada odaberete prijedlog, Mail stvara filtar za pretraživanje, kao što je subjekt, poruka, ili izi prikazuje relevantne e-poruke.

Možete podesiti filtre pretraživanja klikom na strelicu prema dolje pored njih—na primjer, od predmeta do poruke. Također možete koristiti više filtara za poboljšanje pretraživanja. Da biste to učinili, upišite polje za pretraživanje i odaberite polje za pretraživanje, a zatim ponovite postupak onoliko puta koliko je potrebno.

5. Koristite navodnike

Traženje rezultata koji odgovaraju određenim frazama je nezgodno. Ako to ne učinite kako treba, nećete dobiti točno ono što želite.

Ako upišete izraz u polje za pretraživanje u aplikaciji Mail, rezultati koje dobijete odgovaraju svakoj riječi. Na primjer, ako pretražujete pomoću izraza "Sretan ti rođendan", vidjet ćete rezultate koji sadrže svaku riječ umjesto rezultata koji odgovaraju točnom izrazu.

Kako biste poboljšali svoja pretraživanja u aplikaciji Mail kada je riječ o frazama, uključite navodnike u svoj upit za pretraživanje. Na taj način ćete dobiti samo rezultate koji odgovaraju točnom izrazu.

6. Navedite datumski raspon

Možete suziti pretraživanje po datumskom rasponu ako tražite e-poštu iz određenog vremenskog okvira. Na primjer, ako želite pretražiti sve e-poruke od prethodnog dana ili svibnja 2021., upišite svibanj2021 ili jučer u polju za pretraživanje.

Da biste izvršili napredno pretraživanje datumskog raspona, unesite datumski raspon, kao što je 6/02/20-12/02/20, da vidite sve e-poruke iz tog vremena. Također možete pretraživati ​​koristeći format kao što je datum:12/02/20 ili kombinacija datuma i pojma za pretraživanje, npr datum članka: 27.2.23.

7. Koristite I, ILI i NE

Možda vam nije palo na pamet koristiti booleove operatore kao što su AND, OR i NOT kako biste poboljšali svoje pretraživanje pošte, ali možete i trebate. Izvrsni su kada želite suziti pretragu.

Da biste ih upotrijebili, upišite pojam za pretraživanje u polje za pretraživanje u aplikaciji Mail, zatim Booleov operator, a zatim drugi pojam za pretraživanje. Na primjer, ako tražite e-poruke koje sadrže jedno od toga novi ili glazba, muzika, tip nova ILI glazba u polju za pretraživanje.

Ako želite e-poruke koje sadrže novi i glazba, muzika, tip novo I glazba u polju za pretraživanje. A ako tražite e-poruke koje sadrže novi ali ne glazba, muzika, tip nova NE glazba u polju za pretraživanje.

Kako bi Booleova pretraživanja radila, upišite ih velikim slovima. Rezultati koje dobijete uključivat će samo pojam ili pojmove za pretraživanje u sadržaju e-poruka, a ne i zaglavlja e-pošte.

8. Spremite svoja pretraživanja

Ne želite stalno izvoditi isto pretraživanje u aplikaciji Mail? Spremite svoja pretraživanja; ovo će također biti od pomoći ako znate da ćete ponovno izvršiti određeno pretraživanje.

Pretraživanje možete spremiti kao Pametni poštanski sandučić radeći sljedeće.

1. Nakon što upišete svoju pretragu u polje za pretraživanje, kliknite Dodati gumb u gornjem lijevom kutu alatne trake pošte. Obavezno odaberite poštanski sandučić na bočnoj traci. U suprotnom će gumb Dodaj biti zasivljen.
2. U skočnom izborniku koji se pojavi možete promijeniti naziv pametnog poštanskog sandučića i napraviti druge promjene po želji.
3. Klik u redu.

Imajte na umu da pojam za pretraživanje mora biti priložen filtru za pretraživanje prije nego što u svom pametnom sandučiću vidite e-poštu koja mu odgovara. Svaka e-pošta koju primite i koja odgovara tom traženom pojmu automatski će se spremiti u svoj namjenski pametni poštanski sandučić pored uobičajenog ulaznog sandučića.

9. Podesite Mail za pretraživanje svih poštanskih sandučića

Prema zadanim postavkama, Mail ne pretražuje neželjeni poštanski sandučić. Dakle, da biste pronašli rezultate koji bi mogli biti u pretincu neželjene pošte, morat ćete ga sami omogućiti. Evo kako.

1. Dok je aplikacija Mail otvorena, kliknite na pošta na traci izbornika vašeg Mac računala, a zatim odaberite postavke.
2. Izaberi Općenito u skočnom izborniku.
3. Pri dnu potvrdite okvir pored Starudija pod "Kada pretražujete sve poštanske sandučiće, uključite rezultate pretraživanja iz."

Sada biste trebali vidjeti rezultate pretraživanja iz pretinca za neželjenu poštu kada Mail pretražuje sve vaše pretince. Ako koristite Apple Mail proširenje koji automatski premješta određene e-poruke u neželjeni poštanski sandučić, imat ćete koristi od ove promjene kada tražite e-poštu koja je premještena, a da toga niste primijetili.

Pretražujte bolje u Apple Mailu uz ove savjete

Možete poboljšati svoja pretraživanja u Appleovoj aplikaciji Mail kako ne biste godinama tražili tu jednu e-poruku. Umjesto brisanja i ponovnog upisivanja pojmova za pretraživanje jer vam ne daju točno ono što želite, zašto ne isprobate jedan od gore navedenih savjeta? Više nikada nećete imati problema s pronalaženjem e-pošte.