Jeste li umorni od žongliranja oglasima za posao i prijavama? Evo kako Excel može pojednostaviti vaš proces traženja posla i povećati učinkovitost.
Traženje posla na današnjem tržištu često je složen proces. Bez odgovarajućih organizacijskih strategija, potraga za poslom može brzo postati komplicirana zbrka. Pročešljavanje tisuća rezultata poslova na više web stranica i slanje stotina životopisa e-poštom može brzo postati zbunjujuće.
Održavanje organiziranog traženja posla ključno je za tražitelje posla koji žele pronaći novu priliku za karijeru. Organiziranje potencijalnih poslova na temelju kategorije, pretraživanje weba radi stvaranja popisa rezultata koji se može filtrirati i automatizacija e-pošte može pojednostaviti proces. Srećom, Excel dolazi s nekoliko značajki koje vam mogu pomoći u upravljanju potragom i održavanju aplikacija u redu.
1. Organiziranje poslova po kategoriji u Excelu
Ako vaša potraga za poslom zahtijeva da pretražujete više od jedne vrste industrije, neophodno je da ih razvrstate po kategorijama. Slanje pogrešnog životopisa na natječaj može značiti neuspjeh na intervjuu.
Za svako radno mjesto na koje se prijavljujete dodajte ga na tekući popis u proračunskoj tablici programa Excel. Navedite naziv radnog mjesta, tvrtku, kategoriju posla i kontaktnu točku unutar tvrtke ako je imate.
S kategoriziranim radnim mjestima možete učiniti nekoliko stvari kako biste bili sigurni da nećete pogriješiti s daljnjim prijavama. Kada se radi o prijavi za više od jedne vrste poslova, morate imati životopis i motivacijsko pismo za svako.
Možete ih unaprijed izraditi i imati kopije koje čekaju na slanje ili možete koristite Excelovu funkciju SUBSTITUTE da ih automatski generira.
Ako imate unaprijed pripremljeno više kopija svog životopisa i propratnog pisma, možete jednostavno pristupiti pravoj u pravo vrijeme. Nekoliko ugniježđenih IF funkcija ili jednostavna funkcija SWITCH mogu osigurati da ne šaljete pogrešne kopije.
=SKLOPKA(F2, "Umrežavanje", Popis životopisa! A1, "Razvoj", Popis životopisa! A2, "Podrška", Popis životopisa! A3, "Opći IT", Popis životopisa! A4, Popis životopisa! A1)Pomoću funkcije kao što je ova iznad, možete povući veze za životopise pohranjene na drugom listu. Međutim, Excel olakšava izradu jednog predloška, a zatim upotrijebite Excelovu funkciju SUBSTITUTE za obavljanje teškog posla.
Ugniježđivanje višestrukih funkcija SUBSTITUTE u jednu formulu omogućuje vam brzo i jednostavno stvaranje komunikacije obrazaca. Ulančavanje višestrukih ZAMJENA i uvjeta IF ili SWITCH može transformirati predložak ili niz predložaka u uvodne ili naknadne e-poruke.
Excel može uzeti niz predložaka poput ovih u nastavku i pretvoriti ih u potpunu e-poštu spremnu za slanje.
Koristeći brzu funkciju, možete kombinirati svaki od ovih predložaka u jedno kohezivno propratno pismo.
Svaka ćelija koristi skup jednostavnih zamjena poput ove ispod iz G2 za stvaranje teksta:
=ZAMJENA(list4!A1, "{ ime kontakta }", C2)Ovdje je ime kontakta za poziciju pohranjeno u C2. Također možete koristiti uvjete za spajanje različitih predložaka ovisno o kategoriji svake pozicije ili određenim riječima u naslovu uloge.
Oblikovanje u krajnjem proizvodu može se postići pomoću funkcije CHAR(10) za proizvodnju prijeloma retka. Sve odlomke možete zamotati u funkciju CONCAT da biste dobili gotovu e-poštu:
=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), List4!A6)2. Korištenje Excela za raščlanjivanje skrapiranih web podataka
Većina stranica za zapošljavanje omogućit će vam filtriranje radnih mjesta s nekoliko osnovnih opcija, na primjer, na temelju naslova, lokacije i vještina. Primjena dodatnih filtara na te rezultate može vam pomoći da maksimalno iskoristite svaku aplikaciju.
Excelove funkcije olakšavaju primjenu naprednog filtriranja na popis potencijalnih rezultata posla. Možete automatski ukloniti svaki posao s plaćom ispod određenog praga ili uključiti samo poslove koji zahtijevaju određene vještine. Excel će vam omogućiti da primijenite onoliko filtara koliko želite na skup podataka kako biste dobili najrelevantnije rezultate.
Prvo što ćete trebati je popis poslova s raznih stranica koje pokušavate pretraživati. Najbrži način da dobijete taj popis je pomoću a Google Chrome proširenje za struganje weba ili primjena. Na internetu je dostupno mnogo izvrsnih opcija koje se brzo postavljaju i koje su jednostavne za korištenje.
Ako tražite besplatnu opciju, Google tablice nude ugrađenu funkciju IMPORTXML koja se može koristiti za struganje web podataka.
Nakon što povučete skup podataka, morat ćete ga uvesti u Excel. Excel uključuje ugrađeni XML importer koji može pojednostaviti uvlačenje velikih skrapiranih skupova podataka. Koristite funkciju uvoza koja je dostupna nakon što ste otključao ovu skrivenu karticu Razvojni programer na vrpci.
Dok uvozite, od vas će se tražiti da postavite novi skup podataka. Za najbolje rezultate pokušajte normalizirati svoje podatke što je više moguće tijekom uvoza. Pazite da isti podaci sa svake stranice završe u istom stupcu, po mogućnosti u istom formatu.
Nakon što su vaši podaci u potpunosti uvezeni, možete koristiti Excelovu funkciju filtra za brzo sortiranje popisa potencijalnih klijenata. To će vam dati preciznu kontrolu nad vašim rezultatima pretraživanja, omogućujući vam da se prijavite samo na najrelevantnije pozicije.
3. Automatski pošaljite komunikaciju iz Excela
Na današnjem tržištu rada nemoguće je naći posao bez mogućnosti slanja stotina e-poruka. Bitno je da možete automatizirati proces. Generiranje komunikacije putem obrasca odličan je prvi korak. Vaša najbolja opcija je slanje e-pošte izravno iz Excela.
Postoje dva različita načina da to postignete u Excelu. Složeniji način je koristeći VBA za stvaranje makronaredbe koja može slati e-poštu iz Excela. Međutim, najjednostavniji način da to učinite je korištenje Excelove ugrađene funkcije HYPERLINK.
HYPERLINK omogućuje korisnicima stvaranje veza koje će otvoriti njihovu zadanu aplikaciju za poštu i unaprijed popuniti poruku. Funkcija može ispuniti e-poruku za slanje, predmet, tijelo e-pošte i, ako je potrebno, CC za e-poštu.
Stvaranje automatske veze e-pošte lako je postići pomoću funkcije kao što je ova u nastavku:
=HYPERLINK("mailto:" & A2 & "?predmet=" & E2 & "&tijelo=" & F2, "Pošalji e-mail")Funkcija će stvoriti vezu u Excelu koji, kada se klikne, otvara vaš klijent e-pošte s već popunjenom cijelom e-poštom koju trebate poslati. Sve što će vam preostati je kliknuti gumb za slanje.
Koristeći funkciju HYPERLINK i automatski generiranu korespondenciju odozgo, možete jednostavno slati skupne poruke e-pošte.
Excel je idealan način da svoju potragu za poslom organizirate
Excelovi alati mogu organizirati vašu potragu za poslom i povećati šanse da vaše prijave dospiju u prave ruke. Od brze prilagodbe obrasca za komunikaciju za svaku poziciju do automatskog slanja e-pošte, Excel vam može lako pomoći u traženju posla.
Može organizirati vaše prijave i filtrirati potencijalna slobodna radna mjesta kako bi se osiguralo da se prijavljujete samo na najprimjenjivije pozicije s najciljanijom verzijom svog životopisa.
