Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju.
Uspjeh tima velikim dijelom ovisi o sposobnosti učinkovitog planiranja i usmjeravanja tijeka rada. To još više vrijedi za virtualne timove, čiji članovi mogu biti raspoređeni po cijelom svijetu iu različitim vremenskim zonama. Kada se koristi ispravno, softver za upravljanje projektima ublažava mnogo stresa povezanog s upravljanjem zadacima, i može rasteretiti članove tima da troše manje vremena na mukotrpan administrativni posao i umjesto toga se usredotoče na ono što rade najbolje.
Pogledajmo što nude neki od najboljih besplatnih alata za upravljanje projektima dostupnih u sustavu Windows.
1. Milanote
Milanote se predstavlja kao alat jednostavan za korištenje za organiziranje vaših ideja i projekata u vizualne ploče. U stvarnosti, to je puno više od toga. Milanote ukida tipični hijerarhijski pristup upravljanju zadacima i umjesto toga odlučuje sve organizirati u vizualne ploče. Naravno, još uvijek možete prodreti u bilo koji zadatak na ploči i dodati mnoštvo opcija kao što su ovlaštenici, rokovi, poveznice na drugi materijal i tako dalje.
To čini Milanote iznimno fleksibilnim. Jednim klikom na gumb možete organizirati svoju ploču u bilo koji predložak koji zamislite. Od agilnih ploča sa zadacima za razvoj softvera do planova upravljanja proizvodima i retrospektiva, pa čak i ploča za dizajn igara i razina, postoji ponešto za svakoga.
Milanoteov besplatni plan uključuje; do 100 bilješki, slika ili poveznica. Do 10 učitavanja datoteka i neograničeno dijeljenje ploča.
Preuzimanje datoteka:Milanote (Besplatno)
2. Trello
Trello je u ovom trenutku gotovo poznato ime i definitivno zaslužuje mjesto na bilo kojem popisu alata za upravljanje projektima. Trello omogućuje timovima da surađuju bilo gdje u svijetu i da ploču postave i pokrenu za nekoliko sekundi. Trello slijedi poznati Kanban format za organiziranje vaših zadataka i tijeka rada. Također ima moćne alate za automatizaciju bez koda koji omogućuju automatizaciju zamornih zadataka. Ako želite automatizirati druge zadatke koji se ponavljaju u vašem životu, provjerite najbolje aplikacije koje će vam pomoći automatizirati zadatke koji se ponavljaju.
Kada radite u Trellu, stvari ćete rastaviti na Popisi i Kartice. Popisi su zbirka kartica ili specifičnih zadataka koji se mogu organizirati u različite faze napredovanja. Popisi se mogu koristiti za stvaranje tijeka rada u kojem se kartice pomiču kroz svaki korak.
Same kartice predstavljaju zadatke ili specifične ideje i najmanje su, ali najdetaljnije jedinice rada na ploči. Kartice se mogu prilagoditi rokovima, privicima, razgovorima i više. Karticama se također može upravljati, pratiti i neprimjetno dijeliti sa suigračima.
Trellov besplatni plan uključuje; neograničen broj kartica, do 10 ploča po radnom prostoru i neograničen prostor za pohranu s ograničenjem od 10 MB po datoteci.
Preuzimanje datoteka:Trello (Besplatno)
3. ClickUp
ClickUp je više od običnog alata za upravljanje projektima. Izravno iz kutije nudi bilješke, raspored, ciljeve, podsjetnike, pa čak i inbox. Platforma je također vrlo prilagodljiva.
S nekoliko jednostavnih klikova možete pregledati svoje zadatke kao popis, Scrum ploču, kalendar ili čak kao gantogram. Možete se čak prebacivati između svih prikaza nakon što ih konfigurirate. Nadzorne ploče nude preglede na visokoj razini svega u vašem radnom prostoru i sadrže prilagodljive widgete za dobivanje uvida u zadatke, zaostatke i sprintove.
ClickUp također ima ugrađeni sustav upravljanja tijekovima rada koji vam pomaže da jednostavno rasporedite timske resurse i procijenite učinak u hodu. ClickUp se također vrlo lako integrira s nizom drugih softvera kao što su Microsoft 365, Slack i Discord da spomenemo samo neke.
ClickUpov Free Forever plan uključuje neograničene zadatke, neograničene besplatne članove plana, dokumente za suradnju i 100 MB prostora za pohranu.
Preuzimanje datoteka:ClickUp (Besplatno)
4. Divan
Nifty je aplikacija za upravljanje projektima, chat i video u stvarnom vremenu spojena u jednu. Cilj mu je ujediniti planove, zadatke, dokumente i razgovore u jedno besprijekorno korisničko iskustvo. Brz je i fleksibilan i ispunjava dovoljno odgovarajućih okvira u odjelima za upravljanje projektima i odjelima za suradnju kako bi ispunio svoju premisu. Timovi mogu organizirati, odrediti prioritete i pratiti dnevni rad u Kanbanu, popisu, kalendaru ili Swimlane prikazu.
Posebno nam se sviđa mogućnost uspostavljanja središta znanja, gdje možete stvarati dokumente i wikije za razmjenu ideja, finalizaciju specifikacija i prikupljanje povratnih informacija od svog tima. Vjerojatno ima i najbolje ugrađene značajke automatiziranog izvješćivanja od svih besplatnih alata za upravljanje projektima koje smo isprobali. Gotovo bez ikakvog postavljanja, možete prikupiti informacije iz svih svojih projekata i timskih aktivnosti.
Besplatna verzija Niftyja uključuje; neograničeni broj članova tima i gostiju, dva projekta, prilagođene uloge i dopuštenja, izbor svijetle ili tamne teme i 100 MB prostora za pohranu.
Preuzimanje datoteka:Divan (Besplatno)
5. Košnica
Iako je Hive izvorno napravljen za male timove, sada ga podržavaju neka velika imena.
Hive se ponosi time što omogućuje timovima da se "brže" kreću zajedno, i to se vidi. Sve u vezi s aplikacijom napravljeno je imajući na umu produktivnost i brzinu. Složene vremenske crte mogu se iscrtati u samo nekoliko klikova u Ganttovom prikazu. Prebacivanje na Kanban pogled omogućuje vam da povučete i ispustite zadatke kako biste ih označili kao U nastajanju, Završeno, ili Nepokrenuto.
Kalendarski prikaz omogućuje brzu vizualizaciju svih radnji u vašem projektu organiziranih prema rokovima. Konačno, prikaz portfelja je pogled iz ptičje perspektive na visokoj razini svih radnji i zadataka u projektima. Prikaz portfelja također se može prilagoditi na licu mjesta radnjama, prilagođenim poljima, pa čak i potpuno novim projektima.
Hive također nudi centraliziranu nadzornu ploču sa stotinama integracija s najpopularnijim alatima i aplikacijama koje možete izabrati. To je doista dobro zaokružen paket, posebno ako više volite jednostavnost u odnosu na beskrajnu prilagodljivost i složenost.
Plan Hive Solo Free Forever uključuje; neograničena pohrana, neograničeni projekti i zadaci, neograničene bilješke za suradnju, integracije pohrane u oblaku i izvorni chat.
Preuzimanje datoteka:Košnica (Besplatno)
Bezbolno upravljanje projektima
Nikada nismo bili toliko razmaženi izborom u areni softvera za upravljanje projektima. Sva spominjanja na ovom popisu zasluženo imaju zasluge i uvjereni smo da ako provedete dovoljno vremena s bilo kojim od njih, jedno će sigurno odgovarati vašim potrebama.
Prošli su dani rada u silosima, a kako se svijet razvijao s novim načinima rada, tako je i softver koji pokreće naše svakodnevne suradničke napore. Sada kada ste vi i vaš tim spremni za uspjeh s najboljim alatima za upravljanje projektima za Windows, što ćete sljedeće postići?
