Kako koristiti funkciju FILTER u Excelu

Ako radite sa skupovima podataka u Excelu, onda znate koliko je važno moći brzo pronaći informacije koje su vam potrebne. Bilo da analizirate podatke o prodaji, pratite zalihe ili upravljate proračunom, mogućnost filtriranja podataka je neophodna.

Srećom, Excel ima snažan ugrađeni alat koji može pomoći: funkciju FILTER. Pomoću funkcije FILTER možete brzo sortirati velike skupove podataka i izdvojiti podatke koji su vam potrebni na temelju određenih uvjeta.

Što je funkcija FILTER?

Funkcija FILTER u programu Excel omogućuje izdvajanje podskupa podataka iz raspona na temelju jednog ili više kriterija. Procjenjuje svaku vrijednost u rasponu podataka i vraća retke ili stupce koji zadovoljavaju kriterije koje ste postavili. Kriteriji su izraženi kao formula koja daje logičku vrijednost.

Funkcija FILTER ima sljedeću sintaksu:

=FILTER(niz, uključiti, [if_empty])

Gdje:

• niz je raspon ćelija koje želite filtrirati.
  • uključiti predstavlja uvjet koji želite koristiti za filtriranje podataka. To može biti jedan kriterij ili više kriterija odvojenih Excelove logičke funkcije.
• [ako_prazno] je izborni argument koji specificira vrijednost koju treba vratiti ako nijedan podatak ne zadovolji navedeni uvjet.

Kako koristiti funkciju FILTER u Excelu

Razmotrimo primjer da bismo razumjeli kako koristiti funkciju FILTER u programu Excel. Pretpostavimo da imate tablicu podataka koja uključuje stupce za ime, dob i spol i želite filtrirati tablicu da prikazuje samo žene. Koristit ćete sljedeću formulu:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Žena")

Za rastavljanje formule, argument polja je A2:C10, a argument kriterija je C2:C10="Ženski". Ova formula će vratiti niz vrijednosti koji uključuje samo retke u kojima je spol "ženski".

Pogledajmo još jedan primjer: pretpostavimo da imate tablicu podataka koja uključuje stupce za ime proizvoda, Kategorija, i Cijena, a želite filtrirati tablicu da prikazuje samo retke u kojima je cijena manja ili jednaka 400 USD. Koristit ćete sljedeću formulu:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<=400)

Funkcija FILTER koristi logički operator (<=) da biste provjerili stupac Cijena prema uvjetu da je manji ili jednak 400 USD.

Korištenje višestrukih kriterija u funkciji FILTER

Excelova funkcija FILTER omogućuje vam da odredite više od jednog kriterija za filtriranje podataka. Da biste dodali više kriterija u funkciju FILTER, trebate upotrijebiti logičke funkcije "I" ili "ILI".

Funkcija AND zahtijeva da svi kriteriji budu istiniti da bi redak bio uključen u rezultat filtra, dok funkcija OR zahtijeva da barem jedan od kriterija bude istinit da bi red bio uključen u proizlaziti.

Evo primjera upotrebe funkcije AND u funkciji FILTER za izdvajanje podataka iz raspona na temelju dva kriterija:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tehnologija")*(C2:C10>400))

Ova formula vraća retke koji zadovoljavaju dva navedena kriterija. Prvi kriterij je da vrijednost u stupcu B mora biti tehn, a drugi kriterij je da vrijednost u stupcu C mora biti veća od 400. Simbol zvjezdice (*) predstavlja operator AND koji kombinira dva kriterija.

Kako koristiti FILTER s drugim Excel funkcijama

Funkcija FILTER u programu Excel može se koristiti s mnogim drugim funkcijama za izvođenje naprednih izračuna i analiza na određenim podskupovima podataka unutar velike tablice.

Uobičajeni način korištenja FILTER-a s drugim funkcijama je prvo filtriranje niza podataka pomoću funkcije FILTER, a zatim primjena druge funkcije na filtrirani popis. Na primjer, možete sortirati podatke pomoću funkcije SORT zajedno s funkcijom FILTER.

Evo primjera: recimo da imate tablicu s informacijama o različitim proizvodima uključujući njihove nazive, cijene i status dostupnosti. Želite filtrirati tablicu kako biste prikazali samo proizvode koji su na zalihama i sortirati filtrirani popis po cijeni.

Formula će u ovom slučaju biti:

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="Na lageru"), 2, PRAVI)

Ova formula će vratiti filtriranu tablicu sa samo proizvodima koji su trenutno na zalihi, poredanim prema cijenama uzlaznim redoslijedom. Drugi argument u funkciji SORT (tj. 2) predstavlja broj stupca po kojem želite sortirati.

U ovom slučaju želimo sortirati prema cijenama u stupcu B, stoga koristimo broj 2. Treći argument u funkciji SORT (tj. TRUE) navodi da želimo poredati vrijednosti uzlaznim redoslijedom.

Evo ostalih Excel funkcija koje možete kombinirati s funkcijom FILTER:

1. SUMIF ili PROSJEČNO AKO: Možete koristiti funkciju FILTER za stvaranje podskupa podataka koji zadovoljava određene kriterije, a zatim koristiti funkciju SUMIF ili AVERAGEIF za izračunavanje zbroja ili prosjeka tog podskupa podataka.
   • Na primjer, ako imate popis podataka o prodaji za različite proizvode i želite izračunati ukupne prodaje za određeni proizvod, možete koristiti FILTER za stvaranje podskupa podataka za taj proizvod i zatim koristite funkciju SUMIF za izračun ukupne prodaje.
2. MAX i MIN: Možete koristiti funkciju FILTER da biste pronašli maksimalnu ili minimalnu vrijednost u podskupu podataka koji zadovoljavaju određene kriterije. U primjeru podataka o prodaji možete koristiti funkciju FILTER s MAX ili MIN da biste pronašli proizvod s najvećom odnosno najnižom prodajom.
3. RAČUNATI: Također možete koristite funkciju COUNT s FILTEROM kako biste dobili broj ćelija koje zadovoljavaju određene kriterije.

Općenito, kombiniranje funkcije FILTER s drugim Excel funkcijama može vam pomoći u obavljanju naprednije analize i učiniti vaše podatke smislenijim i korisnijim.

Učinkovito filtriranje podataka s Excelovom funkcijom FILTER

Excelova funkcija FILTER omogućuje vam brzo i jednostavno filtriranje podataka na temelju navedenih uvjeta. Korištenjem funkcije FILTER možete izbjeći gnjavažu ručnog sortiranja velikih skupova podataka kako biste pronašli podatke koji su vam potrebni. Možete navesti više kriterija i kombinirati ih pomoću operatora kao što su "AND" i "OR", što vam daje fleksibilnost i kontrolu nad formulom filtriranja.

Bilo da ste iskusni analitičar ili početnik, Excelova funkcija FILTER može vam pomoći da pojednostavite svoj tijek rada i izvučete najviše iz svojih podataka.