Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju.
Excel i Power BI dva su vrlo popularna alata. Oba nude širok raspon analitičkih i vizualizacijskih alata koji vam pomažu u izradi nadzornih ploča i izvješća. Microsoft Excel izvrstan je za analizu podataka i čini ih razumljivijima za svakodnevne operacije.
Power BI je, međutim, posebno osmišljen kako bi podatke učinio razumljivijima, vrijednijima i djelotvornijima povezujući ih s drugim podacima poduzeća—omogućujući vam brzo otkrivanje uvida. U ovom ćemo vodiču pogledati kako se dvije aplikacije međusobno razlikuju i ponuditi preporuke za njihovu upotrebu.
Ključne razlike između programa Excel i Power BI
Excel je aplikacija za proračunske tablice koja nudi moćne funkcije za manipulaciju podacima, analizu i prezentaciju. Možete stvarati i mijenjati proračunske tablice, koristiti formule i funkcije, stvarati dijagrame i grafikone te uvoziti podatke iz drugih izvora.
Power BI je alat za poslovnu inteligenciju koji vam pomaže analizirati metrike i brzo izraditi vizualno privlačna, interaktivna izvješća i nadzorne ploče. Osmišljen je kako bi pomogao organizacijama da učinkovitije donose odluke putem uvida u podatke u stvarnom vremenu.
Možete povezati sve svoje izvore podataka poput CRM sustava i baza podataka na jednom mjestu i stvoriti vizualizacije poput grafikona, mjerača i karata. U odjeljcima u nastavku pobliže ćemo pogledati neke od njihovih razlika. Da biste započeli, morate se prijaviti ili preuzeti aplikaciju.
Preuzimanje datoteka: Microsoft Excel za Android | iOS | mreža
Preuzimanje datoteka: Power BI za Android | iOS | mreža
1. Podatkovne veze i mogućnosti integracije
Kada je u pitanju Excel, možete uvesti datoteke iz nekoliko vrsta izvora podataka—datoteke, baze podataka i web-stranice, kao i iz drugih izvora. I Excel i Power BI koriste Power Query za izdvajanje i dohvaćanje podataka.
Da biste uvezli datoteku u Excel, kliknite Podaci na vrpci i koristite Dobiti podatke padajućeg izbornika za odabir jednog od dostupnih izbora.
Power BI ima sučelje jednostavno za korištenje za integraciju i analizu podataka. Možete uvesti podatke u Power BI iz raznih online i offline izvora uključujući usluge u oblaku, baze podataka kao što su SQL i Azure, kao i jednostavne tekstualne datoteke. Aplikacija vam pomaže pretvoriti bilo koju vrstu podataka u vrijednu poslovnu inteligenciju u djeliću vremena.
Za uvoz podataka u Power BI kliknite na Dohvati podatke > Dohvati podatke iz drugog izvora. Jednostavno odaberite platformu s koje želite uvesti podatke i kliknite Spojiti. Prijavite se sa svojim vjerodajnicama (gdje god je potrebno) kako biste izdvojili podatke iz vanjskog izvora.
Osim toga, možete uvesti predloške vizualizacije koji su dostupni na njegovom tržištu i koristiti one koji su besplatno dostupni. Excel nema tu mogućnost, umjesto toga uglavnom nudi samo statične grafikone. Sve rečeno i učinjeno, Power BI je očiti pobjednik u smislu ogromnog broja izvora podataka na koje se može povezati.
Pobjednik: Power BI
2. Značajke izvješćivanja: nadzorne ploče i interaktivnost
Dok Excel ima robustan skup alata za analizu podataka, uključujući zaokretne tablice, Power BI nudi naprednije mogućnosti crtanja grafikona i izvješća.
U Excelu možete birati između različitih vrsta grafikona, kao što su linijski grafikoni, tortni grafikoni, stupčasti grafikoni, složeni stupčasti grafikoni i izvješća zaokretne tablice (koja vam omogućuju sortiranje različitih dijelova podaci). Također možete izraditi svoje grafikone koristeći Power Pivot ili Power View (ove su funkcije uklonjene iz najnovijih verzija programa Excel ili Microsoft 365) za prikaz podataka na različite načine.
Izvješća Power BI mogu se koristiti za generiranje smislenih uvida iz vaših podataka, pomoć u razumijevanju poslovnih ili organizacijskih metrika i donošenje odluka na temelju podataka. Možete podijeliti te uvide sa svojim timom i surađivati s njima u donošenju odluka. Neke od njegovih istaknutih značajki su:
- Vizualizacije poput tablice pomoću R, Python i drugih alata.
- Pločice nadzorne ploče koje možete pomicati i dodavati više informacija.
- Mogućnost brzog filtriranja, sortiranja i analiziranja vaših podataka putem jedinstvenih filtara koji vam omogućuju vizualizaciju trendova u više dimenzija.
Dok možete postaviti interaktivne nadzorne ploče u Excelu, njegove funkcije vizualizacije mogu biti donekle ograničene. U Power BI-ju također možete pronaći razne filtre i rezače za dodavanje interaktivnosti — filtre za unakrsno bušenje, ručne filtre, filtre za bušenje i više.
Pobjednik: Power BI
3. Mogućnosti automatizacije i prilagodbe
Excel i Power BI imaju mnogo značajki koje ih čine izvrsnim za analizu podataka. Ali oni također imaju neke razlike, posebno kada je riječ o prilagodbi nadzorne ploče i postavkama automatizacije.
Da biste otvorili mogućnosti prilagodbe u Excelu, jednostavno kliknite na Dom tab. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Prilagodite vrpcu. Zatim možete odabrati naredbe koje želite prikazati i dodati ih na vrpcu.
Power BI vam pomaže prilagoditi nadzornu ploču pružajući postavke koje je lako pronaći s desne strane zaslona. Samo kliknite Vizualizacije. Odatle možete promijeniti stvari kao što su vrste grafikona ili veličine fonta ili dodati interaktivne elemente.
Kada je u pitanju automatizacija, Power BI vam omogućuje da postavite prilagođene tijekove rada putem Power Automate koji su osmišljeni kako bi vam olakšali provedbu složenih zadataka. Excel ima ugrađeni alat koji se zove Visual Basic za aplikacije (VBA) koji vam omogućuje pokretanje makronaredbi (kratkih programa) unutar njihovih radnih knjiga. Ove se makronaredbe mogu koristiti u razne svrhe, uključujući automatizaciju složenih zadataka.
Excel svakako ima malu prednost kada je riječ o mnoštvu opcija prilagodbe koje su dostupne za rad.
Pobjednik: Microsoft Excel
4. Modeliranje podataka i jezične ovisnosti
Excel se temelji na jednostavnosti organiziranja i analiziranja skupova podataka, dok je Power BI fino podešen za rukovanje podacima iz različitih izvora, a istovremeno omogućuje stvaranje složenih modela.
Microsoft Excel temelji se na jeziku MDX (Multidimensional Expressions), koji se koristi za postavljanje upita i rukovanje višedimenzionalnim bazama podataka. Power BI temelji se na funkcionalnom jeziku koji se zove DAX, što je kratica za Data Analysis Expressions.
Excel nudi širok raspon metoda pripreme podataka—sortiranje podataka, uklanjanje dvostrukih unosa s popisa vrijednosti, spajanje više tablica i još mnogo toga. Također možete koristiti Excelove napredne filtre i metode provjere valjanosti za odabir određenog podskupa neobrađenih podataka na temelju kriterija koje navedete.
Power BI, s druge strane, nudi više značajki, na temelju svog širokog fokusa na unos i analizu podataka te mogućnosti pohrane. Može se koristiti s bilo kojom vrstom izvora podataka, uključujući strukturirane i nestrukturirane formate.
Kao što smo gore napomenuli, daje vam mogućnost brze izrade izvješća pomoću vizualizacija i integracija s aplikacijama trećih strana. Možete sortirati svoje podatke, izgraditi odnose između različitih podatkovnih točaka i koristiti te informacije za izradu prediktivnih modela koji će vam pomoći u predviđanju budućih ishoda.
Pobjednik: Power BI
5. Značajke suradnje
Microsoft Excel olakšava suradnju na projektima dopuštajući slanje datoteka putem e-pošte, OneDrivea i drugih online usluga članovima vašeg tima.
Možete pratiti promjene pomoću bilješki i komentara u Power BI i Excelu. Ovi su alati za suradnju ugrađeni kako bi timovi mogli raditi zajedno na projektima.
Power BI vam može pomoći u stvaranju skupova podataka. Međutim, morat ćete nadograditi na Pro verziju (počevši od 9,99 USD mjesečno) da biste dijelili izvješća i surađivali na njima.
Da biste podijelili svoje datoteke, otvorite svoj radni prostor i kliknite na datoteku koju želite podijeliti. Kada se otvori, dodirnite Udio i upišite adresu e-pošte člana(ova) vašeg tima. Također možete surađivati u stvarnom vremenu koristeći značajku chata u Microsoft timovima.
Pobjednik: Microsoft Excel
6. Dostupnost na više platformi
Ako tražite besplatan alat koji će vam pomoći u svakodnevnim zadacima, kao što su vremenski listovi ili praćenje vaše prodaje i zaliha, nemojte tražiti dalje od Excela. Ipak je to najpopularnija aplikacija za proračunske tablice.
Ako tražite alternativu koja se plaća, Power BI je izvrsna opcija. Ima besplatnu verziju koja vam daje pristup mnogim značajkama, ali ako su vam potrebne naprednije funkcionalnost ili ako vaši podaci uključuju složene formule i funkcije, tada vrijedi Power BI Pro ili Plus ulaganje.
Excel je dostupan na stolnim računalima i mobilnim uređajima. Za Power BI dostupne su i besplatne i opcije koje se plaćaju. Međutim, možete pristupiti naprednim značajkama Power BI-ja samo ako ste se prijavili za licencu.
Pobjednik: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: koji vam je potreban?
Ako tražite alat koji će vašoj organizaciji omogućiti analizu i vizualizaciju vaših podataka u stvarnom vremenu, Power BI je vjerojatno vaš najbolji izbor. Fleksibilnost, jednostavnost korištenja i mogućnost stvaranja složenih vizualizacija izdvajaju ga od Excela. S druge strane, ako želite alat jednostavan za korištenje koji vam omogućuje brzo i jednostavno stvaranje grafikona, Excel bi mogao biti prikladniji.
