Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju.
Ako se vaš popis obaveza sastoji od ogromne količine teksta, raščlanite ga tako da ga možete razumjeti na prvi pogled. Ploče zadataka, gdje se svaka stavka obveze pojavljuje kao kartica, izvrsni su načini organiziranja i vizualizacije popisa obveza.
Klasični Trello nedvojbeno je najbolji u upravljanju pločama zadataka, a postoji nekoliko drugih aplikacija za kanban ploče koje smo predstavili u prošlosti. Na ovom će se popisu pogledati nove ili dorađene aplikacije klasičnih ploča sa zadacima, kao što su kalendarske ploče, alati za izradu kontrolnih popisa, pa čak i korištenje proračunske tablice kao ploče sa zadacima.
1. Bordio (Web, Android, iOS): Upravljanje zadacima i događajima na kalendarskoj ploči
Postoji popularna škola mišljenja o produktivnosti koja vjeruje da biste trebali upravljati zadacima u svom kalendaru. Naravno, kalendar je prvenstveno namijenjen događanjima. Bordio spaja njih dvoje kako bi stvorio "kalendarsku ploču" za upravljanje zadacima i događajima na jednom mjestu.
Zadani prikaz je niz stupaca, pri čemu svaki stupac predstavlja jedan dan. Možete kreirati kartice zadataka ili događaja u svakom stupcu i premještati ih kako želite. Imajte na umu da, iako je stupac jedan dan, nije raščlanjen po satima kao što bi bio uobičajeni kalendar. Tako možete jednostavno dodati zadatke nasumičnim redoslijedom i preurediti ih kako vam odgovara. Bordio će vam pokazati zbroj vremena koje zbrajaju zadaci ili događaji tog dana.
Kao što biste očekivali, karticama zadataka mogu se dodijeliti rokovi, prilagođene boje i procijenjeno vrijeme za njihovo dovršenje. Karticama događaja može se dati vrijeme, lokacija i dnevni red. Tu je i zgodna ploča "liste čekanja" na kojoj možete kreirati kartice bez dodjeljivanja dana. Nakon što znate da ćete upravljati tom karticom određenog dana, premjestite je u taj stupac.
Bordio ima napredne značajke kao što je stvaranje više ploča za različite projekte, dodavanje detaljnog opisa zadatku, dodavanje podsjetnika i još mnogo toga. Čak sadrži i mobilne aplikacije za provjeru Bordia u pokretu, ali aplikaciju je najbolje koristiti u preglednicima stolnih računala s prikazom ploče.
Preuzimanje datoteka: Bordio za Android | iOS (Besplatno)
2. Stupci (Web): Stvorite ploče s kontrolnim popisima za upravljanje zadacima, popisima za praćenje i bilješkama
Columns sebe naziva aplikacijom popisa za provjeru raspoređenih u stupce, a ne pločom zadataka poput kanbana. Ideja je stvoriti više popisa zadataka za različite zadatke (pod onoliko ploča koliko želite) i označiti potvrdni okvir kao gotovo kada završite. Premještanje kartica zadataka između različitih stupaca nije prioritet budući da vam potvrdni okvir pokazuje je li to zadatak, u tijeku (potvrdni okvir napola popunjen) ili završen.
Kada kliknete karticu, ona se otvara poput aplikacije za chat između trenutnog i sljedećeg stupca. To je super sučelje na kojem možete početi upisivati svoje mišljenje o kartici ili dodavati slike i datoteke. Mijenja način na koji razmišljate o zadatku dopuštajući vam da gotovo "čavrljate" sa zadatkom kako biste shvatili što trebate učiniti s njim.
Stupci vam također omogućuju stvaranje "pseudonima" za bilo koju karticu tako da se prikazuje u dva stupca ili ploče jer postoje trenuci kada je isti zadatak relevantan za više projekata. Sve promjene koje napravite na jednoj ploči također će se duplicirati na ostalima.
Aplikacija je besplatna i bez oglasa, a minimalistički dizajn izgleda sjajno kada dodate slike karticama ili odabrane pozadinske boje. Osim ploče zadataka, stupce možete koristiti za izradu popisa za praćenje i popisa za kasnije čitanje, popisa pakiranje i razgledavanje za putovanje, planove za proizvod i gotovo sve što vam padne na pamet.
3. Freedcamp (Web, Android, iOS): Snažno grupiranje i filtriranje u klasičnoj Kanban ploči
Freedcamp se proslavio kao izvrsna besplatna alternativa Basecampu i jedan od najbolji online alati za upravljanje projektima za male timove. Pun je fantastičnih značajki i s pravom je hvaljen, ali te dodatne značajke znače da se često zanemaruje kao jednostavna ploča sa zadacima za pojedince. A kad tako počnete to tretirati, to je jedna od najboljih kanban ploča.
Kada pokrenete aplikaciju, mogli biste biti preplavljeni mnogim opcijama za projekte, ažuriranja, zadatke, razgovore, izvješća, tjedne preglede itd. Samo zanemarite sve osim ploče sa zadacima (treća ikona u gornjem lijevom kutu). U besplatnoj verziji možete izraditi zadatke na više popisa, dodati podzadatke svakom zadatku i pregledati ga kao kanban ploču. Možete brzo dodati zadatak s jednostavnim nazivom ili uključiti pojedinosti poput opisa, oznaka, roka, datuma početka, statusa, prioriteta, obavijesti, podsjetnika i priložiti datoteke.
To je jednostavna kanban ploča s izvornim principom od tri stupca: bez napretka, u tijeku i dovršeno. Ali stupci zadržavaju popise, omogućujući vam da smanjite i proširite projekte unutar kanban ploče. Ovo je dodatno poboljšano kada koristite filtre ili grupiranje kako biste ih razvrstali prema tekstu naslova, grupi projekta, izradio, dodijelio, prioritetu, roku itd. To je izvanredan pregled svih vaših zadataka na moćnoj kanban ploči.
Preuzimanje datoteka: Freedcamp za Android | iOS (Besplatno)
Preuzimanje datoteka: Freedcamp Desktop za Windows (Besplatno)
4. Mogućnost sjedenja (Web): Aplikacija zadataka slična Excelu s Kanban pločama i prikazima grafikona
Možete li stvarno koristiti Excel ili proračunsku tablicu kao aplikaciju za popis obaveza? Seatable pokazuje da ne samo da je moguće, već bi to mogao biti i najbolji način da vizualno pratite zadatke i njihov napredak.
Seatable izgleda kao Microsoft Excel, a možete dodavati i brisati stupce prema potrebama vašeg projekta. Svaka ćelija je kartica s različitim svojstvima na temelju svog stupca. Na primjer, možete kliknuti karticu u stupcu popisa obaveza da biste stvorili podzadatke s potvrdnim okvirima. Dakle, u pregledu ćete vidjeti samo status napretka kao što je "5/9" koji označava četiri preostala podzadatka na toj kartici, koje možete dvaput kliknuti za proširenje. Ili u slučaju podatkovnih datoteka, vidjet ćete ikone različitih datoteka priloženih zadatku, koje možete dvaput kliknuti za pregled i preuzimanje.
Iako je zadani prikaz poput tablice fantastičan novi pogled na ploče sa zadacima, Seatable vam još uvijek omogućuje pregled svih vaših zadataka u obliku kanban ploče. Možete izraditi ploču na temelju stupca statusa napretka ili odabrati bilo koji drugi stupac da biste je pretvorili u ploču s popisom. Aplikacija također uključuje razne druge vizualizacije, poput grafikona i dijagrama za statističke stupce, prikaze vremenske trake za rezultate zadataka i rokove itd.
Provjerite besplatne Seatable predloške da biste dobili ideju o velikim mogućnostima s aplikacijom, od kojih mnoge uključuju demo snimke uživo s kojima se možete igrati. Besplatna verzija Seatablea dopušta neograničen broj tablica, 10 000 redaka i maksimalno 2 GB privitaka. Ta ograničenja možete ukloniti u plaćenim planovima.
5. Brisqi (Stolno računalo, mobilni uređaj): Izvanmrežno, ploča zadatka na prvom mjestu privatnosti
"Želio sam nešto gdje ne moram brinuti o internetskoj povezanosti i privatnosti podataka. U isto vrijeme, ako želim sinkronizirati svoje podatke i pristupiti im na drugom uređaju, trebao bih to moći tako." Ove riječi tvorca Brisqija najbolje opisuju zašto je aplikacija korisna i tko bi je točno trebao koristiti to.
U našim smo testovima pronašli brzo i oku ugodno sučelje koje ispunjava osnovna obećanja aplikacije za ploču zadataka. Svaka kartica zadatka može imati detaljan opis, oznake, rokove, oznake i boje. Možete imati više od tri zadana stupca kanban ploče i napraviti prilagođene stupce.
Brisqi vam omogućuje stvaranje više ploča s podpločama za jednostavno upravljanje vašim projektima. Ipak, za brzo pronalaženje zadatka pretraživanje je munjevito brzo i funkcionira univerzalno ili ga možete analizirati putem filtara.
Ništa što Brisqi čini nije novo. Nekoliko drugih aplikacija ima značajke koje ima, a neke čak i više. Ali ono što Brisqi čini posebnim je koliko je dobro izveden u pogledu parametara brzine i dizajna, end-to-end enkripcija podataka za njihovu sinkronizaciju na svim uređajima i činjenica da su njegove najvažnije značajke su besplatni. Jedino ograničenje besplatnog plana je najviše pet ploča, pet oznaka i jedna prilagođena grupa. Za pojedinačnog korisnika to uglavnom neće biti važno.
Preuzimanje datoteka: Brisqi za Windows, macOS i Linux (Besplatno)
Preuzimanje datoteka: Brisqi za Android | iOS (Besplatno)
Surađujte tek nakon što svladate ploče sa zadacima
Većina gore navedenih aplikacija dostupna je za timove i potiče vas da ih koristite za suradnju s drugima. Iako je to dobra značajka, savjetujemo vam da pričekate i upotrijebite aplikaciju kako biste svladali svoje ploče sa zadacima.
Ako ste novi u svijetu ploča sa zadacima, to je sustav produktivnosti na koji se morate naviknuti. Provjerite odgovara li vašim načelima produktivnosti i poželjet ćete ga nastaviti koristiti i proširiti kako biste pozvali druge na suradnju. Ako uđu rano i radi za vaš tim, ali ne i za vas, zaglavit ćete s aplikacijom za zadatke koja ne povećava vašu produktivnost.
