Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju.
Rješenja za pohranu u oblaku brzo su stekla popularnost u posljednjem desetljeću. Iako su se kompaktni diskovi (CD) i USB flash pogoni naširoko koristili početkom 2000-ih, danas ih malo ljudi nosi.
Međutim, udaljeni radnici ne bi trebali potpuno odustati od opcija lokalne pohrane. Potrebe za pohranom razlikuju se od osobe do osobe, a nasumični prijelaz na nove platforme ugrozit će vaš ekosustav. Kako bismo došli do informirane, objektivne odluke, istražimo prednosti i nedostatke korištenja pohrane u oblaku za rad na daljinu.
Prednosti rješenja za pohranu u oblaku za rad na daljinu
Računalstvo u oblaku igra glavnu ulogu u razvoju modernih rješenja za pohranu podataka. Nedavno izvještaj Flexera pokazuje da 93% tvrtki i poduzeća koristi pohranu u više oblaka, od čega 87% koristi javne i privatne mreže. Većina organizacija i pojedinaca prelazi na oblak iz sljedećih razloga:
1. Naknade za pretplatu na oblak su pristupačne
Suprotno uvriježenom mišljenju, pohrana u oblaku je jeftinija od lokalne pohrane. Sustavi u oblaku dolaze s ponavljajućim mjesečnim naknadama, ali dobit ćete više prostora za pohranu po dolaru. 10 USD mjesečno već će vam dati 1TB do 2TB.
Možete čak i pogledati besplatna rješenja za pohranu u oblaku. Većina pružatelja usluga omogućit će vam da besplatno koristite svojih prvih 10 do 15 GB. Samo očekujte da će osnovni računi imati ograničene značajke, iako ne biste trebali imati problema s prijenosom i pohranjivanjem datoteka.
Alternativno, jeftini vanjski tvrdi diskovi od 1 TB koštat će vas najmanje 60 USD. Također nema jamstva koliko će dugo trajati; možda ćete morati platiti popravke ako oštetite tijelo ili datoteke.
2. Mreže u oblaku pružaju pristupačnost na više uređaja
Možda je najveća prednost korištenja pohrane u oblaku to što ćete imati bolji pristup svojim datotekama. Možete otvoriti oblak sve dok imate pristup internetu. Ako vi i vaš tim koristite pohranu u oblaku, svatko može otvoriti datoteku koju god želi, bez obzira na to gdje se nalazi ili koliko korisnika pristupa istim podacima.
Naprotiv, prijenosni tvrdi diskovi zahtijevaju fizičku vezu između uređaja. Recimo da upravljate udaljenim timom. Ako se oslanjate isključivo na lokalna rješenja za pohranu, korisnici će trebati fizičke tvrde diskove za pristup pohranjenom sadržaju.
3. Timovi mogu integrirati tehnologije oblaka u svoje ekosustave
Sustave u oblaku možete integrirati s različitim uređajima. Većina pružatelja usluga u oblaku ima minimalna ograničenja OS-a, tako da vjerojatno možete povezati svoj račun za pohranu u oblaku sa svojim prijenosnim računalom, tabletom, pametnim telefonom, pa čak i pametnim satom.
Naravno, to ne znači da možete slijepo koristiti bilo koji sustav u oblaku. Predlažemo korištenje softverskih programa kompatibilnih s ekosustavom vašeg udaljenog tima. Recimo da vaša tvrtka koristi Windows OS uređaje. Iako mogu pokretati iCloud Drive, radit će puno brže i nuditi bolju funkcionalnost ako se odlučite za Microsoft OneDrive.
4. Rješenja za pohranu u oblaku pojednostavljuju oporavak podataka
Iako postoje različite načine povrata izgubljenih podataka, također zahtijevaju mnogo vremena i truda s vaše strane. Možda vam ne smeta provesti nekoliko sati vraćajući male datoteke koje ste slučajno izbrisali. Međutim, ako trebate vratiti nekoliko gigabajta oštećenih ili izgubljenih podataka, očekujte da ćete izdvojiti nekoliko dolara po datoteci.
Zapamtite: bolje spriječiti nego liječiti. Kako biste smanjili rizik od potrebe za oporavkom podataka, sigurnosno kopirajte svoje datoteke u oblak. To možete učiniti bilo da koristite oblak ili lokalnu pohranu. Ne brinite - budući da sigurnosne kopije obično zahtijevaju manje prostora za pohranu od običnih datoteka, možete koristiti besplatne račune.
5. Sustavi računalstva u oblaku šifriraju pohranjene datoteke
Enkripcija služi kao standardna sigurnosna značajka u sustavima za pohranu u oblaku. Možete biti sigurni da će vaše pohranjene datoteke ostati šifrirane, bez obzira na pružatelja usluge oblaka kojeg odaberete.
Imajte na umu da oni izvršavaju različite algoritme šifriranja. Da biste dobili ideju, iCloud Drive koristi 128-bitnu AES enkripciju, dok Google Drive, Dropbox i Microsoft OneDrive koriste 256-bitnu AES enkripciju.
Nedostaci rješenja za pohranu u oblaku za rad na daljinu
Unatoč isplativosti i pristupačnosti rješenja za pohranu u oblaku, ipak biste trebali pogledati lokalne uređaje za pohranu. Ne preporučujemo slijepo odbacivanje fizičkih tvrdih diskova. Inače biste mogli uzalud trošiti svoje resurse ako ne uzmete u obzir sljedeća ograničenja sustava za pohranu u oblaku:
1. Mreže u oblaku učitavaju se sporije
Nemojte nas krivo shvatiti - ne kažemo da je pohrana u oblaku spora. Ali budući da se oslanja na pristup internetu, nejasna povezanost mogla bi uzrokovati zaostajanje i prekide veze. Ako upravljate udaljenim timom, mogli biste imati problema u suradnji s udaljenim radnicima koji nemaju stabilnu internetsku vezu.
Alternativno, lokalni sustavi za pohranu su otvoreni za konfiguraciju. Ovisno o izmjenama vašeg IT tima, vjerojatno možete nastaviti dijeliti i prenositi datoteke unutar svog ekosustava čak i bez pristupa internetu.
2. Sigurnost ovisi o vašem pružatelju usluga u oblaku
Imate minimalnu kontrolu nad cjelokupnom sigurnošću svojih podataka. Odabir jakih vjerodajnica za prijavu i upravljanje pristupom datotekama samo će zaštitite svoj sustav za pohranu u oblaku do neke mjere, ali pružatelji usluga još uvijek imaju potpunu moć nad pozadinom.
Kao jedini zaposlenik na daljinu, možda biste se složili s nedostatkom kontrole. Međutim, ako vodite malu tvrtku ili poduzeće srednje razine, možda biste trebali razmotriti opcije lokalne pohrane koje korisnicima omogućuju konfiguriranje privatnih sustava kibernetičke sigurnosti.
3. SaaS Cloud sustavi ostavljaju praznine u kontroli pristupa
Neovisni freelanceri i zaposlenici na daljinu smatraju da su SaaS sustavi u oblaku prikladni jer rade izvan kutije. Nažalost, praktičnost također dolazi s ograničenjima. Pružatelji usluga u oblaku kontroliraju ne samo sigurnost vašeg sustava za pohranu, već i njegovu cjelokupnu funkcionalnost.
Nedostatak kontrole uzrokuje nedostatke u kontroli pristupa, što onemogućuje korisnicima učinkovito ublažavanje raznih problema s privatnošću podataka, sigurnosnih prijetnji i neučinkovitosti tijeka rada. Ako želite više kontrole, razmislite o IaaS i PaaS alternativama za pohranu.
4. Migracija na različite Cloud sustave je izazovna
Prijenos datoteka između oblaka i lokalnih uređaja za pohranu je jednostavan, ali migracija iz oblaka u oblak nije. Premještanje podataka u vrijednosti od terabajta može potrajati nekoliko dana. Mnoga mala i srednja poduzeća i poduzeća srednje razine radije bi potpuno izbjegla promjenu dobavljača nego potrošila resurse na migraciju podataka.
Kao takav, opsežno istražite sve svoje mogućnosti. Isprobajte nekoliko sustava u oblaku prije plaćanja pretplate, prijenosa osjetljivih podataka i uključivanja vašeg udaljenog tima.
5. Planovi pretplate na oblak zaključavaju vas
Pružatelji usluga u oblaku često koriste velike popuste i promocije kako bi potaknuli klijente da se odluče za godišnju naplatu. U nekim slučajevima, čak bi vam mogli smanjiti naknade za više od 50%.
Dugoročno ćete mnogo uštedjeti. Međutim, ponovno razmislite o svojim mogućnostima jer vjerojatno nećete dobiti natrag svoj novac ako iznenada otkažete pretplatu.
Umjesto toga, predlažemo maksimiziranje besplatnih probnih razdoblja kad god je to moguće. Radnici na daljinu koji pohranjuju samo nekoliko datoteka na mreži mogli bi koristiti besplatne račune nekoliko mjeseci prije nego što im je potrebna nadogradnja.
Isplate li se rješenja za pohranu u oblaku?
Trebate li ulagati u pohranu u oblaku ili ne ovisi o vašoj trenutnoj postavci. Ne postoji jedinstveno rješenje za pohranu. Procijenite vrste podataka koje pohranjujete, provjerite kako vaši poslovni partneri šalju datoteke i testirajte možete li besprijekorno integrirati tehnologije računalstva u oblaku u svoj ekosustav.
S tim u vezi, i dalje potičemo sve zaposlenike na daljinu da provjere sustave u oblaku. Budući da marke kao što su iCloud Drive, Google Drive i Dropbox nude besplatnu pohranu, možete ih besplatno koristiti kako god želite. Najprije ih barem pokušajte upotrijebiti. Možete postupno prijeći nakon što istražite različite pružatelje usluga u oblaku na tržištu.
