Radnici na daljinu teško se odvajaju od radnih aplikacija jer osjećaju potrebu dokazati svoju prisutnost tako što će uvijek biti na mreži i osjetljiv, što dovodi do digitalnog prezentizma - poznatog neprijatelja s kojim smo se borili u fizičkom uredu, iako u drugačiji oblik.
Usvajanje fleksibilnijeg pristupa radu trebalo je biti zlatna prilika za preispitivanje naših radnih procesa. Međutim, prezentizam se uspio provući kroz pukotine jer neki zaposlenici na daljinu osjećaju potrebu da budu virtualno prisutni cijelo vrijeme. Ovaj će članak pokriti što je digitalni prezentizam i neka rješenja.
Što je digitalni prezentizam?
Prezentizam u fizičkom uredu javlja se kada zaposlenici provode više vremena na poslu nego što je potrebno. Često je motivirano strahom da će vas se vidjeti da zabušava ili ne radi dovoljno. To može dovesti do toga da zaposlenici rade dugo, preskaču pauze za ručak ili rade dok su bolesni.
Međutim, ovaj termin također može prihvatiti zaposlenike koji se pojave na poslu, ali nisu produktivni - oni su fizički prisutni, ali mentalno provjereni. To je dijelom zato što je vidljivost na poslu često dovoljna da nadređenima signalizira predanost, posvećenost i produktivnost, čak i kada to nije slučaj.
Pomislili biste da će ovo ponašanje nestati u udaljenom okruženju, ali ispada da je postalo digitalno. Digitalni prezentizam je tendencija zaposlenika da budu uvijek dostupni i osjetljivi na aplikacije povezane s poslom izvan radnog vremena. Radnici na daljinu imaju tendenciju da osjećaju potrebu da budu virtualno prisutni cijelo vrijeme kako bi pokazali da rade, na primjer, odgovaranje na e-poštu tijekom vikenda ili odgovaranje na Slack poruke tijekom večere sa obitelj.
Ova stalna povezanost i potreba da se u svakom trenutku reagira doveli su do uvijek na kulturi rada. Kao rezultat toga, zidovi koji su razdvajali naš rad i osobni život su se srušili, što je dovelo do izgaranja i smanjene produktivnosti. S obzirom na to koliko je to ponašanje štetno, važno je pronaći praktična rješenja za njegovo rješavanje.
Kako prevladati digitalni prezentizam na radnom mjestu
Vjerojatno ćete se složiti da ovo ponašanje uvelike ovisi o vašem odnosu s vašim radnim alatima i pristupu radu na daljinu. Stoga ponovna procjena načina na koji koristite ove alate i promišljanje vaše strategije rada na daljinu može promicati zdraviju ravnotežu između poslovnog i privatnog života i pomoći vam da se odvojite od posla kada biste trebali. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da to postignete:
Šanse su da koristite više aplikacija nego ikad otkad ste počeli raditi na daljinu kako biste nadoknadili nedostatak interakcije i suradnje licem u lice. Svaki dan morate žonglirati između aplikacije za videokonferencije, aplikacije za razmjenu poruka, alata za upravljanje projektima i aplikacije za popis obaveza, da spomenemo samo neke. Sve to neizbježno dovodi do više obavijesti, mijenjanja konteksta i manje vremena za obavljanje posla tijekom radnog vremena, a samim time i do poteškoća u isključivanju nakon posla.
Da biste to popravili, možete odabrati sve-u-jednom rješenje ili paket radnih prostora kao što su Samepage ili Qatalog koji pruža većinu značajki koje su vam potrebne na jednom mjestu. Možete koristiti ove alate za postavljanje personaliziranog radnog središta za sebe i svoj tim, tako da se možete usredotočiti na svoj posao tijekom radnog vremena i izbjeći stalno prebacivanje između različitih aplikacija.
Umjesto toga, možda biste radije upotrijebili specijaliziranu aplikaciju za određeni zadatak. Uostalom, većina ovih popularnih alata ima jedinstvenu prodajnu prednost. Na primjer, Trellova jednostavnost i ploče u kanban stilu čine ga izvrsnim alatom za upravljanje projektima, dok su alati poput Figme postali de facto standardi za suradnju u dizajnu. U ovom slučaju možete pojednostaviti aplikacije povezane s poslom integracijom pomoću alata kao što su Zapier ili IFTTT.
2. Prihvatite asinkroni rad
Jedno od najosnovnijih rješenja za digitalni prezentizam je namjerno promicanje produktivnosti umjesto vidljivosti. Jedan od najboljih načina da se to postigne u udaljenom okruženju je zagrljaj asinkrona komunikacija i suradnja za poboljšanje vaše produktivnosti.
Kada odaberete asinkroni rad, dopuštate svima u vašem timu da rade u svoje slobodno vrijeme bez potrebe da budu na mreži i odgovaraju u stvarnom vremenu. Postoji nekoliko prednosti koje možete izvući iz ovoga, uključujući:
- Sloboda za svakoga da radi tijekom svog najproduktivnijeg razdoblja u danu, za razliku od pridržavanja krutog rasporeda od 9 do 5.
- Sposobnost da napravite pauze i napunite se bez osjećaja krivnje.
- Ovaj pristup pomaže u prevladavanju poteškoća u koordinaciji rasporeda članova tima koji se nalaze u različitim vremenskim zonama.
- Što je još važnije, pomiče naglasak s digitalne vidljivosti na opipljive rezultate ili rezultate, što dovodi do zdravije ravnoteže između poslovnog i privatnog života i produktivnije radne snage.
Nakon pomicanja vašeg pristupa prema asinkronom radu, podupiranje ove strategije alatima koji su eksplicitno napravljeni za asinkronu komunikaciju bilo bi sjajno. Srećom, ima ih nekoliko alati za asinkronu komunikaciju možete koristiti za poboljšanje svoje produktivnosti i ravnoteže između poslovnog i privatnog života.
Na primjer, dok Zoom ima svoje mjesto na udaljenom radnom mjestu u određenim slučajevima, poput prezentacija uživo, ne želite ga koristiti za svaki razgovor. Umjesto toga, možete koristiti alati za asinkronu video komunikaciju poput Looma za snimanje video poruka koje vaš tim može gledati u svoje slobodno vrijeme. Ovo je odlično za dijeljenje ažuriranja, davanje povratnih informacija ili objašnjavanje stvari koje je teško prenijeti putem teksta.
4. Prilagodite svoju dostupnost i obavijesti
Postavljanje vaše dostupnosti kao "Aktivno" na Slacku tijekom slobodnih dana ili nakon radnog vremena kako biste impresionirali svog nadređenog moglo bi činiti se kao dobra ideja sve dok se ne nađete suočeni s beskrajnim nizom obavijesti i obavijesti u posljednjem trenutku zahtjevi. Dugoročno, to će utjecati na kvalitetu vašeg rada i dovesti do sagorijevanja.
Dakle, umjesto da se oslanjate na svoje obavijesti, preuzmite odgovornost i prilagodite svoju dostupnost i obavijesti prema svom radnom rasporedu. Na taj se način možete usredotočiti na svoj posao tijekom radnog vremena i isključiti se iz struje tijekom slobodnog vremena kako biste napunili baterije.
5. Predstavite Wellness Inicijative
Kada je riječ o postizanju zdrave ravnoteže između poslovnog i privatnog života, vaša kultura i politika na radnom mjestu igraju veliku ulogu. Ako kultura vaše tvrtke cijeni dugo radno vrijeme i prezentizam više od angažmana i dobrobiti zaposlenika, to će negativno utjecati na njihovu produktivnost i vašu zaradu. Stoga je uvođenje wellness inicijativa na vašem radnom mjestu odlično za posao.
Srećom, ima ih nekoliko ideje za dobrobit na radnom mjestu koje možete implementirati bez trošenja novca. Od tako jednostavnih stvari kao što je poticanje vašeg tima na pauze tijekom dana do izazivanja svih da naprave 10 000 koraka dnevno, postoji mnogo načina za promicanje dobrobiti na vašem radnom mjestu.
Odaberite produktivnost umjesto digitalnog prezentizma
Budući da se neprestano prilagođavamo radu na daljinu, važno je izbjeći ponavljanje nekih grešaka koje smo napravili radeći iz ureda. Biti vidljiv i odzivan 24/7 nije najbolji pristup isticanju kada radite na daljinu. Umjesto toga, razmislite o prihvaćanju strategija i alata koji promiču produktivnost, a ne digitalni prezentizam.
