Korištenje Wikija za organiziranje datoteka i dokumenata ovih dana brzo postaje norma. A dobro izgrađen Wiki čini više od organiziranja datoteka vaših timova u pristupačnije kategorije. Ova inovacija također pomaže u promicanju stvaranja, uređivanja i dijeljenja sadržaja.
I dok se može činiti glomazno i skupo stvaranje Wikija, Google Sies pomaže vam da prođete kroz taj proces učinkovito i bez ikakvih troškova.
U tu svrhu, pogledat ćemo kako možete u potpunosti iskoristiti prednosti Google web-mjesta u stvaranju svog Wikija i alternativnih alata koje možete koristiti umjesto Google web-mjesta.
1. Posjetite Google stranice
Najprije morate provjeriti imate li aktivan Google račun. Ako ga nemate, stvaranje novog Google računa traje nekoliko minuta.
Zatim, koristeći željeni preglednik, idite na Google vožnja. Klikni na Novi prijavite se u lijevom kutu i kliknite na Više > Google stranice. Alternativno, možete ići izravno na Google stranice web stranica.
2. Napravite novu stranicu
Kliknite na znak plus na novoj stranici da biste otvorili praznu stranicu na kojoj možete započeti
izrada web stranica s Google Sites. Ponekad će se klikom na Google Sites automatski otvoriti prazna stranica sa zadanom temom na kojoj možete raditi.Ploča na desnoj strani ove stranice uključuje Umetni, Stranice, i Teme izbornici. The Umetnuti izbornik ima nekoliko alata i widgeta koji će vam pomoći da napravite svoju web stranicu. Ovi alati uključuju gumbe, slike, videozapise, vašu tablicu sadržaja i tekstni okvir za ručno upisivanje vašeg Wiki sadržaja.
Ovaj izbornik sadrži blokove sadržaja koji služe kao predlošci za raspoređivanje datoteka na vašem Wikiju. Također sadrži gumbe za dodavanje slajdova, listova, obrazaca, grafikona i mnogih drugih dokumenata izravno s Google diska.
Izbornik Stranice omogućuje praćenje stranica koje stvarate dok radite na svom Wikiju. Na taj način možete jednostavno prelaziti s jednog odjeljka na drugi bez gubljenja vremena na listanje gore ili dolje.
Konačno, Teme izbornik vam nudi šest različitih tema koje možete izabrati. Također možete odlučiti prilagoditi boje ovih postojećih tema ili stvoriti potpuno novu.
3. Naslovite i formatirajte svoj Wiki
Prva stvar koju biste trebali učiniti kada kreirate svoj Wiki je da mu date naslov. Gornje zaglavlje na ovoj stranici daje prostor za naslov stranice i naslov stranice. Naslov vaše web stranice može biti opći naziv vašeg Wiki projekta, dok naslov stranice odražava trenutni odjeljak koji želite izgraditi.
Možete promijeniti veličinu fonta i pozadinu prema svom izboru ili čak koristiti različite pozadine zaglavlja za druge stranice. Inače će pozadina koju odaberete biti ista kao naslov stranice ako je ne želite promijeniti.
Ne postoji ograničenje broja stranica koje možete izraditi. Međutim, ako imate puno stranica, bilo bi najbolje da na početku svog Wikija uključite sadržaj. Na taj način uvijek možete skočiti na stranicu na kojoj želite raditi bez listanja.
4. Dodajte svoj sadržaj
Vaša Wiki stranica ne bi bila dobra za gledanje bez sadržaja koji će privući vašu publiku. Srećom, Umetnuti izbornik nudi nekoliko blokova sadržaja i elemenata stranice koji vam pomažu prikazati informacije na vašim web stranicama.
Kao rezultat toga, možete upisivati u tekstualni okvir, umetati slike, ugrađivati veze, pa čak i dodavati datoteke s Google diska.
Formatiranje teksta tako da uključuje naslove i podnaslove olakšat će izradu tablice sadržaja kada završite.
5. Objavite svoj Wiki
Nakon dodavanja svih sadržaja, još jednom provjerite jesu li u ispravnom formatu. Odgovarajući format osigurat će da se svim datotekama na vašem Wikiju lako pristupi i prati. Nakon što ste potvrdili da je vaš sadržaj vidljiv, vrijeme je da objavite svoj Wiki na webu.
Klikni na Objaviti u gornjem desnom kutu dokumenta Google web-lokacija. Zatim u izbornik sadržaja unesite Wiki web adresu. Također možete dodati naziv domene ako ga imate. Nadalje, možete upravljati vidljivošću Wikija tako da odaberete je li za javnost ili odabrane pojedince s dijeljenom vezom.
Jedna dobra stvar kod Wikija koji pokreće Google Sites je da uvijek možete pregledati i promijeniti sadržaj i postavke objavljivanja, čak i nakon prvog objavljivanja.
Postoje i druge alternative ako ne želite koristiti Google stranice za izradu Wikija. Neke od popularnijih opcija uključuju.
You Need a Wiki (YNAW) je web alat koji pomaže korisnicima da naprave Wiki iz mapa Google diska. Njegova prodajna točka je da pomaže integrirati vaše datoteke u vaš Wiki za 30 sekundi ili manje, pružajući vam ugniježđeni izbornik stabla.
Ovaj vam alat pomaže posložiti vaš Wiki sadržaj u tablicu sadržaja radi lakšeg pristupa. Nadalje, omogućuje vam da svoje Wiki stranice učinite javnim ili privatnim za dijeljenje s bilo kojim od svojih kontakata ili članova tima.
YNAW je besplatan za jednog korisnika, ali zahtijeva mjesečnu pretplatu kako se broj korisnika povećava. Cijene pretplate za 10, 25 i 75 korisnika su $10, $49, odnosno $99 mjesečno.
YNAW vam omogućuje stvaranje što je više moguće Wikija, a svaki možete spremiti na Google Drive.
Da biste koristili YNAW, morate se prijaviti pomoću svog Google računa. Prva stranica koja se otvori nakon što se prijavite zahtijevat će da unesete naziv svog Wiki projekta.
Osim toga, možete odlučiti pozvati svoje članove tima prije nego počnete raditi na Wikiju. U suprotnom, kliknite na preskoči i slijedite upute na sljedećim stranicama da biste izgradili svoj Wiki.
Tettra je još jedan alat koji vam pomaže stvoriti Wiki. Pomoću ove web stranice možete svoje postojeće datoteke na Disku rasporediti u kategorije, pratiti svoje datoteke i učinkovitije dijeliti informacije s članovima svog tima. Na taj način možete bez napora tražiti datoteke, čitati ih čak i uređivati.
Osim toga, Tettra vam omogućuje da svoje dokumente ugradite izravno u svoj Wiki. Na taj će se način sve promjene u uobičajenoj datoteci odmah odraziti na stranici Tettra. Još jedna zanimljiva značajka Tettre je da možete povezati svoj tim sa Slack kanalom i primati i odgovarati na obavijesti u stvarnom vremenu.
Za korištenje Tettre prijavite se svojim Google ili Slack računom. Korištenje vašeg Google računa omogućuje vam povezivanje vašeg Slack računa na stranici za praćenje. Morat ćete prilagoditi podatke svog tima, uključujući ime i željeni URL. Osim toga, možete odlučiti je li vaš Wiki isključivo za podršku ili dokumentaciju.
Tettra nudi besplatnu verziju s ograničenim značajkama. Alternativa skaliranju je mjesečna pretplata od 10 USD za svakog korisnika. Ovaj plan pretplate omogućuje vam integraciju Slacka i Microsoft Teamsa. Također nudi analizu računa koja nadzire sva uređivanja vašeg Wikija. Štoviše, Tettra ima besplatno probno razdoblje od 30 dana.
Wikiji olakšavaju suradnju
S pojavom Wikija, možete jednostavno pristupati, pregledavati i uređivati svoje datoteke. Ovaj razvoj uvelike olakšava suradnju. Nadalje, izravna sinkronizacija s Google diskom pomaže vam da brzo i učinkovito izradite Wikije.
Korištenje sustava temeljenog na oblaku kao što je Google Sites znači da svaki ovlašteni korisnik može unositi izmjene kojima drugi korisnici mogu pristupiti. Ovo otvara put za učinkovitu međuplatformsku suradnju.
