Ne biste trebali podcjenjivati zaokretne tablice u Excelu. To je zato što će Excelove zaokretne tablice pružiti sve što vam je potrebno za analizu podataka. Od sažimanja redaka podataka do izvođenja zbrojeva i grupiranja sličnih stupaca, u zaokretnim tablicama ima svega po malo.
Međutim, analiza podataka možda nije tako jednostavna kao što se čini. Dakle, da poboljšate svoje podatke, možete koristiti niz naprednih funkcija Excel PivotTable kako biste poboljšali svoje podatke, čineći vam život malo lakšim.
Ako ste već upoznati sa zaokretnim tablicama i želite ići korak dalje s nekim naprednim funkcijama, možete provjeriti sljedeće napredne funkcije zaokretne tablice.
Priprema vašeg skupa podataka
Da biste razumjeli napredne funkcije, prvo morate pripremiti početni skup podataka. Radi praktičnosti, upotrijebimo sljedeće retke i stupce za ilustraciju naprednih funkcija zaokretne tablice.
Ove podatke možete preuzeti izravno iz izvora kako biste vježbali dolje navedene funkcije.
Preuzimanje datoteka:Ogledna supertrgovina (Besplatno)
Kako napraviti zaokretnu tablicu u Excelu?
Odaberite podatke za svoju Excel zaokretnu tablicu. Za umetanje zaokretne tablice kliknite na Umetnuti na vrhu, nakon čega slijedi Zaokretna tablica opcija.
Izaberi Iz tablice/raspona opcija.
Budući da ste odabrali raspon podataka prije umetanja zaokretne osi, raspon podataka se automatski ažurira u dijaloškom okviru zaokretne osi. Možete odabrati odredište zaokretne tablice—možete je postaviti na postojeći radni list ili novi list.
Nakon što kliknete na U redu, vaš je pivot spreman za pregled. Možete dodati potrebne prikaze retka/stupca/vrijednosti s popisa polja.
Alternativno, možete automatski stvarati zaokretne tablice u Excelu s VBA kako biste uštedjeli vrijeme i trud.
1. Podatke izrezati na kockice s rezačima
Rezači su predstavljeni kao dio paketa Microsoft Excel 2010 i dostupni su u višim verzijama MS Officea. Microsoft nastavlja s izdavanjem nove Excel funkcije kako bi pomogli korisnicima da najbolje iskoriste svoje redovne podatkovne zadatke.
Kao i neke druge funkcije programa Excel, čak su i rezači izvrstan način za kontrolu zakretanja putem vanjskog filtra zakretanja.
Za razliku od ugrađenog pivot filtra, možete prilagoditi rezače i prikazati sadržaj u svakom trenutku. Korisnici smatraju da su rezači prilično učinkoviti jer možete filtrirati više stavki i prikazati ih svima da vide.
Dodavanje rezača u zaokretnu tablicu
Da biste dodali rezač u zaokretnu tablicu, kliknite na zaokretnu tablicu i idite na Analiza zaokretne tablice karticu, nakon koje slijedi Umetnite rezač opcija.
Nakon što kliknete gumb Slicer, možete odabrati jedan ili više stupaca koje ćete koristiti kao rezač. Sve opcije koje odaberete prikazane su u odvojenim okvirima za filtriranje pored zakretanja radi praktičnosti. Stavke rezača filtriraju zaokretnu tablicu i prikazuju sve što je relevantno.
Rezač je koristan, posebno kada želite kontrolirati više zaokretnih tablica istovremeno s prozorima rezača (filtara).
2. Rad s izračunatim poljima
Izračunata polja izvrstan su način dodavanja izračuna u zaokretnu tablicu, koji su ključni pri radu s više numeričkih stupaca, za izračunavanje novih vrijednosti u hodu.
Umjesto da se mučite s opcijama zaokretne tablice, možete stvoriti novi stupac(ove) unutar svoje zaokretne tablice. Svaki put kada izvršite bilo kakve promjene u inherentnim podacima, promjene će se automatski prikazati u zaokretnoj tablici. Međutim, prvo trebate osvježiti zaokretnu tablicu.
Kako stvoriti izračunato polje u svojoj zaokretnoj tablici
Pretpostavimo da želite izračunati ukupnu prodaju za svaku potkategoriju. Prividna formula je izvođenje umnoška polja prodaje i količine.
Da biste učinkovito izvršili takve izračune, možete stvoriti izračunato polje unutar zaokretne tablice.
Da biste izradili izračunato polje, kliknite svoju zaokretnu tablicu i idite na Analiza zaokretne tablice tab. Kliknite na Polja, stavke i skupovi gumb s vrpce.
Kliknite na Izračunato polje iz padajućeg izbornika. U dijaloškom okviru, unutar Ime stupac, dodijelite zaglavlje stupca. Dalje, od Polja odaberite nazive stupaca koje želite koristiti unutar formule.
Potražite Prodajni opcija. Klikni na Umetni polje dugme. Opcija prodaje automatski se dodaje u Formula stupac. Slično, možete kliknuti Količina, nakon čega slijedi Umetni polje dugme.
Dodaj zvjezdica (*) simbol između dva naziva polja unutar trake formule. Klikni na Dodati dugme.
Unutar zaokretne tablice dostupan je novostvoreni stupac.
Slično tome, možete stvoriti više izračunatih polja unutar zaokretnih tablica kako biste poboljšali svoje izračune.
3. Kako osvježiti više zaokretnih tablica
Kada radite sa složenim podacima, postoji velika mogućnost da ćete stvoriti više zaokretnih tablica istovremeno.
Ovisno o strukturi vaših podataka, možda biste radije postavili nekoliko središnjih dijelova na jedan list, dok mnogi drugi mogu biti na drugim listovima unutar iste radne knjige.
Postoje dva načina na koje možete osvježiti više zaokretnih tablica unutar svoje radne knjige. Prva opcija je korištenje Excel VBA za automatizaciju procesa osvježavanja.
Alternativno, to možete učiniti i ručno. Kliknite bilo koju zaokretnu tablicu i idite na Analiza zaokretne tablice karticu na gornjem izborniku vrpce. Klikni na Osvježiti padajući izbornik gumba. Izaberi Osvježi sve s popisa.
Primijetit ćete da se sve zaokretne tablice u radnoj knjizi osvježavaju čim kliknete ovaj gumb. Sve nove promjene odrazit će se u zaokretnoj tablici.
Često želite grupirati određene podatkovne točke kako bi krajnji korisnici mogli bolje razumjeti strukturu podataka. Kao stručnjak, vjerojatno dobro razumijete podatke i kako se oni odnose na šire kategorije. Naprotiv, krajnji korisnici često bi mogli imati problema s razumijevanjem ovih grupiranja unutar zaokretnih tablica.
Da biste olakšali postupak, možete koristiti Skupina funkcioniraju za grupiranje potkategorija zajedno i preimenovanje grupe kako bi se došlo do značajnih uvida.
Za stvaranje grupe pritisnite ctrl ključ i odaberite više stavki s popisa stavki u jednom potezu. Desnom tipkom miša kliknite unutar zaokretne tablice i kliknite na Skupina opcija.
Excel stvara zadane grupe koje možete uređivati odabirom više stavki.
Nakon što su grupe spremne, nazive grupa možete preimenovati prema svojim potrebama.
Da biste uklonili grupe, desnom tipkom miša kliknite zaokretnu tablicu i odaberite Razgrupiraj opcija.
Korištenje naprednih zaokretnih funkcija u Excelu
Funkcije zaokretne tablice nisu ograničene samo na Microsoft Excel. Mnogi programski jezici nude takve funkcije, a Python nije iznimka od ovog pravila.
Možete koristiti zaokretne tablice u Pythonu i igrati se s njegovim jedinstvenim značajkama kako biste učinkovito manipulirali i analizirali svoje podatke. Budite uvjereni, Python nudi mnoge značajke koje vam olakšavaju i ubrzavaju rad.
