Uglavnom, da biste postali udaljeni radnik, potrebno je malo više od spremnosti da radite izvan fizičkog radnog prostora - trebate prenijeti neke osnovne vještine u uredu u virtualni svijet. To znači da morate imati neke tehničke vještine i prikazati ih u svom životopisu kako biste se kvalificirali za prilike na daljinu.
Međutim, ne mislimo na vještine koje će vam trebati da biste napredovali u određenoj industriji ili poslu. Ovo su općenitije, ali bitne tehničke vještine koje će vam pomoći da budete učinkovit udaljeni radnik u bilo kojem svojstvu.
1. Virtualna komunikacija i suradnja
Većina poslova zahtijeva neki oblik komunikacije s drugima, bilo s klijentima ili članovima tima. Međutim, komunikacija u uredu ponešto se razlikuje od virtualne komunikacije na udaljenom radnom mjestu. Možete lako pristupiti nekome u tradicionalnom uredu za brzi razgovor ili raspravu.
Međutim, kada radite na daljinu, osobito s kolegama iz različitih vremenskih zona, morate više voditi računa o tome kako i kada komunicirate virtualno. Vjerojatno ćete se uvelike oslanjati na aplikacije za chat i alate za videokonferencije za komunikaciju i suradnju s drugima dok radite na daljinu.
Kao rezultat toga, ključno je da se upoznate s nekim od najpopularnijih komunikacijskih alata kao što su Slack i Zoom. Zloupotreba ovih alata može dovesti do frustracije s vaše strane i također utjecati na produktivnost cijelog tima. Dakle, bilo bi dobro da naučite ove praktične Slack savjeti o bontonu za udaljene timove.
Također ćete morati biti proaktivni tako što ćete naučiti neke potencijalne izazove komunikacije i suradnje s kojima se možete susresti kada radite s globalnim timom, poput koordinacije rasporeda u različitim vremenskim zonama. Uz to, osim upoznavanja s pravim alatima, također biste mogli poboljšajte svoju produktivnost korištenjem asinkrone komunikacije.
2. Upravljanje digitalnim projektima
U udaljenom radnom prostoru nećete imati samoljepljive bilješke ili bijelu ploču koja bi vam pomogla da pratite rokove i nitko vam neće disati za vratom kako bi osigurao da izvršite dodijeljene zadatke. Umjesto toga, morat ćete znati kako virtualno upravljati projektima pomoću alata za upravljanje projektima kao što su Trello, Asana i Jira.
Dakle, dobro mjesto za početak bilo bi upoznavanje s osnovama upravljanja virtualnim projektima. Učenje kako učinkovito koristiti ove alate pomoći će vam da pratite rokove, napredak i dodijeljene zadatke.
Također će vam dobro doći kada s drugima surađujete na projektu. Dodajte tome proaktivan način razmišljanja i samodisciplinu i bit ćete na dobrom putu da postanete uspješan radnik na daljinu.
3. Obrada riječi
Puno ćete pisati i uređivati dok radite na daljinu, bilo da se radi o izradi e-poruka, izradi prezentacija ili pisanju izvješća. Kao takvo, važno je da znate kako koristiti program za obradu teksta kao što je Microsoft Word ili Google Docs.
U najmanju ruku, trebali biste znati kako formatirati dokumente, umetnuti slike i videozapise, stvoriti hiperveze i koristiti druge značajke kako biste svoj dokument učinili vidljivijim. Ako niste previše upoznati s ovim programima, sada bi bilo izvrsno vrijeme da naučite sve. Međutim, svakako ne škodi otići korak dalje učeći ih napredne Microsoft Word značajke.
4. Proračunske tablice
Rad s proračunskim tablicama još je jedna osnovna tehnološka vještina koja će vam dobro doći dok radite na daljinu. Bilo da radite s proračunom, pratite napredak u radu ili upravljate projektom, morat ćete znati kako izraditi i koristiti proračunske tablice. Excel je najpopularniji program za proračunske tablice, ali postoje i druge dostupne opcije, kao što su Google Sheets i Apple Numbers.
Iako se značajke i funkcije ovih programa mogu neznatno razlikovati, osnove su više-manje iste. Dakle, ako znate kako koristiti jedan program za proračunske tablice, trebali biste moći brzo shvatiti ostale. Ipak, preporučujemo korištenje ovih besplatna mjesta za obuku programa Excel i tečajevi da postanete majstor proračunskih tablica.
5. Dodirnite Pisanje i osnovne tipkovničke prečace
Iako većina poslova na daljinu neće zahtijevati da budete stručnjak za tipkanje, dobro će vam doći znanje kako brzo i točno tipkati. Uostalom, što brže možete tipkati, to ćete biti produktivniji, pogotovo ako uzmete u obzir da ćete veći dio toga raditi sami. Srećom, ima ih nekoliko web stranice koje možete koristiti za učenje ili vježbanje bržeg tipkanja dodirom na računalima.
Isto tako, možete odvojiti malo vremena da naučite osnovne tipkovničke prečace za programe koje najčešće koristite ili svoje preferirane operativne sustave. Ovi prečaci će vam pomoći da brže i učinkovitije obavljate uobičajene zadatke. Na primjer, ako ste korisnik OS-a Windows, uštedjet ćete puno vremena ako naučite neke bitne prečace ili, još bolje, kako dodijeliti tipkovničke prečace programima.
6. Najbolje prakse za online sigurnost
S porastom kibernetičkog kriminala u korelaciji s prelaskom na rad na daljinu, važnije je nego ikad naučiti kako zaštititi svoje uređaje online i podatke svog poslodavca. Važnost ove osnovne tehnološke vještine ne može se precijeniti jer ćete pristupati datotekama vezanim uz posao i podataka iz vašeg doma, pa ćete morati znati kako ih zaštititi od virusa, zlonamjernog softvera i napada krađe identiteta.
Za početak, možete izbjeći neke uobičajene sigurnosne pogreške pri radu na daljinu poput korištenja javnog Wi-Fija za pristup osjetljivim podacima, neredovitog sigurnosnog kopiranja datoteka i neupotrebe jakih zaporki. Također biste mogli odvojiti malo vremena da naučite o drugim najboljim praksama za sigurnost na mreži, kao što je korištenje VPN-a, dvofaktorske provjere autentičnosti i enkripcije.
7. Slanje e-poštom
Dok je prijelaz na rad na daljinu doživio porast i brzo usvajanje drugih komunikacijskih alata kao što su Slack i Microsoft Teams, e-pošta je još uvijek jedna od najčešće korištenih metoda komunikacije u radno mjesto. Kao takvo, važno je da vaša igra slanja e-pošte bude na razini.
Vjerojatno već koristite e-poštu u svom privatnom životu, tako da je samo stvar uglačavanja svojih vještina i odabiranja nekoliko savjeta tu i tamo, poput upravljajte i organizirajte svoju pristiglu poštu. To će biti od pomoći jer ćete se prijaviti za mnogo različitih usluga i primati važne poruke e-pošte od svog poslodavca, klijenata i članova tima.
Pronađite posao na daljinu učeći ove osnovne tehničke vještine
Dok neki poslovi na daljinu ne zahtijevaju da budete tehnički stručnjak, poslodavci očekuju da imate nekoliko osnovnih tehničkih vještina kako biste učinkovito obavljali svoje dužnosti.
Dakle, ako želite povećati svoje šanse za pronalaženje posla na daljinu, osim što ste majstor svog zanata, preporučujemo da se usredotočite i na usavršavanje osnovnih tehničkih vještina o kojima smo govorili gore. A ako već imate te vještine, nemojte ih zaboraviti uključiti u svoj životopis gdje je to potrebno i istaknuti ih tijekom razgovora za posao.