Pojam je poput praznog platna. Dolazi s toliko mnogo mogućnosti. Iako se može činiti da trebate znati što radite kako biste to najbolje iskoristili, ponekad je sve što trebate potaknuti u pravom smjeru da biste krenuli.
Zabrljati, griješiti i brisati, brisati, brisati. Vrijedit će jer ćete na kraju dobiti jedinstveno rješenje koje vam odgovara — budući da ste vi taj koji ga je napravio. Dakle, evo tog poticaja. Ono što vas upućuje u pravom smjeru. Popis stvari koje možete raditi i istraživati u Notionu. Idemo istraživati.
1. Vodite bilješke u Notionu
Većina upotrebe Notiona spada u dvije kategorije, upravljanje projektima i bilježenje. Zahvaljujući minimalnom, ali snažnom uređivaču teksta i sustavu organizacije stranica unutar stranice, možete vodite detaljne bilješke i lako ih pronađite kasnije koristeći Notion.
Dok stvari možete učiniti jednostavnima držeći se Notionovih osnovnih blokova, softver nudi više od 40 vrsta koje će vam pomoći da dobijete onoliko detalja koliko želite. Dodavanje pratećih elemenata kao što su slike, videozapisi, poveznice, tablice i drugo olakšava zaokruživanje svih vaših misli i ideja na jednom mjestu.
2. Pratite svoje ciljeve u ideji
Postavljanje ciljeva znači njihovo navođenje i praćenje. Sljedeći korak je da sve to zapišete u Notion. Postoji mnogo načina za to, zahvaljujući raznim bazama podataka. Bilo da ste vizualna osoba ili netko tko daje prednost podacima, postoji izgled za vas.
Na taj način više se ne pitate o prethodnim rezultatima ili o tome gdje ste sa svojim ciljevima. Još bolje, svoj tracker možete ponijeti posvuda uz Notionovu mobilnu aplikaciju.
3. Stvorite popise obaveza—ili bilo koji popis—u Notionu
Notion je izvrstan alat koji vam pomaže da ostanete na vrhu svih svojih popisa obaveza. Možete čak postaviti podsjetnike za jednostavne zadatke poput čišćenja ormara. Budući da je Notion toliko svestran, savršeno je rješenje.
Unatoč besprijekornim izgledima stranica koje vidite na internetu ili možda već na svom računu, Notion također čini mršavu, opaku aplikaciju za popis obaveza. Možete zadržati mnoge vrste popisa u Notionu, doista, i možete odabrati vlastitu avanturu—metak, prekidač, broj ili zadatak. Čak bi i jednostavna baza podataka mogla poslužiti.
4. Pratite svoj proračun u pojmu
Ako tamo već držite popise obaveza, bilješke i projekte, zašto ne pratite svoj proračun u Notionu isto? Ne mora biti složeno. Notion dolazi s predloškom koji će vam pomoći da započnete.
Nema potrebe obnavljati svoje matematičke vještine ili previše razmišljati o procesu. Samo odaberite predložak i na putu ste. Bez brige ako nemate sve odgovore pri određivanju mjesečnog budžeta. Mjesečno ispunjavanje ovog predloška pomoći će vam da odredite osnovu za račune i troškove.
5. Pratite svoje fitness statistike u Notionu
Ponekad izgledi aplikacija za fitness nisu ono što želite. Ne možete pregledati svoje podatke na koristan način ili vam se čini da listate statistike naprijed-natrag.
Notion je idealno mjesto za praćenje vaših fitness ciljeva. Njegova visoka razina prilagodbe omogućuje vam da stvorite kakav god izgled želite. Na taj način sve svoje statistike možete učiniti dostupnima na prvi pogled, što olakšava praćenje i pregled vašeg napretka.
6. Stvorite Wiki u Notionu
Bilo da organizirate hrpe pravila i procedura na radnom mjestu ili podižete strast na nove visine kod kuće, Notion je idealan alat za stvaranje wikija. Na vama je da ga želite koristiti Centar za pomoć predložak ili početi od nule.
Kada je vaš wiki spreman, objavite ga online pod Notionovim Udio izbornik i prilagodite dopuštenja kako biste omogućili uređivanje, komentare ili umnožavanje. Ako želite da uređivanje ostane isključivo, stranicu možete dijeliti zasebno s onima koje želite na poslu.
7. Učite s predodžbom
Notion nudi besplatni Personal Pro račun studentima koji se prijave sa školskom e-adresom, a postoji mnogo načina na koje možete koristiti softver da ostanete u toku sa svojim učenjem. Softver vam omogućuje da vodite i organizirate bilješke, nacrte radova, pratite zadatke i još mnogo toga.
Osim toga, možete ga koristiti kao oglasnu ploču sa svojim cimerima, mjesto za praćenje vaše potrošnje i pohranjivanje svih kontakt podataka za obitelj, prijatelje, kolege iz razreda i druga nova lica koja upoznate.
8. Izgradite prilagođeni CRM u Notionu
Ako radite u prodaji, uslugama ili marketingu, vjerojatno provodite puno vremena u komunikaciji s klijentima. Vođenje čitavih i organiziranih bilješki može pomoći u praćenju vaših razgovora.
Izgradnja prilagođenog alata za odnose s klijentima još je jedan način korištenja Notiona, bez obzira koristite li ga Prodajni CRM predložak ili nešto sasvim novo. Na taj način, kada klijent nazove ili vi prekinete razgovor, nitko ne propušta nijedan trenutak.
9. Dizajnirajte živu web stranicu u Notionu
Osobito ako ste tek počeli s novim pothvatom, izrada i hosting web stranice mogu biti skupi. Za sada, zašto ne koristite javnu stranicu u Notionu prenijeti poruku?
Web stranice sigurno ne moraju biti složene. Ako ga ne koristite za prodaju svojih proizvoda i usluga, stranica s brošurama podijelit će detalje s potencijalnim kupcima.
Zahvaljujući Notionovom svestranom uređivaču teksta i blokova, ne morate znati početnu stvar o kodiranju da biste obavili posao. Iako Notion nedvojbeno ima neke krivulje učenja, možete pronaći mnoštvo vodiča koji će vam pomoći da to postignete.
10. Ocrtajte tijek rada u Notionu
Ako tražite način za upravljanje zadacima koji se ponavljaju, vi i vaš tim možete ući u ritam s Notionom ocrtavajući svoje tijekove rada. Na taj ćete način pomoći vama i vašem timu da brzo vidite gdje se projekti nalaze i tko je odgovoran za koji korak. Osim toga, možete komunicirati unutar ploče, tako da kasnije nećete morati prebirati po pristigloj pošti ili porukama da biste pronašli detalje.
Čak i ako radite sami, ocrtavanje vašeg tijeka rada u Notionu pomoći će vam da pratite svoje radno opterećenje i razbijete glomaznije zadatke na komadiće veličine zalogaja.
11. Upravljajte svojim kalendarom sadržaja u Notionu
Notion je već obavio većinu posla za vas sa svojim Predložak kalendara sadržaja. Sve što trebate učiniti je popuniti praznine. Prvi izgled je vrlo vizualan, koristi sustav kartica sa slikama koje vam pomažu u prepoznavanju postova.
Ako vi i vaš kolega više volite, možete pregledavati kartice prikaza baze podataka na vrhu kako biste pronašli nešto što odgovara vašim potrebama, a da to ne morate mijenjati jedno za drugo. Možda je prikaz tablice ili kalendara više vaš stil.
12. Surađujte na projektima u ideji
Sustavi za upravljanje projektima rješavaju mnoge stvari, od smanjenja prekomjerne komunikacije do sprječavanja preklapanja. To je nešto što Notion dobro radi. Poput drugog softvera za upravljanje projektima kao što su ClickUp i Asana, pronaći ćete stupce—ili svojstva baze podataka—koje trebate delegirati i ocrtati projekte.
Na Notionovim stranicama također ćete pronaći odjeljak s komentarima koji možete koristiti za postavljanje pitanja, pružanje povratnih informacija ili praćenje. Najbolje od svega, vi određujete izglede.
13. Zaostavite svoje zadatke u Notionu
Svatko ima popis zadataka koje gura u drugi plan, bilo da je riječ o vremenu ili drugim stvarima koje imaju prioritet. Notion je izvrsno mjesto za praćenje vaših zaostalih stavki, parkiranje na stranici kako ih kasnije ne biste zaboravili, ali vam sada ne zaokupljaju misli.
Kada dođe vrijeme da obavite stvari, sve što trebate učiniti je kliknuti desnom tipkom miša i koristiti Premjesti u mogućnost da ga prevučete. Ili izrežite i zalijepite, što god vam odgovara.
Krenite s idejom
S toliko mnogo mogućnosti, lako se smrznuti kada odlučujete gdje započeti s Notionom ili što učiniti sljedeće. Ovo su samo neke stvari koje možete raditi u Notionu, ali uskoro ćete ga vjerojatno htjeti koristiti za sve.
Samo imajte na umu da dolazi s malo krivulje učenja, ali kada to prijeđete, postavljanje izgleda je povjetarac.
