6 savjeta kako izbjeći skretanje s puta kada radite digitalno

Internetski svijet pun je stvari koje odvlače pažnju. I stoga, ostati na vrhu svojih prioriteta dok radite digitalno može biti veliki izazov. Umjesto da izgubite fokus i da vas pokolebaju mnoge smetnje koje vrebaju na internetu, postoji više jednostavnih navika koje možete primijeniti kako biste povećali fokus i spriječili da vas ometaju.

Evo popisa praksi i savjeta koje možete koristiti kako biste održali svoj fokus i povećali svoju produktivnost dok radite digitalno.

1. Držite svoju listu prioriteta pri ruci

Niste sami ako vam je radna površina pretrpana otvorenim karticama tijekom rada. To predstavlja niz problema, od nemogućnosti pronalaženja resursa do osjećaja preopterećenosti i stresa. Ali među tim problemima je opasnost od gubitka dodira sa svojim prioritetima i neuspjeha u izvršavanju zadataka.

Održavanje popisa prioriteta jedno je od učinkovitih rješenja kako biste bili sigurni da ste na poslu. Ali ako vaš popis nije dostupan, vjerojatno ćete zaboraviti na čemu biste trebali raditi.

Notezilla je moćna stolna aplikacija za ljepljive bilješke koja će pomoći da se vaši prioriteti drže. Ova vam aplikacija omogućuje lijepljenje bilješki na radnu površinu pomoću nje Ostanite na vrhu značajka. Za korištenje ove značajke jednostavno kliknite ikonu pribadače na programskoj traci iznad ljepljive bilješke kao što je prikazano u nastavku:

Držanje popisa zadataka na vidiku pomoći će vam da se podsjetite na ono što ciljate u digitalnoj radnoj sesiji i spriječit će vas da skrenete s puta. Za daljnji naglasak, također možete postaviti podsjetnike za ljepljive bilješke klikom na ikonu izbornika u gornjem lijevom kutu bilješke.

Preuzimanje datoteka: Notezilla za Windows (besplatno, pretplata dostupna)

2. Uklonite oznake preglednika

Oznake su koristan način za brz pristup web stranicama. Ali u slučaju aplikacija koje odvlače pozornost poput YouTubea i društvenih mreža, pristupačnost nije uvijek dobra stvar za optimizaciju.

Traka s oznakama (nalazi se ispod okvira URL-a) koja se može vidjeti u mnogim web-preglednicima jedan je od najopasnijih i najdostupnijih alata za pristup ometajućim vezama. Uklanjanje oznaka u Chromeu i Microsoft Edgeu jednostavno je:

1. Desnom tipkom miša kliknite oznaku koju želite izbrisati.
2. Potražite na popisu Izbrisati mogućnost uklanjanja knjižne oznake s vaše trake knjižnih oznaka.

Izbacivanje stranica koje vam odvlače pozornost iz vašeg uobičajenog prikaza otežat će im pristup. Uklonit će svaku napast da se odmaknete od posla i pomoći vam da izbjegnete nenamjerno odugovlačenje.

3. Koristite Focus Sessions u sustavu Windows

Ako je pred vama duga radna sesija, Windows Focus Sessions pomoći će vam da ostanete usredotočeni i na putu prema svojim ciljevima dulje vrijeme. Ova vam značajka omogućuje isključivanje obavijesti na radnoj površini, postavljanje mjerača vremena za fokusiranje i stvaranje ciljeva povezanih s vremenom.

Focus Sessions može se pristupiti putem zadane aplikacije Windows Clock. Na glavnom zaslonu pronaći ćete niz alata za optimizaciju vašeg fokusa. The Pomodoro mjerač vremena omogućuje vam pametno učenje i uzimanje pauza kada je to potrebno. Tijekom razdoblja fokusa sve će obavijesti na radnoj površini biti onemogućene, tako da se možete usredotočiti isključivo na zadatak koji imate. Sve što trebate učiniti je postaviti vrijeme za fokusiranje i kliknuti Započni sesiju fokusa— Windows će automatski dodijeliti stanke u najbolje moguće vrijeme kako bi vas osigurao nemoj se spaliti.

Još jedna značajka je Dnevni napredak tab. Ovo prati koliko ste dugo radili i pruža nizove koji vas održavaju motiviranima. Tu je i integrirana kartica Microsoft To Do gdje možete vidjeti svoje zadatke za odabrane popise. Vrijedno je napomenuti da ovu značajku možete koristiti kao dodatnu metodu za držanje prioriteta pri ruci tijekom rada.

4. Koristite blokator web-mjesta da biste izbjegli smetnje

Čak i ako ste uklonili knjižne oznake, možda ćete i dalje biti primamljivi da upisujete svoje omiljene stranice za zabavu i počnete odgađati dok radite. Korištenje programa za blokiranje web-mjesta strog je način da vas blokiraju od ometanja na mreži.

BlockSite je proširenje preglednika Chrome (koje je također dostupno za Microsoft Edge i Firefox) za blokiranje ciljanih URL-ova. Na glavnoj stranici unijet ćete određena mjesta koja želite ograničiti. Ove će stranice ostati blokirane dok ih ne uklonite s popisa ili ne postavite raspored. Osim toga, tu je i Preusmjeri gumb za preusmjeravanje na značajnije stranice ako gubite fokus.

Ako želite blokirati previše stranica koje vam odvlače pažnju, pronaći ćete Popis dopuštenih oblik pomoći pristup. Ovaj način vam omogućuje pristup samo određenim stranicama unutar vašeg preglednika—sve ostale stranice bit će blokirane.

Preuzimanje datoteka:BlockSite (besplatno, pretplata dostupna)

5. Otkažite pretplatu na neželjenu e-poštu

Kada ste usred duboke radne sesije, zadnje što vam treba je upozorenje o obavijesti o neželjenoj e-pošti. Prema studiji koju je proveo Kalifornijsko sveučilište, može potrajati do 23 minute da se u potpunosti usredotočite nakon što ste se omesti s posla.

Bezvrijedna e-pošta je nepotrebna distrakcija koja vam ne treba dok radite. Clean Email je alat za uklanjanje bezvrijedne e-pošte iz vaše pristigle pošte. Možete se jednostavno odjaviti s lista za slanje e-pošte koje vas ne zanimaju ili ste se slučajno prijavili na njih.

Da biste uštedjeli vrijeme, postoji pamet Prijedlozi za čišćenje alat temeljen na uobičajenim radnjama drugih korisnika ili vašim prethodnim radnjama. Clean Email također kategorizira vašu e-poštu, što olakšava obradu neželjene pošte. S čisti sandučić e-pošte, nećete morati brinuti o nepozvanim smetnjama s vašeg telefona dok radite.

Preuzimanje datoteka: Čista e-pošta za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)

6. Otežajte pristup mobilnim aplikacijama zaključavanjem

Ako, poput većine ljudi, imate telefon sa sobom gotovo cijelo vrijeme, to može predstavljati prijetnju da vas lako omesti dok radite. Dobra vijest je da ne morate zaključati svoj telefon u ormarić da vas ne bi ometali.

AppLocker je aplikacija dizajnirana za dodavanje šifre određenim aplikacijama. Možete odabrati želite li zaključati aplikacije uzorkom, PIN-om ili pomoću biometrije. Zaključavanje aplikacija predstavlja dodatnu prepreku njihovom otvaranju, što otežava pristup aplikacijama koje vas ometaju. S ovim dodatnim korakom koji se provodi na određenim aplikacijama, manja je vjerojatnost da će vas one ometati jer je potrebno više truda da se otvore.

Preuzimanje datoteka: AppLocker za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)

Preuzmite kontrolu nad svojim radom

Održavanje vašeg fokusa tijekom cijele vaše digitalne radne sesije pomoći će vam da postignete više u kraćem vremenu. Također će dodati više značenja vašem radu.

Bez ikakvih smetnji, možete uroniti u zadatak koji vam je na raspolaganju i otkriti više mogućnosti u svom poslu. Upotrijebite ove savjete za stvaranje značajnijih i uspješnijih digitalnih radnih sesija.