Microsoft Outlook je svačiji omiljeni klijent e-pošte. Jednostavan je za korištenje, s obiljem značajki za povećanje produktivnosti koje se redovito koriste u poslovnom okruženju. Često provodite radnje koje se ponavljaju tijekom dana unutar Outlooka.
Srećom, Microsoft je uključio izvrsnu značajku za povećanje produktivnosti pod nazivom Quick Steps koja pomaže automatizirati niz koraka. Čitajte dalje dok ćemo vam govoriti što su Quick Steps i kako ih možete najbolje iskoristiti da biste bili produktivniji u Outlooku.
Što su brzi koraci u programu Microsoft Outlook?
Quick Steps je značajka produktivnosti jednostavna za korištenje dostupna u programu Outlook 2013 i nadalje. Omogućuje brzu automatizaciju niza višestrukih radnji koje se ponavljaju. Automatizacija ovih zadataka ima dodatnu prednost olakšavanja upravljanja brojnim poštanskim sandučićima odjednom, dok vam također dnevno štedi dragocjeno vrijeme.
Brze korake možete koristiti za različite scenarije. Slučaj svakodnevne upotrebe može biti automatsko premještanje e-pošte u određenu mapu dok istovremeno
prosljeđivanje e-pošte kolegi i označiti ga kao ključnog u samo jednom kliku.Prema zadanim postavkama, Microsoft Outlook nudi vam neke često korištene brze radnje. Možete ih koristiti takve kakve jesu ili prilagoditi zadane Brze korake prema svojim potrebama. Ako to nije dovoljno, možete izraditi prilagođeni Quick Step kako biste poboljšali svoj rutinski tijek rada.
Korištenje zadanih brzih koraka u programu Microsoft Outlook
U programu Microsoft Outlook možete koristiti zadane brze korake jednostavno u hodu. Postoje četiri unaprijed definirana brza koraka u programu Outlook (kao dio Office 365): Premjesti u, Upravitelju, E-pošta tima, i Odgovori i izbriši.
Morat ćete ih konfigurirati s ispravnim adresama e-pošte primatelja i preferiranim mapama prije nego što ih možete koristiti po prvi put. Za korištenje Premjesti u Quick Step, slijedite korake u nastavku:
- Od Dom karticu, kliknite na Premjesti u od Brzi koraci odjeljak.
- u Prvo postavljanje u dijaloškom okviru odaberite mapu u koju želite premjestiti e-poštu i preimenujte Quick Step ako je potrebno.
- Kliknite na Uštedjeti, i spremni ste za brzo premještanje e-pošte.
- Odaberite e-poštu koju želite premjestiti u drugu mapu i kliknite na spremljeni Quick Step iz Dom tab. Outlook će izravno premjestiti e-poštu u konfiguriranu mapu.
Ostale zadane brze korake možete konfigurirati na sličan način. Možda će vas također zanimati učenje kako arhivirati svoju e-poštu u programu Microsoft Outlook na računalu.
Kako stvoriti prilagođeni brzi korak u programu Microsoft Outlook
Ako ustanovite da zadani Brzi koraci ne odgovaraju vašem tijeku rada, jednostavno možete izraditi prilagođeni Brzi korak. To može biti samo jednostavna radnja, kao što je brisanje ili prosljeđivanje e-pošte, ili niz radnji, kao što je prosljeđivanje e-pošte kolegi s posla i njeno premještanje u namjensku mapu.
Jednom kada postavite, možete automatizirati ove stroge zadatke u samo jednom kliku. Za ovaj primjer, izradit ćemo prilagođeni Quick Step u Microsoft Outlooku koji:
- Premješta e-poštu u drugu mapu
- Označava e-poštu kao nepročitanu
- Prosljeđuje e-poštu suradniku
- Označava e-poštu kao važnu
Evo kako ćemo to postaviti:
- Odaberite Stvori novo opcija iz Brzi koraci grupa kartica ispod Dom.
- Dajte svom Quick Stepu naziv pod Ime polje (nazvat ćemo ga Demo).
- S padajućeg izbornika ispod Radnje odjeljak, prvi, odaberite Premjesti u mapu i odabrat će odredišnu mapu.
- Kliknite na Dodaj radnju gumb i odaberite Označi kao nepročitano.
- Još jednom kliknite Dodaj radnju za postavljanje prosljeđivanja e-pošte i odabir Naprijed.
- u Do… polje, unesite adresu e-pošte na koju želite proslijediti e-poštu ili je odaberite iz svog adresara.
- Na kraju ćemo kliknuti na Dodaj radnju uključiti status oznake.
- Opcionalno, također možete postaviti a Prečac s padajućeg izbornika.
- Kada budete spremni, kliknite na Završi.
- Možete koristiti svoj prilagođeni Quick Step iz Brzi koraci odjeljak ili konfiguriranu tipku prečaca.
Microsoft Outlook je produktivan kao i uvijek
Brzi koraci u Microsoft Outlooku dokaz su reputacije Outlooka kao profesionalnog klijenta e-pošte koji olakšava rutinski rad. Ako ste ikada razmišljali o prebacivanju s Microsoft Outlooka, mogli biste biti ugodno iznenađeni značajkama drugih klijenata e-pošte.
