U svojoj potrazi za optimalnom produktivnošću, vjerojatno ste preuzeli nevjerojatan broj aplikacija na svoj pametni telefon, s različitim razinama uspjeha. Međutim, ponekad je najbolje rješenje ono koje je ispred vas—vaša aplikacija za kalendar.

Zašto? Zato što je namjerno odlučiti kako provodite vrijeme jedna od najboljih stvari koje možete učiniti za svoju produktivnost. A koji bi vam bolji alat mogao pomoći da to postignete od aplikacije kalendara na pametnom telefonu? Ovaj će članak pokriti praktične savjete koji će vam pomoći da na najbolji način iskoristite svoju aplikaciju kalendara.

1. Odaberite odgovarajuću aplikaciju za kalendar

Kalendar je jedan vrstu aplikacije koja vam je potrebna za produktivan dan, a nije ni čudo da Android i iOS uređaji dolaze s unaprijed instaliranim. Ovi ugrađeni kalendari pametnog telefona pružaju standardne funkcije poput pregleda vašeg rasporeda i postavljanja događaja. Međutim, s obzirom na to koliko je ovaj alat ključan za vašu produktivnost, vrijedi odvojiti vrijeme i pronaći aplikaciju za kalendar koja nudi značajke koje odgovaraju vašim specifičnim potrebama.

instagram viewer

S toliko mnogo aplikacija za kalendar, može biti izazovno znati odakle početi. Možete suziti pretragu odabirom aplikacije kalendara pametnog telefona koja nudi ove ključne značajke;

  • Prilagođenost korisniku: Dobra aplikacija za kalendar trebala bi biti jednostavna za korištenje i intuitivna.
  • Prilagodba: Trebali biste moći personalizirati aplikaciju kako bi odgovarala vašim potrebama i preferencijama.
  • Integracija: Aplikacija bi se trebala dobro slagati s drugim aplikacijama u vašem arsenalu produktivnosti.
  • Kompatibilnost s više platformi: Ako koristite više od jedne vrste uređaja, ključno je odabrati aplikaciju kalendara koja se može sinkronizirati na svim platformama.
  • Integracija i dijeljenje podataka: Ovo je obavezna značajka za udaljene radnike jer vam omogućuje dijeljenje kalendara s kolegama i izbjegavanje sukoba.

Imajući ovo na umu, preporučamo korištenje Google kalendara ili Calendlyja kao vaše glavne aplikacije za kalendar. Oni su pogodili sve gore navedene ključne točke i jedan su od najbolje dijeljene aplikacije kalendara za udaljene timove.

2. Postavite svoj kalendar za uspjeh

Morate postaviti svoj kalendar za uspjeh kako biste ga maksimalno iskoristili, a to znači personalizirati postavke i iskoristiti značajke koje nudi. Evo nekih stvari koje trebate imati na umu prilikom postavljanja kalendara pametnog telefona:

  • Započnite s personalizacijom obavijesti. Iako želite da vam aplikacija kalendara šalje obavijesti o nadolazećim događajima, ne želite da vas cijeli dan bombardiraju obavijestima, pogotovo ako nisu relevantne u određenom trenutku.
  • Također možete odabrati određeni zvuk obavijesti za svoje događaje u kalendaru. Na taj način možete jednostavno razlikovati kalendarsku obavijest od ostalih obavijesti na svom telefonu kako biste im po potrebi odredili prioritet.
  • Razmislite o postavljanju ponavljajućih događaja i podsjetnika. Ovo može biti velika ušteda vremena, posebno ako imate redovite sastanke ili zadatke koje morate dovršavati tjedno ili mjesečno. To znači da ne morate brinuti o ručnom dodavanju događaja u svoj kalendar svaki put.
  • Odaberite primarni kalendar ako imate više od jednog jer korištenje više kalendara može brzo postati neodoljivo.
  • Ako često imate događaje sa sličnim detaljima, možete izraditi predloške kako biste uštedjeli vrijeme prilikom dodavanja tih događaja u svoj kalendar.
  • Iskoristite mogućnosti integracije svoje aplikacije kalendara ako često koristite druge alate za produktivnost kao što su popisi obaveza, bilježenje i aplikacije za upravljanje projektima. Na taj način možete stvoriti besprijekoran tijek rada i izbjeći stalno prebacivanje između aplikacija.
  • Naposljetku, možete koristiti značajku bilješki u svojoj kalendarskoj aplikaciji za praćenje svih dodatnih informacija povezanih s događajem. Ovo je sjajan način da zadržite sve pojedinosti na jednom mjestu, tako da ih ne morate pokušavati pronaći kada vam zatrebaju.

3. Koristite aplikaciju Kalendar da ostanete organizirani

Postavljanje kalendara vašeg pametnog telefona u prvi plan i središte vašeg radnog tijeka produktivnosti odličan je način da osigurate da uvijek budete svjesni što vam je na tanjuru. Međutim, to također znači da vaš kalendar može brzo postati neuredan ako ga ne organizirate.

Kako biste to spriječili, možete postaviti kategorije koje će vam pomoći da ostanete u toku sa svojim rasporedom. Možete započeti stvaranjem radnih i osobnih kategorija, a zatim nastaviti dalje. Ovo će vam pomoći odvojite svoj radni i osobni život, što može biti spas kada pokušavate ostati usredotočeni.

Osim toga, svoje događaje možete kodirati bojama kako biste brzo vidjeli što je na vašem rasporedu na prvi pogled. Ovo je osobito korisno ako odabrane boje odgovaraju vašim različitim kategorijama ili da znate kojim zadacima dati prioritet.

4. Podijelite svoj kalendar s drugima

Još jedan sjajan način korištenja aplikacije kalendara je dijeljenje s drugima. Ovo je korisno ako trebate uskladiti rasporede s kolegama ili članovima obitelji. Na taj način svatko može vidjeti vašu dostupnost i rasporediti događaje u skladu s tim.

Neke aplikacije za kalendar, npr Google kalendar, omogućuje vam dijeljenje rasporeda s bilo kim, tako da mogu vidjeti kada ste slobodni ili zauzeti. Nakon što postavite dijeljenje, moći ćete dodavati i uređivati ​​događaje u zajedničkom kalendaru kako biste izbjegli sukobe rasporeda.

5. Odaberite odgovarajući sustav produktivnosti

Korištenje aplikacije kalendara na pametnom telefonu za upravljanje vremenom je sjajno, ali potrebne su vam odgovarajuće strategije kako biste to maksimalno iskoristili. To znači da odaberete sustav produktivnosti koji vam odgovara, a zatim koristite aplikaciju kalendara za podršku tom sustavu.

Na primjer, nakon dodavanja dnevnih zadataka u kalendar, morat ćete odrediti najbolji redoslijed za njihovo dovršavanje. Možeš pripremite svoje popise obaveza pomoću Eisenhowerove matrice, koji daje prioritet zadacima na temelju hitnosti i važnosti.

Nakon što odredite redoslijed svojih zadataka, možete ih dodati u svoj kalendar i rasporediti vremenske blokove za svaki od njih. Samo pazite da ostavite malo fleksibilnosti u svom rasporedu u slučaju da nešto iskrsne.

Kako biste svoj kalendar učinili još pristupačnijim, možete dodati widget na početni zaslon. Na taj način možete vidjeti svoje nadolazeće događaje na prvi pogled ili ograničiti broj interakcija sa svojim zaslonom, budući da možete samo dodirnuti widget da biste otvorili aplikaciju kalendara. Srećom, možete lako dodajte widgete na Android i prilagodite svoj iPhone pomoću widgeta.

Većina popularnih aplikacija za kalendar imat će opciju widgeta koju možete prilagoditi za prikaz informacija koje želite vidjeti. Na primjer, možete odabrati prikaz zadataka za taj dan, podsjetnika ili nadolazećih događaja.

Povećajte svoju produktivnost pomoću aplikacije Kalendar na svom pametnom telefonu

Aplikacija kalendara na vašem pametnom telefonu moćan je alat koji vam može pomoći da svoju produktivnost podignete na višu razinu. Njegovo korištenje u punom potencijalu omogućuje vam pojednostavljenje tijeka rada, izbjegavanje sukoba rasporeda i držanje svih detalja vašeg života na jednom mjestu.