Izrada rutinskih sigurnosnih kopija vaših podataka uobičajeni je savjet koji čujete na internetu. Ali, suočimo se s tim, vrlo malo nas brine o stvaranju više kopija radnih/važnih podataka. Jako se oslanjamo na tu jednu kopiju datoteke pohranjenu na disku. Međutim, problemi nastaju kada naiđete na pad sustava, oštećenje ili kvar na disku.

Možete izraditi sigurnosne kopije važnih datoteka i mapa, ali ručna izrada sigurnosne kopije je zadaća. Pa, Windows 11 (i neke starije verzije) nude značajku Povijest datoteka koja stvara rutinske sigurnosne kopije. Objasnit ćemo kako možete postaviti Povijest datoteka u sustavu Windows 11 za automatsko sigurnosno kopiranje podataka.

Što je povijest datoteka u sustavu Windows 11?

Microsoft je predstavio Povijest datoteka sa sustavom Windows 8 kako bi ponudio opciju za stvaranje automatiziranih sigurnosnih kopija. Ideja je bila stvoriti duple kopije podataka pohranjenih u odabranim mapama pogona C: na drugom uređaju za pohranu.

Povijest datoteka sigurnosno kopira dokumente, glazbu, slike, preuzimanja, videozapise, izvanmrežne OneDrive datoteke i mape na radnoj površini. Sve što trebate je USB uređaj za pohranu poput flash pogona ili vanjskog tvrdog diska koji uvijek mora biti povezan s vašim sustavom.

Kako postaviti i koristiti povijest datoteka u sustavu Windows 11

Najprije ćete morati omogućiti značajku Povijest datoteka na vašem Windows 11 sustavu. Provjerite naš vodič na Kako omogućiti ili onemogućiti povijest datoteka u sustavu Windows za više informacija.

Za postavljanje sigurnosne kopije povijesti datoteka na vašem sustavu, ponovite sljedeće korake:

  1. Pritisnite Win + R za pokretanje Trčanje naredbeni okvir. Tip FileHistory u području za unos teksta i pritisnite Unesi ključ.
  2. Pokrenut će se stranica upravljačke ploče povijesti datoteka. Budući da značajku postavljate prvi put, ona će prema zadanim postavkama biti neaktivna.
  3. Spojiti vanjski USB uređaj za pohranu (Pen Drive ili vanjski tvrdi disk) na vaš sustav.
  4. Sada kliknite na Upaliti gumb za omogućavanje povijesti datoteka na vašem Windows 11 sustavu.
  5. Povijest datoteka počet će kopirati datoteke na vanjski pogon za pohranu s ovih lokacija - Biblioteke, Radna površina, Kontakti i Favoriti.
  6. Ako želite ponovno stvoriti sigurnosnu kopiju, kliknite na Trči sada opcija.

Povijest datoteka je pokrenuta i radi na vašem sustavu. Izradit će sigurnosnu kopiju svih datoteka pohranjenih u mapama Libraries, Desktop, Contact i Favorites. Osim toga, Povijest datoteka također će sigurnosno kopirati mape Preuzimanja, Spremljene igre i One Drive.

Kako konfigurirati postavke sigurnosne kopije u povijesti datoteka

Povijest datoteka je pokrenuta, ali još uvijek morate napraviti nekoliko promjena. Evo kako to učiniti.

  1. Pritisnite Win + R do pokrenite naredbeni okvir Pokreni. Tip FileHistory u području za unos teksta i pritisnite tipku enter.
  2. Sada idite na odjeljak s lijeve strane i kliknite na Napredne postavke opcija.
  3. Možete promijeniti učestalost sigurnosnog kopiranja i čuvati datoteke onoliko dugo koliko želite. Prijeđite na Spremite kopije datoteka opcija. Bit će postavljeno na Svaki sat prema zadanim postavkama. Klik na padajući popis otkriti više opcija.
  4. Izaberi opcija vremenskog trajanja koja odgovara vašim zahtjevima sigurnosne kopije.
  5. Zatim prijeđite na Čuvajte spremljene verzije opcija. Čuva sigurnosne kopije pohranjene na vanjskom disku onoliko dugo koliko želite. Postavljen je na Zauvijek prema zadanim postavkama. Nemoj to mijenjati.
  6. Ako želite izbrisati starije sigurnosne kopije datoteka i mapa, kliknite na Očistite verzije opcija. Izbrisat će sve stare verzije osim najnovije sigurnosne kopije.
  7. Sada kliknite na Spremi promjene gumb za spremanje novih postavki.

Kako odabrati pogon za povijest datoteka

Nakon što dodijelite pogon za pohranu Povijesti datoteka, on postaje zadana pohrana. Ali ako želite dodati veći pogon za pohranu u Povijest datoteka, možete i to učiniti. Upamtite da možete koristiti samo jedan pogon za spremanje sadržaja povijesti datoteka.

  1. Pritisnite Win + R za pokretanje Trčanje naredbeni okvir. Tip FileHistory u području za unos teksta i pritisnite tipku enter.
  2. Pokrenut će se stranica upravljačke ploče povijesti datoteka. Klikni na Odaberite Drive opcija koja se nalazi u lijevom dijelu.
  3. Svi dostupni diskovi za pohranu prikazat će se na popisu. Klik na USB uređaju za pohranu koji želite koristiti za povijest datoteka.
  4. Povijest datoteka će vas pitati želite li premjestiti stare datoteke na novi pogon. Klikni na Da gumb za nastavak.
  5. Zatim kliknite na u redu gumb za spremanje promjena.

Kako dodati mape u povijest datoteka

Zadani odabir mapa koje Povijest datoteka sigurnosno kopira nije dovoljan za svakog korisnika. Dakle, morat ćete ručno dodati drugu mapu ako želite da Povijest datoteka napravi sigurnosnu kopiju.

Evo kako dodati mapu u Povijest datoteka u sustavu Windows 11:

  1. Pritisnite Win + E za pokretanje File Explorera na vašem sustavu. Sada idite do lokacije mape koju želite dodati u Povijest datoteka. Stvorili smo mapu pod nazivom 'Test' u demonstracijske svrhe.
  2. Desni klik na mapi i odaberite više mogućnosti iz kontekstnog izbornika. Zatim kliknite na Uključi u biblioteku opcija.
  3. Odaberite bilo koju mapu s popisa dostupnih opcija. Odabrali smo mapu Dokumenti.
  4. File explorer će dodati mapu Test u mapu Dokumenti u bibliotekama. Klikni na Dokument mapu koja se nalazi u odjeljku Knjižnice u navigacijskom oknu da biste je potvrdili.
  5. Sada idite na značajku Povijest datoteka na upravljačkoj ploči i kliknite na Trči sada opciju za stvaranje nove sigurnosne kopije.
  6. pretraživati USB pogon u pregledniku datoteka i pristupite mapi Podaci. Ovdje će se pojaviti mapa koju ste dodali u knjižnice. Sada će Povijest datoteka uključivati ​​sadržaj nove mape koju ste joj dodali.

Kako izuzeti mape iz povijesti datoteka

Možda nećete htjeti sigurnosno kopirati sve mape pomoću Povijesti datoteka. Veće mape poput privremenih preuzimanja i videozapisa mogu brzo popuniti prostor na disku ako koristite USB pogon. Dakle, najbolje je ukloniti one mape koje nemaju nikakvu važnost sa stajališta sigurnosne kopije.

Evo kako ukloniti mapu iz Povijesti datoteka:

  1. Otvoren Upravljačka ploča i idite na značajku Povijest datoteka. Zatim kliknite na Isključi mape opcija.
  2. Klikni na Dodati gumb za dodavanje mape na popis izuzetaka.
  3. pretraživati File Explorer i kliknite na Odaberite mapu gumb za dodavanje na popis.
  4. Zatim kliknite na Spremi promjene gumb za spremanje vaših postavki.
  5. Zatvoriti prozor aplikacije. Povijest datoteka isključit će mapu kada stvori sljedeću sigurnosnu kopiju.

Zašto ne koristiti OneDrive ili stvoriti sigurnosnu kopiju slike sustava?

Pa, obje ove mogućnosti donekle sigurnosno kopiraju vaše podatke. Ali oni imaju svoje inherentne nedostatke kada je u pitanju automatizacija sigurnosnih kopija. Stvaranje slike sustava zahtijeva prilično velik prostor za pohranu na disku. Ne možete redovito stvarati slike sustava i pohranjivati ​​ih na diskove samo za izradu sigurnosnih kopija od 1-2 GB važnih datoteka.

Slično tome, OneDrive sigurnosno kopira podatke koji se nalaze u mapi OneDrive na disku. Dobivate sigurnosnu kopiju u oblaku, ali za rad je potrebna internetska veza. Štoviše, ne stvara sigurnosnu kopiju podataka prisutnih na drugim diskovnim lokacijama koje bi mogle biti jednako važne. Obje ove opcije ne automatiziraju proces stvaranja sigurnosne kopije i upravo je to razlog zašto postoji značajka Povijest datoteka.

Koristite povijest datoteka za očuvanje važnih datoteka u sustavu Windows 11

Microsoft je uklonio opciju Povijest datoteka iz aplikacije Postavke u sustavu Windows 11. Dakle, možete mu pristupiti samo s upravljačke ploče. Ali to je prilično jednostavna metoda koju možete koristiti za stvaranje suvišnih sigurnosnih kopija. Štoviše, možete dodavati ili uklanjati mape i mijenjati uređaje za pohranu kada zatreba.