Mjesta za sastanke su zgodne stvari, ali nisu dio većine besplatnih online kalendarskih usluga. Dakle, ako koristite Google kalendar, također morate koristiti uslugu kao što je Calendly ili WhenIsGood da zapravo planirate događaje s nekim drugim. Pravo?
Ako imate osobni Google račun, to je još uvijek slučaj. Međutim, ako imate Google račun preko svog poslodavca ili obrazovne ustanove, sada imate pristup terminima za sastanke u Google kalendaru. Ovdje ćemo govoriti o tome kako prvi put postaviti ovaj alat i kako ga koristiti ubuduće.
Postavljanje termina za sastanke u Google kalendaru
Da biste započeli s alatom za termine za sastanke, idite na svoj Google kalendar i kliknite Stvoriti gumb u gornjem lijevom kutu. Ovo otvara padajući izbornik. Odaberite donju opciju, Raspored termina. Kada to učinite prvi put, bit ćete vođeni kroz niz stranica na kojima se značajka postavlja za buduću upotrebu.
1. Izrada vašeg kalendara
Ovo počinje nazivom vašeg kalendara sastanaka. Ako koristite poslovni račun, ovo bi mogao biti naziv vaše tvrtke. Ako koristite obrazovni račun, to može biti vaše ime i smjer ili vaša uloga u ustanovi. U svakom slučaju možete dodati i fotografiju i kratki opis.
Također možete ispuniti svoju opću dostupnost (u koje sate koje dane u tjednu) i koliko dugo traju vaši termini. Također možete postaviti a Opća dostupnost za koliko unaprijed ste spremni zakazati sastanke.
Do sada je većina ovoga bila samo definiranje načina na koji će vaši termini za sastanke funkcionirati. U slučaju da za to ne želite koristiti Google kalendar, evo nekih od njih najbolje aplikacije za zakazivanje sastanaka umjesto toga.
2. Izrada vaše stranice i obrazaca
Odavde počinjete stvarati elemente okrenute prema van u Google kalendaru. Vaš kalendar sastanaka dobiva vlastitu stranicu za rezerviranje i obrazac s vezom za dijeljenje koju možete poslati drugima kako bi mogli zakazivati sastanke s vama. Svaki sastanak također može imati opis tog određenog sastanka.
Također možete kontrolirati postavke za podsjetnike na događaje i lokacije sastanaka, bilo da se radi o fizičkom prostoru, telefonskom broju ili vezi za videopoziv. Kada su sva vođena podešavanja dovršena, kliknite plavu Gotovo u prozoru termina i spremni ste za početak zakazivanja termina.
Ako se vaš raspored promijeni, prođite kroz isti slijed kako biste prilagodili svoju dostupnost, lokaciju ili druge informacije kako se mijenjaju.
Korištenje vašeg kalendara sastanaka
Gledajući svoj Google kalendar kada nemate nijedan sastanak, vaša dostupnost termina prikazana je kao uski stupac uz lijevu stranu pregleda vašeg redovnog dana. Ikona rešetke na vrhu otvara poseban izbornik u kojem možete vidjeti svoj raspored i pristupiti poveznici na obrazac za raspored.
Možete poslati ovu poveznicu drugima kako bi mogli zakazati s vama, ali je možete ispuniti i sami, uključujući dodavanje drugih adresa e-pošte događaju kao svojih gostiju. Zašto biste željeli sami rezervirati svoje termine?
- Lakše je nego vraćati se kroz postavke termina da promijenite svoju dostupnost.
- Pomaže vam upravljati događajima i dostupnošću u više kalendara.
- Lakše je ako termin zakažete telefonom ili osobno umjesto putem e-pošte.
Kada imate sastanak, on se pojavljuje kao drugi događaji u vašem Google kalendaru. Ako trebate pregledati, urediti ili izbrisati sastanak, kliknite ga u svom kalendaru.
Sve opcije nalaze se u gornjem desnom kutu pločice događaja, uključujući ikonu kante za smeće za brisanje događaja iz vašeg rasporeda. Štoviše, ima ih korisni dodaci za Google kalendar koje možete koristiti za poboljšanje svog iskustva.
Još jedna zgodna značajka za Google Suite
Mjesta za sastanke u Google kalendaru nisu dostupna svim korisnicima i nisu toliko intuitivna kao poznatije značajke Google Suitea. No, dodaje mnogo korisnosti, posebno za ljude koji redovito koriste Google kalendar u svojim profesionalnim ili obrazovnim radnim procesima.