Kako koristiti upravitelja scenarija u programu Excel za brzu promjenu vrijednosti

Jeste li ikada pogledali svoje Excel podatke i zapitali se što ako neke ćelije imaju različite vrijednosti? Kako bi to utjecalo na konačni ishod? Ne čudite se više. Excel's Scenario Manager je tu da odgovori upravo na to pitanje.

Upravitelj scenarija korisna je značajka u Excelu koja vam omogućuje brzo prebacivanje između različitih skupova vrijednosti za jednu ili više ćelija. To vam omogućuje usporedbu različitih scenarija i ishoda bez mijenjanja izvornih podataka.

Ova vam značajka može uštedjeti puno vremena i truda u Excelu jer nećete morati ponovno graditi istu tablicu s novim podacima. Čitajte dalje kako biste saznali sve o Scenario Manageru u Excelu.

Što su scenariji u Excelu?

Scenariji su alternativni skupovi podataka koje možete spremiti i brzo mijenjati između njih. Možete stvarati i koristiti scenarije putem Scenario Managera, koji je dio

Excelovi alati za analizu što ako. Ti scenariji mogu biti različite prodajne brojke, kamatne stope, tečajevi ili što god imate na umu. Excel scenariji uključuju samo promjenjive ćelije koje u njima navedete, ali mogu promijeniti bilo koju ćeliju u vašoj proračunskoj tablici.

Srž scenarija su njegove ćelije koje se mijenjaju. Ove ćelije sadrže podatke koji se mijenjaju između različitih scenarija. Ovaj koncept je pomalo zbunjujući, jer se svaka ćelija koja se mijenja ne smatra promjenjivom ćelijom za vaš scenarij. Na primjer, formule se mijenjaju na temelju njihovog unosa. Kada se unos formule promijeni, mijenjaju se i rezultati formule.

Dakle, trebate samo navesti ulazne ćelije sa statičkim vrijednostima kao promjenjive ćelije za vaš scenarij. Ćelije formule će se promijeniti u skladu s tim kada promijenite scenarij. Imajući to na umu, spremni ste za izradu i korištenje scenarija u programu Excel. Idemo na to!

Kako stvoriti scenarije u Excelu

Stvaranje scenarija u Excelu prilično je jednostavno. Excel scenarij sastoji se od naziva scenarija, ćelija koje se mijenjaju i njihovih vrijednosti ćelija.

Započnimo s ovim sveobuhvatnim primjerom. U ovoj proračunskoj tablici imamo troškove i dobit proizvodnje i prodaje proizvoda. Ali što ako proizvod učinite vrhunskim? Naravno, proizvodnja bi koštala više, ali umjesto toga možete ga prodati po višoj cijeni. Bi li to donijelo veću zaradu? To je pitanje na koje mora odgovoriti upravitelj scenarija.

Za ovaj primjer, definirajmo tri scenarija. Osnovni proizvod poput sadašnjeg, vrhunski proizvod i luksuzni proizvod. Možete koristiti Scenario Manager kako biste vidjeli koji od ovih proizvoda donosi veću zaradu.

Kao što je prije spomenuto, dinamičke ćelije kao što su ćelije formula automatski će se promijeniti bez uključivanja u scenarij. U ovoj proračunskoj tablici ukupni trošak proizvodnje, prihod i neto dobit automatski se izračunavaju putem formula, tako da ih nećemo uključiti u scenarij kao ćelije koje se mijenjaju.

Još jedna stvar koju treba napomenuti je da cijena dostave ostaje ista bez obzira na kvalitetu proizvoda. Stoga ćemo isključiti cijenu dostave iz scenarija kao promjenjivu ćeliju.

1. Odaberite ćelije koje želite promijeniti u različitim scenarijima. U ovom primjeru to je B1:B3, B6, B7, i B9.
2. Idi na Podaci karticu i kliknite na Što-ako analiza u grupi Prognoza.
3. Izaberi Upravitelj scenarija iz padajućeg izbornika.
4. U dijaloškom okviru Scenario Manager kliknite na Dodati za stvaranje novog scenarija.
5. Dajte naziv svom scenariju. Nazvat ćemo ovaj jedan osnovni proizvod.
6. Klik u redu. Ovo će otvoriti novi prozor.
7. U prozoru Scenario Values ​​unesite vrijednosti koje želite za odabrane ćelije u ovom scenariju. Ako želite spremiti trenutne vrijednosti kao scenarij, ostavite ih nepromijenjene.
8. Klik u redu kad završiš.

Sada kada ste izradili prvi dolje, ponovite korake i dodajte druge scenarije.

Kada su vaši scenariji spremni, dvaput kliknite na naziv scenarija u Upravitelju scenarija da biste ga vidjeli u proračunskoj tablici. Imajte na umu da se mijenjaju i vrijednosti formule.

Kako sažeti scenarije u Excelu

Promjena vrijednosti jednostavnim dvostrukim klikom već je velika nadogradnja u odnosu na ponovno stvaranje tablice podataka u cijelosti. Ali još uvijek nije baš zgodno uspoređivati ​​sve scenarije odjednom.

Nakon što ste izradili i spremili svoje scenarije, možete koristiti značajku Sažetak za brzu usporedbu i analizu svih scenarija.

1. Idi na Podaci karticu i kliknite na Što-ako analiza u grupi Prognoza.
2. Izaberi Upravitelj scenarija iz padajućeg izbornika.
3. U upravitelju scenarija kliknite na Sažetak.
4. Provjerite je li Ćelije rezultata je ispravno postavljen. U ovom primjeru to je B10.
5. Klik u redu.

Excel će sada stvoriti novi list koji će sadržavati tablicu svih scenarija u istom dokumentu. Sada možete brzo usporediti troškove i dobit svakog proizvoda. U našem slučaju, čini se da luksuzni proizvod donosi više profita, unatoč višim troškovima proizvodnje i porezima.

Loša strana sažetog izvješća je da ne dobiva oznake vrijednosti iz susjednih ćelija. Ovo je neugodno, ali možete ručno unijeti oznake u izvješće. Mogućnost ručnog unosa oznaka ukazuje na još jedan nedostatak: Sažeto izvješće nije dinamično. Dakle, kada promijenite scenarije, morat ćete generirati novo izvješće.

Unatoč svemu tome, Sumarno izvješće je još uvijek vrijedan alat. Budući da su scenariji organizirani u tablici, možete također nacrtajte svoje podatke u Excel dijagramima da ih vizualno analiziramo. Alternativno, također možete sažeti scenarije kao zaokretnu tablicu u Excelu za daljnju analizu.

Brzo zamijenite vrijednosti pomoću upravitelja scenarija u programu Excel

Ručni unos podataka već je dosadan posao, tako da ručno ponovno kreiranje tablice za različite scenarije može biti dugotrajno i frustrirajuće. Srećom, Excelov Scenario Manager može ublažiti vašu bol u tom pogledu.

Sada kada znate kako koristiti Upravitelj scenarija, svoje Excel proračunske tablice možete pretvoriti u dinamičke alate koji vam omogućuju brzo prebacivanje između različitih scenarija. Sa samo nekoliko klikova mišem možete promijeniti velike količine podataka u djeliću vremena.

Također možete generirati sažetak izvješća o svim scenarijima kako biste ih bolje analizirali i vizualizirali. Korištenje upravitelja scenarija u Excelu pomoći će vam da povećate učinkovitost analize podataka, posebno kada ga kombinirate s drugim alatima, kao što je zaokretna tablica.