Umreženi pisači jedan su od najčešćih i najkorisnijih uređaja u svakom uredskom okruženju. Omogućuju nam jednostavno ispisivanje dokumenata s naših računala kako bismo ih mogli podijeliti s kolegama ili pohraniti za kasniju upotrebu.
Nažalost, mrežni višenamjenski pisači imaju neke sigurnosne rizike za koje mnogi ljudi ne shvaćaju da postoje.
1. Neosigurana pohrana dokumenata
Većina višenamjenskih pisača (MFP) koji služe i kao fotokopirni uređaji, skeneri i faks uređaji imaju ugrađenu memoriju i mogu pohranjivati podatke. To je zato što memorija pomaže da pisači brže ispisuju.
Pisači, poput računala, imaju i hlapljive i postojane memorije: prvi se sadržaj briše kada se pisač isključi, a drugi pohranjuje informacije čak i kada se isključi napajanje.
Ima li pisač tvrdi disk uglavnom ovisi o vrsti uređaja koji imate. Na primjer, uredski pisač vjerojatno će imati unutarnju disk jedinicu, dok višenamenski uređaji za široku potrošnju i mala poduzeća često nemaju.
Zbog svoje mogućnosti pohranjivanja, mnogi pisači sadrže osobne podatke poput medicinske dokumentacije, podataka o bankovnom računu i sve druge datoteke ispisane ili poslane putem tog pisača. Ako napadač dobije pristup ovoj vrsti informacija, to bi moglo imati ozbiljne posljedice za pogođene pojedince.
Razumijevanje kako upravljati pisačima koji sadrže osjetljive podatke i kako ih zbrinuti ključno je za očuvanje privatnosti i sigurnosti. Dakle, kada povučete stare pisače iz upotrebe, pobrinite se da formatirate internu pohranu, uklonite tvrdi disk ili upotrijebite program za brisanje pogona kako biste podatke učinili nepopravljivim.
2. Loša administrativna sigurnost
Mnogi pisači ne zahtijevaju provjeru autentičnosti za pristup postavkama pisača i administratora. To znači da napadač unutar bežične mreže može pristupiti pohranjenim dokumentima bez prethodnog znanja o ranjivostima vašeg pisača.
Razmislite o upravljačkoj ploči pisača koja štiti lozinkom kako biste spriječili napadače u neovlaštenom pristupu kritičnim informacijama ili mijenjanju postavki. Osim toga, višenamjenski pisači, kao i svako drugo računalo, podržavaju korištenje administratorske lozinke za zaštitu pisača.
Nažalost, mnogi pisači koriste zadana korisnička imena i lozinke, koje je lako pronaći na internetu, ako znate gdje potražiti. Ako se haker dočepa ovih vjerodajnica, moći će vidjeti sve što ispišete, uključujući osjetljive informacije kao što su podaci o zaposlenicima i zdravstveni podaci pacijenata.
Kompromitirani pisač također se može koristiti za napad na druge povezane uređaje. Jednostavan način da osigurate svoj pisač je promjena zadane lozinke na jaku i jedinstvenu lozinku.
3. Nedovoljna kontrola mreže i vidljivost
Sigurnost počinje vidljivošću prometa i protoka podataka unutar vaše mreže. Prvi korak u osiguravanju vaše tvrtke je identificiranje tko se i što spaja na vašu mrežu.
Mrežni pisači mogu biti hakirani jer su dostupni mrežnom vezom i mogu se povezati s računalima unutar mreže. Dobra je vijest da timovi za mrežnu sigurnost mogu nadzirati svaki aspekt mreže (uključujući tokove prometa) kako bi otkrili prijetnje i spriječili kibernetičke napade.
4. Nešifrirani prijenosi podataka
Mnogi poslovi ispisa još uvijek se šalju nešifrirani mrežnim pisačima. To je uglavnom zato što ispisni podaci rijetko napuštaju poslovnu mrežu.
Hakeri vole nekriptirane ispisne podatke jer se nekriptirani podaci poslani na pisač često pojavljuju kao jasan, čitljiv tekst.
Da spriječi kibernetičke napade, npr Man-in-the-Middle (MitM) napadi, saznajte podržavaju li vaši pisači ili ispisni poslužitelji šifrirane veze i postavite zadane postavke šifriranja za poslove ispisa. Također možete postaviti pisač samo da prihvaća dokumente za siguran ispis.
Učinite svoj pisač sigurnijim
Pisači se obično ne smatraju ranjivim uređajima. Ali istina je da se moderni višenamjenski pisači suočavaju s raznim prijetnjama i ranjivostima.
Kad god povežete uređaj s mrežom, preuzimate određene sigurnosne rizike; pisači nisu iznimka od ovog pravila. Stoga svakako poduzmite potrebne korake kako biste osigurali svoj pisač i sve uređaje povezane s njim.
