Računi su nužno zlo modernog života. To je način na koji znate svoje troškove, to je način na koji pratite svoje informacije o jamstvu i to je način na koji držite proračun na oku. Ali nitko se ne želi baviti gomilom papirnatih računa u svom novčaniku ili torbici. Zato će ove aplikacije za račune skenirati fotografije vaših računa i pomoći vam da pratite sve informacije koje su vam potrebne.
Važno je napomenuti da se nekoliko aplikacija za upravljanje računima također udvostručuje kao praćenje troškova, ali možete se držati i tradicionalnih upravitelja primicima. Glavna ideja ovdje nije da ručno dodajete podatke o svojim troškovima, već da ih vaše aplikacije automatski izvore podatke klikom na fotografije računa, analizom vaše e-pošte ili čitanjem tekstualnih poruka banaka i kreditnih kartica. Trebalo bi se osjećati što je moguće manje napora.
1. g. Potvrda o primitku (Android, iOS): Najbolji besplatni skener i praćenje računa
Mr. Receipt, ili MrReceipt, dobar je onoliko koliko upravitelj računa i aplikacija za praćenje mogu biti. Ima sve značajke koje biste željeli i savršeno ih izvršava. I ne treba vam premium verzija ni za što osim za izvoz svih vaših podataka kao CSV datoteke.
Kada dobijete novi račun, fotografirajte ga aplikacijom Mr. Receipt ili prenesite PDF iz svojih spremljenih datoteka. Aplikacija će odmah prepoznati naziv trgovine, ukupni račun i datum na računu. Dodatne pojedinosti možete dodati ručno, kao što je naziv trgovine, kategorija troškova (kupnja, hrana, medicinski itd.) i druge pojedinosti kao što je datum jamstva.
Uz te podatke, Mr. Receipt će također pratiti vaše troškove u raznim kategorijama i stvoriti kontrolnu ploču s brzim pregledom gdje i što ste potrošili u mjesečnim analizama. Također će vas podsjetiti na datume završetka jamstva ako to želite. To je stvarno jedan od najbolje aplikacije za skeniranje, praćenje i upravljanje računima.
Preuzimanje datoteka: g. Potvrda za Android | iOS (Besplatno)
2. Itemize (Android, iOS): najmoćniji skener i praćenje računa
Iznenađujuće je da je Itemize besplatan s obzirom na to koliko je moćan kao skener, tragač i upravitelj računa. Također je jednostavan za korištenje, omogućuje vam izravno snimanje fotografija računa ili čak njihovo učitavanje iz vaše galerije. Testirali smo radi li sa snimkama zaslona potvrda e-pošte, a Itemize je prošao s najboljim ocjenama.
Poput Mr. Receipt, Itemize može prepoznati tekst s fotografije i ispunit će osnovne podatke koji su vam potrebni za račun, poput datuma, plaćanja i trgovca. Zatim možete dodati više detalja koliko vam je potrebno. Cool dio je što vam Itemize također omogućuje sortiranje računa prema bilo kojem od ovih na samoj glavnoj nadzornoj ploči, tako da možete brzo vidjeti sve svoje račune od Ubera ili sve troškove na određeni dan.
Što se tiče statistike i izvješća, Itemize nadmašuje Mr. Receipt. Možete postaviti prilagođene datumske raspone kako biste dobili izvješća o svojim troškovima tijekom tog razdoblja ili proučiti kategorije kako biste pronašli određene vrste računa.
Preporučili bismo Itemize iznad Mr. Receipt, ali čini se da se aplikacija više ne razvija aktivno. Značajke poput uvoza e-pošte više ne rade i ne spominje se na službenoj web stranici Itemizea. Unatoč tome, to je izvrsna aplikacija.
Preuzimanje datoteka: Navedite za Android | iOS (Besplatno)
3. Jedna nota (Web, Android, iOS): Snimite fotografije računa i pretražite tekst iz slika
Ovdje u MakeUseOf-u veliki smo obožavatelji sve što možete učiniti s Microsoft OneNoteom. S nedavnim poboljšanjima u OCR algoritmima za čitanje teksta sa slika, postala je naša omiljena preporuka kao aplikacija za upravljanje računima za lijene.
Evo kako to radi. Najprije stvorite mapu pod nazivom Primici u programu Microsoft OneNote. Zatim fotografirajte svoj račun i prenesite ga u mapu Računi. To je to, gotovi ste. Ne morate preimenovati datoteku, a kamoli dodavati kategorije ili ispunjavati okvire.
Razlog tome je što kada kasnije trebate pretraživati račune, Microsoft OneNote će pročitati tekst na slici i vratiti prave rezultate. Suočimo se s tim, često skenirate i spremate račune samo za slučaj da vam zatrebaju jednog dana, a ne da zapravo pratite svoje troškove. To je scenarij u kojem OneNote blista.
Preuzimanje datoteka: Microsoft OneNote za Android | iOS (Besplatno)
4. Dobijte moje račune (Gmail): Pretvorite račune u Gmailu u organizirane proračunske tablice
Mnogi računi su digitalni, a ne papirnati, i slijeću izravno u naše pretince. Tipično je za online kupovinu, vožnju taksijem, dostavu iz restorana i druge troškove. Ali to zapravo ne možete fotografirati aplikacijom. Tada vam je potreban Get My Receipts da razvrsta potvrde e-pošte za vas.
U Gmailu možete odabrati pokretanje aplikacije na cijeloj pristigloj pošti ili na određenoj oznaci koju ste napravili. Oznaka će vjerojatno biti bolja opcija za razvrstavanje po troškovima koji su važni, poput onih koje možete potraživati na porezima ili onih koje će vam vaša tvrtka nadoknaditi.
Nakon što ste odabrali e-poštu, kliknite na gumb Get My Receipts da biste je pokrenuli. Potrebno je oko pet minuta, a zatim vam e-poštom šalje gotovu kopiju proračunske tablice. Proračunska tablica je organizirana zapanjujuće, sa stupcima za datum, trgovca, broj narudžbe, plaćanje, porez, od, do, predmet, tekst e-pošte i PDF kopiju cijele stvari sačuvanu za potomstvo.
Besplatna verzija Get My Receipts ograničava vas na 50 e-poruka mjesečno, stoga predlažemo da ih sortirate prema oznakama koje su vam važne. Ali možete platiti za otključavanje neograničene e-pošte i potvrda.
Preuzimanje datoteka: Get My Receipts by CloudHQ za Krom (Besplatno)
5. Trkač računa (Windows, macOS, Linux): Upravljajte potvrdama e-pošte i bankovnim transakcijama
Receipt Runner puno je moćniji program od Get My Receipts. Ima osnovnu besplatnu verziju s vrlo ograničenim mogućnostima samo da vidite kako radi, ali morat ćete platiti barem 10 USD mjesečno za osnovni račun da bi bio od koristi. Ali pogledajte aplikaciju i možda ćete se uvjeriti da se isplati.
Nakon što instalirate Receipt Runner, morat ćete ga povezati sa svojom e-poštom kako bi analizirao vašu pristiglu poštu za račune od online kupnje. Uz to, također ćete morati učitati bankovni izvod sa svog tvrdog diska ili se povezati na vaš bankovni račun, tako da može analizirati vašu povijest bankovnih transakcija i usporediti je s njom primanja. Imajte na umu da se svi podaci pohranjuju na vašem računalu lokalno i da se ništa ne prenosi online — važan korak privatnosti i sigurnosti kada se bavite financijskim pitanjima.
Nakon što je sve postavljeno, Receipt Runner je san za korištenje. Možete pretražiti račune u tren oka, dodati razdoblja da biste vidjeli popis transakcija i gotovo pronaći bilo koje digitalno plaćanje koje ste izvršili. Svaki unos bilježi dobavljača, datum, iznos i uključuje PDF potvrde e-pošte. Također možete izvesti bilo koji od ovih podataka kao niz PDF-ova ili slanjem e-pošte.
Preuzimanje datoteka: Prijem Runner za Windows | macOS | Linux (Plaćeno)
Organizirajte sada, uštedite vrijeme kasnije
Računi se čine nevažnim komadićima papira koje možete odbaciti, ali kasnije se pojavi neka situacija u kojoj oni postanu vitalni. S telefonom koji vam je sada uvijek u džepu, nema razloga da ne fotografirate račun prije nego što ga bacite i spremite ga u jednu od ovih aplikacija.
Ali nakon spremanja, preporučljivo je povremeno ponovno posjetiti te aplikacije i organizirati ove račune. Uključite se u svoje redovite vježbe financijskog planiranja kada se uvjeravate da je sva vaša papirologija u redu, tako da ne pokušavate pronaći račun u zadnji čas.
