U kolovozu 2022. Microsoft je predstavio uzbudljive nove značajke i 14 novih funkcija. Dok su neke od ovih novih značajki općenito dostupne, druge su ograničene samo na one na Insider kanalima. Značajke Insidera također će se postupno uvoditi za sve.
Pogledajmo svaku od ovih funkcija i značajki i kako ih možete koristiti za bolju analizu i izračun podataka u Excelu.
1. Tekstualne funkcije
Dostupnost: Excel za web i Office 365
Nove funkcije TEXTBEFORE i TEXTAFTER olakšavaju izdvajanje tekstualnih nizova iz ćelije. Funkcija TEXTBEFORE vraća tekst prije predviđenog graničnika, dok funkcija TEXTAFTER vraća tekstualni niz iza njega.
Još jedan uzbudljiv dodatak je funkcija TEXTSPLIT koja vam omogućuje da podijelite tekst u više redaka ili stupaca.
2. Funkcije polja
Dostupnost: Excel za web i Office 365
Pogledajmo 11 funkcija polja koje je Excel objavio u svom ažuriranju u kolovozu 2022. i kako one mogu poboljšati vaše iskustvo s Excelom:
Kombinirajte višestruke dinamičke nizove
Možete koristiti nove funkcije VSTACK i HSTACK za kombiniranje višestrukih dinamičkih polja okomito ili vodoravno.
Pretvorite 2D nizove u popise i obrnuto
Upotrijebite funkciju TOROW za pretvaranje 2D polja u jedan redak i funkciju TOCOL za pretvaranje u stupac. Alternativno, možete koristiti funkcije WRAPROWS i WRAPCOLS za pretvaranje jednog retka ili stupca u 2D nizove nakon što dosegne postavljenu dimenziju (visina ili širina).
Zadrži ili ukloni retke/stupce
Funkcije TAKE i DROP omogućuju vam da zadržite ili ispustite određeni broj redaka ili stupaca (bilo od početka ili od kraja). Ali ako želite dohvatiti određene retke ili stupce iz dinamičkog niza, možete koristiti funkcije CHOOSEROWS ili CHOOSECOLS.
Proširite Dinamičke nizove
Excel je također predstavio funkciju EXPAND koja vam pomaže proširiti svoje dinamičke nizove. Ne samo da možete navesti dimenzije novog niza, već možete navesti i vrijednost za popunjavanje unutar novih ćelija.
3. Operacije Power Query grupe
Dostupnost: Excel za web i Office 365 (poslovni ili poslovni planovi)
Ima mnogo dobrih razloge za korištenje Power Queryja u Excelu: Omogućuje uvoz i integraciju podataka iz vanjskih izvora. Zatim možete izvoditi razne operacije na njemu kako biste dobili dragocjene uvide, a izvorni izvor/i ostali netaknuti.
Novi dodaci grupnim operacijama Power Queryja čine sortiranje i analizu podataka prisutnih u oknu Upiti mnogo praktičnijim i učinkovitijim.
Sada možete grupirati upite zajedno, što vam pomaže izvršiti operacije na više upita (iste grupe) jednim klikom. Na primjer, osvježavanjem grupe možete osvježiti sve upite unutar grupe.
Štoviše, Excel vam sada omogućuje učinkovitiju reorganizaciju grupa Power Query. Možete premjestiti upit ili grupu u drugu grupu ili ukloniti određene upite iz grupe. Isto tako, možete proširiti ili sažeti sve Power Query grupe, istovremeno. Na kraju, promjena naziva i opisa grupe postala je jednostavnija pomoću Svojstava.
4. Poboljšanja Excel i Power BI veze
Dostupnost: Excel za web i Windows Insiders (Beta kanal verzija 2208)
U Excelu možete izraditi zaokretne tablice i povezati ih s njima Skup podataka Power BI za vizualnu analizu vaših podataka. Za učinkovitiju analizu Excel je uveo dva nova poboljšanja:
- Datumi sada su objekti datuma i vremena, a ne nizovi. To znači da možete reorganizirati podatke od najstarijih do najnovijih ili obrnuto.
- Zaokretne tablice povezane s Power BI-jem sada podržavaju agregacije povuci i ispusti. Prije ste morali izraditi mjere za analizu podataka.
5. Umetanje slika u ćelije
Dostupnost: Windows, Mac, iOS i Android Insajderi
Excelova nova funkcija slike omogućuje vraćanje slike unutar ćelije programa Excel. Ranije, kada ste umetnuli sliku u svoju proračunsku tablicu, ona je lebdjela iznad ćelija.
Budući da nova funkcija slike vraća slike izravno u ćelije, podešavanje proračunskih tablica i pomicanje ćelija neće utjecati na sliku.
Samo trebate unijeti izvornu lokaciju u formulu funkcije slike da biste dobili sliku. Formula vam također omogućuje unos alternativnog teksta i unaprijed definiranje dimenzija slike.
6. Prikaži opciju Promjene
Dostupnost: Excel za web, Excel za Microsoft 365 i Excel za Microsoft 365 za Mac
Značajka Prikaži promjene otvara nova vrata za suradnju. Možete odabrati opciju Prikaži promjene na kartici Pregled da biste vidjeli promjene napravljene u svojim radnim knjigama. Okno Promjene uključuje promjene napravljene do 60 dana (da biste pregledali starije izmjene, morat ćete otići u Povijest verzija) s novijim promjenama na vrhu.
Okno Promjene pruža informacije o tome tko je napravio promjene, kada i gdje su napravljene i koja je bila prethodna vrijednost ćelije (što vam omogućuje vraćanje.)
Možete pregledati promjene napravljene unutar određenog lista, ćelije ili raspona ćelija tako da odaberete odgovarajući skup podataka i kliknete Prikaži promjene opcija u kontekstnom izborniku.
7. Nove funkcije u programu Excel za web
Osim formula i poboljšanja o kojima smo gore govorili, neke su značajke predstavljene samo u Excelu za web. Oni su navedeni kako slijedi:
- Oblikujte dio ćelije pomoću oblikovanja obogaćenog teksta.
- Sortirajte Excel ćelije na temelju njihove boje ili ikona pomoću poredaj po boji ili opcije ikone.
- Možete izbrisati elemente grafikona. Jednostavno odaberite niz podataka u grafikonu i pritisnite tipku Delete ili Backspace na tipkovnici.
- Možete proširiti (i sažeti) traku formule za bolju vidljivost.
- Uredite datoteke koje imaju naslijeđene podatkovne veze (npr. web-upiti) i pristupite podacima iz tih veza bez mijenjanja ili osvježavanja.
- Uredite datoteke pomoću naslijeđene značajke dijeljene radne knjige.
Isprobajte nove Excel funkcije
Nadamo se da će ti dodaci poboljšati vaše iskustvo korištenja programa Excel. Ali ako još uvijek učite stvari, najbolje je da se upišete na tečaj za Excel—postoji mnogo izvrsnih tečajeva za obuku za Excel.
