Excel proračunske tablice nevjerojatno su korisne za praćenje podataka. Osim ručnog unosa informacija u proračunsku tablicu, možete uključiti PDF-ove koji će vam možda trebati kao reference, kao što su originalne kopije faktura ili vizualizacija podataka. Ako niste sigurni kako umetnuti PDF u svoje Excel proračunske tablice, samo slijedite ove jednostavne korake.

Kako ugraditi PDF u Excel

Možeš imati koristio Excel za izdvajanje tablice iz PDF-a, ali ako samo želite vidjeti svoj PDF u Excelu, možete ugraditi datoteku. Ugrađivanje vašeg PDF-a znači da ćete moći vidjeti cijeli dokument u svojoj Excel proračunskoj tablici, ali se neće povezati s izvornim dokumentom.

  1. Da biste ugradili svoj PDF, prvo idite na Umetnuti karticu blizu gornjeg lijevog kuta zaslona.
  2. Nakon odabira Umetnuti, izaberite Tekst na desnoj strani ekrana.
  3. S padajućeg izbornika koji se pojavi odaberite Objekt.
  4. Kada odaberete Objekt pojavit će se novi prozor s dvije kartice na vrhu: Stvori novo i Stvori iz datoteke. Za umetanje PDF-a možete koristiti bilo koju od ovih kartica.
    5. instagram viewer
  5. Za umetanje PDF-a pomoću Stvori novo, odaberite svoju vrstu datoteke s popisa opcija navedenih ispod Vrsta objekta.
  6. Nakon što odaberete ispravnu vrstu datoteke, kliknite u redu. Ovo će otvoriti vaš PDF čitač i dati vam popis PDF dokumenata koje možete otvoriti.
  7. Odaberite PDF koji želite dodati u Excel proračunsku tablicu i kliknite Otvoren. Ovo će otvoriti PDF u vašem PDF čitaču i dodati PDF u vašu Excel proračunsku tablicu.
  8. Za umetanje PDF-a pomoću Stvori iz datoteke, Izaberi pretraživati i odaberite svoj PDF s popisa dokumenata koji se pojavi.
  9. Zatim kliknite Otvoren.
  10. Nakon što je adresa lokacije datoteke dodana ispod Naziv datoteke, kliknite u redu.
  11. Sada je vaš PDF ugrađen u vašu Excel proračunsku tablicu.

Ponekad ćete možda htjeti pristupiti izvornoj lokaciji PDF-a nakon što ga dodate u proračunsku tablicu programa Excel. Da biste to učinili, možete povezati PDF. Ova je opcija posebno korisna ako planirate mijenjati PDF, jer će povezivanje umetnutog PDF-a s izvornom datotekom osigurati da izvorna datoteka zadrži sva ažuriranja koja napravite.

  1. Da biste povezali PDF, idite na Umetnuti karticu i odaberite Objekt opet.
  2. Kada se pojavi novi prozor, odaberite Stvori iz datoteke tab.
  3. Klik pretraživati i odaberite PDF koji želite povezati s popisa dokumenata koji se pojavi.
  4. Zatim kliknite Otvoren.
  5. Kad se vratite na Stvori iz datoteke označite okvir s oznakom Link na datoteku na desnoj strani prozora.
  6. Jednom kada kliknete u redu, PDF će biti umetnut u vašu Excel proračunsku tablicu s povratnom vezom na izvornu datoteku.
  7. Za pregled poveznice kliknite na PDF. Adresa će se pojaviti u tekstualnom okviru iznad ćelija proračunske tablice.

Kako prikazati PDF kao ikonu u Excelu

Možda nećete htjeti vidjeti punu verziju svog PDF-a u Excel proračunskoj tablici. Kao alternativu umetanju cijelog PDF-a u proračunsku tablicu, možete umetnuti PDF kao ikonu. Ovo je najkorisnije kada želite povezati PDF u svoju proračunsku tablicu, ali nemate cijeli dokument na zaslonu.

  1. Da biste svoj PDF prikazali kao ikonu, vratite se na Umetnuti karticu i odaberite Objekt.
  2. Ako želite povezati svoj PDF sa svojom ikonom, odaberite Stvori iz datoteke tab.
  3. Klik pretraživati i odaberite svoj PDF.
  4. Označite okvir na desnoj strani s oznakom Prikaz kao ikona.
  5. Klik u redu.
  6. Sada će se vaš PDF pojaviti kao ikona u vašoj Excel proračunskoj tablici.
  7. Ako želite promijeniti ikonu, odaberite Promjena ikone iznad u redu dugme.
    • Možete odabrati jednu od ponuđenih opcija ikona ili odabrati ikonu iz svojih datoteka pomoću pretraživati dugme.

Formatiranje PDF-a u Excelu

Možete podesiti veličinu punog PDF-a ili ikone klikom na PDF ili ikonu i povlačenjem iz točkica koje se pojavljuju, kao što biste umetnite sliku u Excel. Međutim, također možete formatirati svoj PDF ili ikonu kako biste je prilagodili kada mijenjate veličinu ćelija.

  1. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite svoj PDF ili ikonu i odaberite Oblikovanje objekta.
  2. U novom prozoru koji se pojavi odaberite Svojstva tab.
  3. Ova kartica nudi vam tri opcije za podešavanje: Pomicanje i veličina s ćelijama, Pomaknite se, ali nemojte mijenjati veličinu ćelijama, i Nemojte pomicati niti mijenjati veličinu pomoću ćelija.
  4. The Pomicanje i veličina s ćelijama opcija znači da će vaš PDF ili ikona mijenjati veličinu i lokaciju s vama premjestite stupce i promijenite veličinu ćelija u Excelu.
    • Na primjer, ako je vaš PDF u stupcu B, a vi proširite stupac A, PDF će se pomaknuti udesno dok se stupac B pomiče udesno. Ako proširite stupac B, PDF će se proširiti s njim.
  5. The Pomaknite se, ali nemojte mijenjati veličinu ćelijama znači da će vaš PDF ili ikona promijeniti lokaciju, ali ne i veličinu kada promijenite veličinu ćelija.
    • Koristeći isti primjer, ako proširite stupac A, PDF će se pomaknuti udesno dok se stupac B pomiče udesno. Međutim, ako proširite stupac B, PDF se neće proširiti s njim.
  6. The Nemojte pomicati niti mijenjati veličinu pomoću ćelija opcija zadržava vaš PDF ili ikonu usidren na mjestu gdje ste ga umetnuli.
    • Promjena veličine ćelija neće utjecati na veličinu ili lokaciju PDF-a ili ikone—datoteka će uvijek ostati na mjestu.
  7. Važno je napomenuti da ako sakriti stupac ili red u Excelu, PDF se neće sakriti sa stupcem ili retkom.
    • Funkcija skrivanja utječe na veličinu PDF-a za dokumente formatirane s Pomicanje i veličina s ćelijama opcija. Ne utječe na druge dvije opcije.

Umetnite PDF u svoj sljedeći Excel projekt

Umetanje PDF-ova u proračunske tablice programa Excel može biti vrlo korisno za niz zadataka, poput referenciranja i potvrđivanja informacija. Bez obzira koju metodu koristite za umetanje PDF-a, korisno je imati mu pristup dok ispunjavate ili predstavljate proračunsku tablicu.

Mogućnost formatiranja vašeg PDF-a unutar proračunske tablice olakšava ugradnju bez ugrožavanja integriteta vaše proračunske tablice. Sljedeći put kada trebate unijeti fakturu ili usporediti neobrađene podatke s prezentacijskim grafikonom, pokušajte umetnuti PDF u proračunsku tablicu programa Excel.