Financije mogu biti zastrašujuće. A kad pomislite na proračunske tablice, dvije riječi vam mogu pasti na pamet: formule i funkcije. Ali zahvaljujući Google tablicama, praćenje vaše potrošnje ne mora biti gnjavaža. Niti morate ulagati u drugi softver.

Dakle, kako možete izgraditi prilagođeni uređaj za praćenje potrošnje bez krivulje učenja koja dolazi s svladavanjem proračunskih tablica? Čitajte dalje za upute korak po korak.

Koje stupce uključiti u svoj Google Sheets Spending Tracker

Praćenje vaše potrošnje može se činiti zahtjevnim ako to nikada prije niste radili, ali jednostavnost će vam pomoći. Započnite s tri jednostavna stupca - četiri, ako želite dodati datum svojim transakcijama - i kasnije napravite detaljniju proračunsku tablicu ako je potrebno.

Tri stupca za početak su mjesto, kategorija i iznos.

  • Mjesto— je trgovina u koju ste otišli.
  • Kategorija— je vrsta predmeta koje ste kupili.
  • Iznos— je ukupan iznos koji ste platili u toj transakciji.

Pomoću ova tri stupca možete vidjeti koliko trošite unutar kategorije, ali i potražiti uzorke u trgovinama koje posjećujete.

instagram viewer

Primamljivo je dublje se pozabaviti i pratiti pojedinačne stavke, ali time ćete dodati puno vremena procesu i mogli biste izgubiti interes. Ako često zaboravite što ste kupili u trgovini, dodajte stupac za brze, općenite bilješke ili jednostavno čuvajte svoje račune.

Kako stvoriti padajući izbornik označen bojama za svoje kategorije potrošnje u Google tablicama

Možete stvoriti padajući izbornik pomoću provjere podataka u Google tablicama. Ovo je izvrsno rješenje za praćenje vaše potrošnje jer vam omogućuje brzi odabir kategorije s nekoliko klikova, umjesto da je svaki put ručno upisujete. To možete učiniti slijedeći ove korake:

  1. Pritisnite ćeliju ispod Kategorija.
  2. Idi na Podaci izbornik na vrhu vašeg zaslona.
  3. Izaberi Provjera valjanosti podataka s popisa.
  4. U Kriteriji, izaberite Popis predmeta.
  5. Unesite nazive kategorija u polje odvajajući ih zarezom.
  6. Pogoditi Uštedjeti.

Vidjet ćete padajuću strelicu u ćeliji nakon spremanja. Ostavite ćeliju odabranom - sada je vrijeme za to koristite uvjetno oblikovanje u Google tablicamaza kodiranje kategorija u boji. Učiniti tako:

  1. Ići Format u gornjem izborniku.
  2. Izaberi Uvjetno oblikovanje s popisa—kada to učinite pojavit će se bočna traka.
  3. Pod, ispod Pravila oblikovanja, kliknite padajući izbornik u nastavku Formatiraj ćelije ako…
  4. Odaberite Tekst sadrži.
  5. Postavite naziv kategorije u polje koje se pojavljuje ispod.
  6. Pod, ispod Stil oblikovanja, promijenite boju pozadine ili boju teksta.
  7. Pogoditi Gotovo.
  8. Ponovite ovo s ostalim kategorijama.

Da biste postavili padajući izbornik u svaku ćeliju ispod stupca Kategorija, kopirajte ćeliju s oblikovanjem. Zatim, prije lijepljenja, pritisnite naslovnu ćeliju držeći CMD ili CTRL.

Kako koristiti formatiranje datuma i valute u Google tablicama

Ako želite zadržati dosljedno oblikovanje datuma i valute ispod svake ćelije u svojim Google tablicama, evo kako to učiniti:

Oblikovanje datuma

Ako koristite stupac s datumom i želite da stvari budu dosljedne, možete dodati specifično oblikovanje ćelijama. Učiniti tako:

  1. Odaberite cijeli stupac pomoću slova na vrhu.
  2. Na alatnoj traci kliknite Više formata— njegov simbol je 123.
  3. Odaberite Datum— pokraj je primjer kako će izgledati datum.

Alternativno, to možete učiniti tako da odete u Format izbornik na vrhu i ispod Broj, birajući Datum ili Prilagođeni datum i vrijeme.

Oblikovanje valute

Da biste stupcu s iznosom dodali oblikovanje valute, odaberite cijeli stupac > Više formata i kliknite znak dolara ($) na alatnoj traci. Također možete pronaći opciju u Format izbornik pod Broj. Ovdje možete birati Valuta, Zaobljenavaluta, i Prilagođena valuta.

Prilagođena valuta omogućuje vam da promijenite način na koji se decimalni zarez i simbol pojavljuju, odredite vrstu dolara s kojima radite ili odaberete drugu valutu.

Kako koristiti funkciju SUM za ukupnu potrošnju u Google tablicama

Funkcije su pomalo zastrašujuće, ali neke je puno lakše koristiti od drugih, pa se strpite ako niste super samouvjereni. Možete upotrijebiti funkciju SUM u Google tablicama kako biste lakše pratili svoju ukupnu potrošnju—a potrebno je samo nekoliko koraka.

  1. Odaberite ćeliju u kojoj želite zadržati ukupni iznos.
  2. Ići Umetnuti u gornjem izborniku.
  3. Izaberi Funkcija.
  4. Odaberite IZNOS na vrhu popisa.
  5. S kursorom između zagrada kliknite slovo iznad stupca.
  6. Pogoditi Unesi na vašoj tipkovnici.

Sada će se vaš ukupni iznos pojaviti u toj ćeliji, mijenjajući se kako dodajete ili oduzimate iz stupca. Alternativno, možete upisati =SUM() u ćeliju i na isti način ispuniti zagrade.

Kako koristiti funkciju SUMIF za ukupne zbrojeve kategorija u Google tablicama

Korištenje funkcije SUMIF omogućuje vam da postavite uvjete na ono što dodajete, što možete koristiti za dobivanje ukupnih kategorija. Evo kako:

  1. Odaberite ćeliju u kojoj želite da bude zbroj.
  2. Ići Umetnuti u gornjem izborniku.
  3. Izaberi Funkcija, onda matematika, i SUMIF.
  4. Između zagrada upišite raspon stupca kategorije—primjer B: B.
  5. Dodajte zarez i upišite naziv kategorije pod navodnicima.
  6. Unesite još jedan zarez i dodajte raspon stupca iznosa.
  7. Pritisnite Unesi na vašoj tipkovnici.
  8. Ponovite ovo za svaku kategoriju.

Sada će se vaš ukupan broj kategorija pojaviti i mijenjati dok radite. Alternativa prolasku kroz Umetnuti izbornika, možete upisati =SUMIF() u svoju ćeliju i ispuniti zagrade, slijedeći iste korake.

Kako koristiti filtre za prikaz kategorija potrošnje u Google tablicama

Ako želite razvrstati ili sakriti transakcije, možete dodati filtar u svoju Google tablicu. Da biste to učinili, odaberite stupac koji želite sortirati i kliknite Napravite filtar ikonu na alatnoj traci. Pokraj naslova stupca pojavit će se tri retka.

Pritisnite tri retka i vidjet ćete popis opcija. U stupcima kategorija možete koristiti Filtriraj po boji za brzi prikaz jedne kategorije ili upotrijebite popis za provjeru na dnu da ih odaberete i poništite odabir. Također možete koristiti Poredaj A-Z u stupcu iznosa da biste pregledali svoju transakciju od najjeftinije do najskuplje ili sortirajte Z-A za suprotno.

Pratite svoju potrošnju pomoću Google tablica

Financije i funkcije mogu biti zastrašujuće, ali Google tablice uklanjaju brige s oboje. Osim toga, za razliku od predloška koji preuzimate s interneta, ako nešto pođe po zlu s vašom proračunskom tablicom, točno ćete znati kako to popraviti.

Najbolje od svega, možete koristiti aplikaciju Google tablice na svom telefonu za jednostavan unos transakcija u pokretu. Na taj način nećete igrati nadoknadu na kraju mjeseca.