Upravljanje projektom nikada nije lak zadatak, bez obzira na veličinu vaše tvrtke. U ovaj proces uključeni su različiti čimbenici, poput proračuna i timske suradnje. Međutim, pomoću softvera možete značajno smanjiti teret upravljanja svojim projektima od početka do kraja bez žrtvovanja učinkovitosti.
Ovi alati omogućit će vam da bolje upravljate projektima besprijekornim planiranjem, raspoređivanjem, suradnjom i praćenjem napretka projekta. Kao rezultat toga, možete zadržati kontrolu nad resursima svog tima kako biste postigli ciljeve svog projekta, poput pokretanja proizvoda ili značajke.
Više od običnog alata za upravljanje projektima, ClickUp je alat za produktivnost temeljen na oblaku, idealan za usko povezane timove, velike organizacije, pa čak i pojedince. Platforma vam omogućuje planiranje, raspored i nadzor projekata od početka do završetka.
ClickUp vam omogućuje praćenje napretka projekta, jer možete stvoriti i upravljati projektom i njegovim ciljevima putem Ciljevi značajka. Osim toga, možete rastaviti cilj na manje jedinice tzv
Mete kako biste mogli bolje mjeriti napredak zadatka.ClickUp je također jednostavan za korištenje, jer je vrlo prilagodljiv, što vam omogućuje da prikažete postavke projekta koje odgovaraju vašim osobnim potrebama. Dolazi u tri kategorije značajki kako biste bili sigurni da se ne osjećate preopterećeni njegovim dodacima.
Također sadrži do 15 različitih formata vizualizacije podataka koji vam pomažu da vidite svoj projekt, vremensku traku i strukturu tima, kako biste mogli učinkovito analizirati podatke. Postavljanje statusa, pregled opterećenja i rasporeda projekta te komentiranje zadatka sa suradnicima neki su od vrhunske značajke za korištenje u ClickUpu.
ClickUp se također integrira s više od 1000 drugih softvera za produktivnost kao što su Slack, Zoom, Email i Microsoft Teams. To pomaže da se vaši različiti radni alati koncentriraju na jednom mjestu, poboljšavajući vaše iskustvo i povećavajući razinu produktivnosti.
Jira je alat optimiziran za upravljanje procesom razvoja softvera i srodnim zadacima poput praćenja problema. Omogućuje vam kombiniranje općeg upravljanja projektima s agilnom funkcionalnošću, podržavajući okvire kao što su Kanban i Scrum.
U tu svrhu omogućuje vam upravljanje zadacima razvoja softvera kao što su projektiranje izvješća o projektu, praćenje grešaka i učinkovito organiziranje zaostataka kako bi se spriječilo nepotrebno kašnjenje. Jira podržava više od 3000 aplikacija i integracija te vam omogućuje pregled repozitorija i statuse razvoja. To osigurava da proizvodne operacije budu što učinkovitije.
Jira sadrži scrum ploče koje pomažu vašem timu podijeliti velike projekte na manje djelotvorne dijelove. Putem njegove značajke plana projekta možete kreirati razvojne životne cikluse kako biste dijelili zadatke između različitih radnika i pratili njihov dugoročni napredak uz vizualizaciju velike slike.
Ovaj alat također ima upravljanje kampanjom, mapiranje projekta, praćenje i upravljanje vremenskim okvirom koji vam pomažu da učinkovito upravljate svojim projektom u kratkom i dugoročnom razdoblju. Međutim, ovaj softver trenutno ne nudi važne značajke kao što su praćenje proračuna i upravljanje resursima.
Ovaj softver za upravljanje projektima smatra se jednim od najboljih na tržištu jer vam omogućuje planiranje projekata, koordinaciju zadataka i upravljanje rokovima. Iako je bogat značajkama, ima sučelje jednostavno za korištenje, lako prilagodljivo vašem projektu ili osobnim preferencijama.
Asana vam omogućuje da svoje projekte vidite u različitim oblicima. Time se osigurava da nijedna informacija koja se odnosi na razvoj vašeg projekta neće biti izgubljena zbog neadekvatne vizualizacije podataka. Osim toga, Asana radi na mobilnim platformama, omogućujući vam da budete u toku sa svojim zadacima dok ste u pokretu.
Asana ima funkcionalnost vodeću u industriji, kao što je program za izgradnju tijeka rada, koji vam pomaže upravljati timom putem automatiziranih procesa i upravljanja zadacima. Ovo je dodatak značajci popisa obaveza koja vam omogućuje učinkovitije upravljajte svojim zadacima. Također možete izraditi digitalne Kanban ploče za vizualizaciju napretka članova vašeg tima u stvarnom vremenu.
Planiranje i praćenje projekta glavno je usmjerenje Asane i besprijekorno ispunjava ovu funkcionalnost. Također možete pratiti potrošnju svojih proračunskih sredstava, što vam pomaže da pravilno upravljate svojom imovinom.
Štoviše, dok dodjeljujete zadatke, Asana vam omogućuje da postavite razine prioriteta. Na ovaj način vaši suigrači obraćaju više pozornosti na zadatke visokog prioriteta prije nego prijeđu na druge planirane zadatke.
Zoho Projects vodeći je softver za suradnju i upravljanje projektima temeljen na oblaku koji vam omogućuje precizno organiziranje i izvođenje vaših projekata. Idealan je za organizacije svih veličina i podržava web prikaze na mobilnim i osobnim računalima kako biste bili sigurni da možete pratiti projekt, postavljati i dijeliti zadatke te komunicirati s radnicima dok ste u pokretu.
Zoho Projects se neprimjetno integrira s drugim aplikacijama i drugim Zoho alatima, uključujući Zoho Analytics, koji vam daje pristup raznim izvješćima. Također vam omogućuje pristup središnjoj nadzornoj ploči za izvješćivanje kako biste pratili tijek rada svoje tvrtke praćenjem rasporeda praćenja vaših suigrača. Ovaj alat također je opremljen značajkama upravljanja vremenom.
Uz standardnu funkcionalnost upravljanja projektima, Zoho vam omogućuje razgovor s drugim članovima tima i prilagodbu vašeg sučelja pomoću Zoho-ovih dobro razvijenih konfiguracijskih opcija. Također vam omogućuje da objavite svoj radni status. Također možete prilagoditi gantograme uređivanjem poslovnih prekretnica prema vašim željama. To vam pomaže da vizualizirate tijek projekta.
Osim toga, Zoho vam omogućuje stvaranje predložaka projekta, prekretnica i popisa zadataka za sebe i članove vašeg tima. Putem njegove značajke Blueprint također možete postaviti tijek rada za automatizaciju ponavljajućih zadataka, poput postavljanja podsjetnika za događaje ili rasporeda zadataka.
Proofhub je vodeći softver za upravljanje projektima razvijen za timove. Možete upravljati datotekama, stvarati tijekove rada i dodjeljivati zadatke, podzadatke i projekte članovima tima.
Uz Proofhub također možete kategorizirati zadatke i projekte različitim oznakama. Omogućuje vam pregled povijesti zadatka kako biste pratili promjene koje su napravili članovi tima tijekom projekta. Osim što je dostupan na računalu, možete mu pristupiti i putem mobilnog telefona.
Alat također može učinkovito upravljati suradnjom i komunikacijom između vaših suigrača. Možete slati poruke jedan na jedan, povezati se s cijelim timom u jednom potezu, kreirati teme za raspravu, pa čak i dodavati događaje i prekretnice svojim projektima.
Proofhub vam također omogućuje postavljanje dnevnog rasporeda kako biste bili sigurni da vas i vaš tim ne ometaju drugi zadaci. Konačno, ako želite izvući maksimum iz Proofhub-a, možda biste ga trebali pogledati najbolje značajke za upravljanje projektima.
Počnite učinkovito upravljati svojim projektima
Kao šef ili vođa tima, izgledi su da ste se u nekom trenutku borili s ispunjavanjem rokova ili natjeranjem tima da radi onoliko učinkovito koliko želite. Srećom, više ne morate prolaziti kroz ove obruče. Bez obzira na veličinu ili strukturu vaše organizacije, postoje učinkoviti alati za upravljanje projektima koji odgovaraju njezinim potrebama.
Ovi alati pomoći će vam u upravljanju vašim zadacima i projektima te će vam pomoći s povezanim dužnostima poput praćenja proračuna. To pomaže povećati učinkovitost i poboljšati komunikaciju sa suigračima. Iskoristite prednosti ovih alata i gledajte kako se vaš tim svaki dan suočava s izazovima produktivnosti.