Postoji mnogo slučajeva u kojima biste možda željeli istaknuti duplikate u proračunskoj tablici, a možda već znate kako to učiniti. Ipak, ponekad ćete možda morati istaknuti različite vrijednosti u Google tablicama (jedinstvene vrijednosti). Ovaj će vodič pokazati dva načina za prepoznavanje različitih vrijednosti u Google tablicama. Čitajte dalje kako biste saznali više.

Što su različite vrijednosti?

Različite vrijednosti su podaci koji se ističu u skupu podataka u proračunskoj tablici kao jedina instanca koja sadrži tu vrijednost. Na primjer, ako ste izmjerili visinu petero ljudi, dvoje od njih imalo je 180 cm, dvoje 165 cm, a posljednja osoba 155 cm, posebna vrijednost bila bi 155 cm.

Kako istaknuti različite vrijednosti u Google tablicama

Dva su načina na koje možete istaknuti različite vrijednosti u proračunskoj tablici. Prvi je jednostavan za napraviti i brzo identificira jedinstvene vrijednosti u novom rasponu ćelija. Druga metoda zahtijeva više posla, ali je savršena za isticanje različitih vrijednosti u cijelim proračunskim tablicama.

instagram viewer

1. Funkcija UNIQUE

Jedan od načina izdvajanja različitih vrijednosti u skupu podataka jest korištenje funkcije UNIQUE. Prije nego što pogledamo kako koristiti formulu u proračunskoj tablici, pogledajmo formulu. Evo sintakse za UNIQUE formulu u Google tablicama:

=JEDINSTVENO(raspon ćelija)

Formula zahtijeva samo jedan parametar. Definira vrijednosti ili adrese za ćelije koje sadrže vrijednosti. Kada se izvrši, formula će vratiti sve različite vrijednosti iz skupa podataka i prikazati ih u drugom rasponu ćelija.

Sad kad znamo kako funkcionira JEDINSTVENA formula u Google tablicama, pogledajmo kako to možete koristiti u svojoj proračunskoj tablici. Za ovaj primjer imamo stupac koji sadrži 13 vrijednosti. Primijenit ćemo formulu za izdvajanje različitih vrijednosti. Evo koraka koje morate slijediti da biste to učinili:

  1. Pritisnite ćeliju i napišite početni dio formule, koji je =JEDINSTVENO(.
  2. Sada moramo napisati parametar koji definira raspon ćelija. Za ovaj primjer, to je raspon A2:A14.
  3. Dodajte zagradu.
  4. Pritisnite Unesi ili Povratak.

Ova formula može biti izvrsna opcija, posebno ako imate dugačak popis sličnih podataka, kao što su imena, ID brojevi ili adrese. Također možete ugniježditi druge funkcije u UNIQUE kako biste dobili dodatnu funkcionalnost, kao što je sortiranje ili numeriranje ekstrahiranih podataka.

2. Uvjetno oblikovanje

Uvjetno oblikovanje u Google tablicama odličan je način za isticanje stanica koje ispunjavaju određeni uvjet. Ovi uvjeti su pravila temeljena na podudarnom tekstu ili numeričkim vrijednostima. Ovo može biti bolje za korisnike koji samo žele istaknuti različiti tekst, a ne stvarati nove ćelije. Ovo može zahtijevati malo više truda u vašoj proračunskoj tablici, ali rezultati će više nego nadoknaditi trud koji ćete uložiti.

Za ovu demonstraciju koristit ćemo isti skup podataka koji smo koristili u prethodnom primjeru. Evo koraka koje trebate učiniti da biste upotrijebili uvjetno oblikovanje za isticanje različitih vrijednosti u proračunskoj tablici:

  1. Kliknite i povucite kako biste označili ćelije u kojima želite izvršiti uvjetno oblikovanje. Isticanje se može vidjeti po debelom plavom rubu oko ćelija.
  2. Klikni na Format na glavnoj gornjoj traci i kliknite na Uvjetno oblikovanje.
  3. Na desnoj strani ekrana otvorit će se bočna traka. Odabrani raspon ćelija već bi trebao biti dodan u Primijeni na raspon tekstualni okvir. Ako nije, tamo unesite adresu ćelije.
  4. Koristit ćemo formulu kao pravilo oblikovanja, pa kliknite na Format ćelije ako opciju i odaberite Prilagođena formula opcija.
  5. Odabirom opcije prikazat će se novi tekstni okvir. Tamo ćemo dodati formulu COUNTIF. Da biste to učinili, unesite prvi dio formule, koji je =COUNTIF(.
  6. Za prvi parametar ćemo napisati raspon s apsolutnim vrijednostima, što je $A$2: $A$14.
  7. Parametre odvojite zarezom i napišite drugi parametar, A2, u ovom slučaju. (Upotrijebite početnu ćeliju stupca, retka ili tablice ako to radite u vlastitoj proračunskoj tablici.)
  8. Stavite zagradu da završite formulu COUNTIF.
  9. Želimo istaknuti vrijednosti koje se pojavljuju manje od dva puta, pa ćemo u ovom slučaju dodati a <2 nakon formule COUNTIF.
  10. Po želji možete promijeniti vizualne elemente uvjetno oblikovanih podataka u Stil oblikovanja odjeljak.
  11. Kliknite na zeleno Gotovo gumb za finaliziranje pravila.

Cijela formula koju smo unijeli u okvir prilagođene formule za gornji primjer je:

=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2

Možete ga jednostavno kopirati i zalijepiti u proračunsku tablicu i promijeniti vrijednosti unutar zagrada kako bi odgovarale rasponu koji želite istaknuti.

Stvari koje treba znati kada ističete različite vrijednosti

Evo nekoliko stvari koje trebate imati na umu prilikom isticanja različitih vrijednosti u proračunskoj tablici:

  1. Uvjerite se da u vašim pretragama ne nedostaju mjesta. Označite svaku ćeliju koju želite pokriti i pokušajte izbjeći ćelije s praznim podacima gdje je to moguće.
  2. Osigurajte da druga pravila uvjetnog oblikovanja ne ometaju nova. Ako jesu, napravite promjene ili izbrišite staro pravilo; u protivnom bi vam tablice mogle dati lažne rezultate.

Potencijalni problemi prilikom isticanja različitih vrijednosti u Google tablicama

Čak i ako ispravno izvedete korake, Google tablice često neće uspjeti ispravno istaknuti podatke. Evo nekoliko razloga zašto Google tablice možda neće pravilno istaknuti različite vrijednosti.

Dodatni prostor u ćelijama

Kada koristite gore navedene metode, Google tablice će tražiti točno podudaranje vrijednosti. Djelomično podudaranje i dalje će značiti da se vrijednosti smatraju dvama zasebnim entitetima. Budući da će Google tablice tražiti točno podudaranje, ako u ćelijama ima viška prostora (ili pogrešaka pri upisu), to bi moglo dovesti do neprikladne vrijednosti što znači da će vrijednost biti istaknuta kada ne bi trebala biti.

Za uklanjanje ovog problema možete koristiti formule TRIM i CLEAN. To će vam pomoći da se riješite dodatnih nepotrebnih razmaka i znakova. Formula za TRIM funkcija u Google tablicama je:

=TRIM(tekst)

Tekstualni parametar definira niz ili referencu niza koji želite očistiti.

Netočne reference

Kada formula ili funkcija ne radi ispravno, krivac može biti netočna referenca. Prije nego što pogledamo problem, raspravimo o vrstama referenci ćelija u Google tablicama. Ovi su:

  1. Relativna referenca: Ova će referenca promijeniti položaj ćelije u odnosu na formulu. Na primjer, A2.
  2. Apsolutna referenca: U ovoj referenci, adrese ćelija ostaju iste bez obzira gdje se nalazila prošla vrijednost. Na primjer, 2 USD.
  3. Mješovita referenca: Ovo je kombinacija obje gore navedene reference. Na primjer, $A2 ili 2 australska dolara.

Koristiti funkcija COUNTIF kako biste istaknuli različite vrijednosti u Google tablicama, vi mora koristite apsolutnu referencu za prvi argument i relativnu referencu za drugi.

Saznajte više o označavanju podataka

Nadamo se da vas je ovaj vodič naučio svemu što trebate znati o prepoznavanju različitih vrijednosti u Google tablicama. No, ima još mnogo toga za naučiti o pronalaženju pravih podataka u Google tablicama, nemojte se ustručavati naučiti sve što možete.