Profesionalni plan puta nezamjenjiv je alat za upravljanje projektima koji vam pomaže stvoriti vizualnu vremensku crtu za projekte, ciljeve ili zadatke. Pomaže u praćenju napretka i osigurava da su svi sudionici projekta na istoj stranici u svakoj fazi.
Možete izraditi profesionalni plan puta pomoću različitih alata. Međutim, danas ćemo vam pokazati kako izraditi profesionalni plan u PowerPointu. Besplatno je, jednostavno i jednostavno za napraviti nakon što slijedite sve korake. A kada završite, možete ga jednostavno podijeliti s drugim članovima tima ili ga prikazati na svojim tjednim sastancima.
Izrada profesionalnog plana u PowerPointu
Postoje dva glavna načina za izradu profesionalne karte puta u programu PowerPoint. Možete koristiti predloške spremne za korištenje ili izraditi jedan od nule. Ako želite koristiti predložak, možete pogledati ovaj popis mjesta na kojima možete dobiti besplatne animirane PowerPoint predloške.
Ljepota korištenja predložaka je u tome što vam štedi vrijeme i razmišljanje, tako da možete krenuti s radom. Sve što trebate učiniti je jednostavno urediti kako vam odgovara uklanjanjem ili dodavanjem stvari.
Počinjanje iznova, s druge strane, daje vam kreativnu slobodu i potpunu kontrolu. Ovo je sjajno ako već imate iskustva s izradom planova ili ste vješti u izradi zanimljive PowerPoint prezentacije.
Na kraju dana, koji god put odabrali, i dalje ćete imati profesionalni putokaz. Pogledajmo sada obje metode.
Kako stvoriti profesionalni plan u PowerPointu pomoću predložaka
Da biste izradili profesionalni plan puta pomoću predložaka PowerPointa:
- Pokrenite PowerPoint na radnoj površini.
- Na početnom zaslonu idite na lijevu bočnu traku i kliknite na Novi, odmah ispod Dom dugme.
- Idite na okvir za pretraživanje, unesite Putokaz, i pritisnite gumb za pretraživanje. Nakon nekoliko sekundi popunit će se biblioteka PowerPoint predložaka.
- Odaberite predložak iz biblioteke i kliknite Stvoriti. Možete isprobati različite predloške dok ne pronađete onaj koji odgovara vašim potrebama. Možete čak odabrati predloške s tamnom temom.
- Nakon što se mapa puta učita u radno područje, možete je početi prilagođavati svom ukusu dodavanjem teksta i drugih medija.
Kada završite, svoj profesionalni plan možete jednostavno podijeliti s drugim članovima tima bilo kao PowerPoint prezentaciju ili kao PDF privitak.
Kako stvoriti profesionalni plan u PowerPointu od nule koristeći SmartArt
Možete izraditi profesionalni plan puta u PowerPointu od nule pomoću SmartArta. Evo kako se to radi.
- Otvorite novi PowerPoint dokument na radnoj površini.
- Klikni na Umetnuti tab, nakon čega slijedi Pametna umjetnost. Postoje stotine SmartArt grafika koje možete izabrati.
- Kako biste suzili pretraživanje, idite na lijevu ploču dijaloškog okvira SmartArt i kliknite na Postupak. Ako ne vidite ono što vam se sviđa, možete kliknuti na Office.com na dnu dijaloškog okvira. To će vam omogućiti da istražite još više opcija predložaka.
- Kada odaberete određenu SmartArt grafiku, pregled će se prikazati u desnom oknu.
- Klik u redu kako biste potvrdili svoj odabir.
- S dodanom grafikom SmartArt, sada je na vama da izradite profesionalni plan. Svoj plan puta možete obogatiti dodavanjem relevantnog teksta, slika, infografika, audio zapisa, pa čak i videozapisa.
Počnite stvarati profesionalne planove u programu PowerPoint
Stvaranje profesionalnog plana u programu PowerPoint toliko je jednostavno da će vam za početak trebati samo nekoliko minuta. Koliko dugo ćete potrošiti na izradu svog ovisit će o složenosti vašeg projekta i razini vještine.
Još jedna zgodna prednost stvaranja putokaza u programu PowerPoint umjesto na papiru jest to što se uvijek možete vratiti na ploču za crtanje i unijeti izmjene kako nove informacije postanu dostupne.
Također, izrada i distribucija digitalnih kopija vašeg plana puta pomoću PowerPointa osigurat će da svi članovi tima dobiju ažuriranja kad god se izvrše promjene na izvornom dokumentu. Na ovaj način nitko nije zakinut.
