Kada niste produktivni, to znači da ne radite na onome što biste trebali. To može biti rezultat mnogih navika, kvaliteta i pojava u vašem životu. Od ometanja društvenih medija do neorganiziranog radnog mjesta, nekoliko stvari može ubiti vašu produktivnost.
U ovom vodiču provest ćemo vas kroz devet najčešćih ubojica produktivnosti. Razgovarat ćemo o tome zašto se možda suočavate s njima, kako bi mogli ubiti vašu produktivnost i kako ih možete učinkovito prevladati da biste se vratili na pravi put.
Prema Pametni uvidi, prosječna osoba dnevno provede dva sata i 29 minuta na društvenim mrežama. Razmislite na trenutak: koliko ste puta izvadili telefon da provjerite obavijest, a 20 minuta kasnije ste još uvijek bezumno listali Twitter ili TikTok?
U jednom trenutku ćete raditi na nečem važnom, au sljedećem ćete biti ometeni društvenim mrežama, potpuno uništavajući vašu produktivnost.
Ako vaš posao ne uključuje telefon, stavite ga u drugu prostoriju i držite se podalje od njega barem onoliko dugo koliko radite. Međutim, ako ćete koristiti svoj telefon, onda je najbolje da to učinite
koristite Focus Mode na iOS-u ili HazeOver na Androidu—pomažu vam da se klonite ometajućih obavijesti.2. Smetnje
Sve što nije povezano s vašim poslom, ali privlači vašu pažnju tijekom radnog vremena, odvlači pažnju. To može biti buka, ljubazan kolega, cjelokupno okruženje, pa čak i vaš ljubimac glodavac. Bez obzira na razlog, česte distrakcije mogu vam oduzeti fokus i ubiti vašu produktivnost.
Da biste prevladali smetnje, prvo morate otkriti uzrok. Ako se radi o cjelokupnom okruženju, na primjer, možete početi promjenom radnog mjesta. Neće biti moguće u svim slučajevima eliminirati uzrok—kao u slučaju kada radite na užurbanom radnom mjestu—ali uvijek si možete skrenuti pozornost drugim stvarima. Na primjer, možete priključiti slušalice i početi slušati pjesme. To će vam pomoći da se više usredotočite na zadatak koji imate pred sobom i smanjite ometanja iz okoline.
3. Dezorganizacija
Fizička i mentalna neorganiziranost može ubiti vašu produktivnost. Fizička neorganiziranost znači da vaš radni prostor nije uredan, dok psihička neorganiziranost znači da vam nisu jasne stvari koje morate učiniti—i kojim redoslijedom.
Protuotrov za neorganiziranost je organizacija. Koliko god očito zvučalo, ako se organizirate (fizički i mentalno), možete biti puno produktivniji. Započnite raspremanjem radnog prostora. Uklonite sve nepotrebne predmete i budite sigurni da ste za organiziranim stolom. Zatim stvorite a popis obaveza u stilu Eisenhowerove matrice— na temelju važnosti svakog zadatka. Konačno, počnite rješavati zadatke jedan po jedan.
4. Nedostatak fokusa
Nikada ne možete biti produktivni bez snažnog fokusa, jer će vam um odlutati na različite stvari. Nedostatak fokusa uglavnom je posljedica stresa—koji može biti uzrok mnogih stvari, poput preopterećenog posla koji morate obaviti i osobnih problema.
Nije lako riješiti ovaj problem, ali može pomoći ako se vratite korak unatrag i ponovno razmislite o tome što radite. Pokušajte se podsjetiti da ćete biti pod još većim stresom ako ne radite posao koji morate. Pokušajte se motivirati onim što ste do sada postigli i tjerajte se da nastavite.
Ovo možete nadopuniti slušanjem staze bijelog šuma— oni također pojačavaju vaš fokus i pažnju.
5. Odugovlačenje
Jeste li se ikada našli kako odgađate svoj posao, znajući da će vam kašnjenja uzrokovati probleme? Pa to je odugovlačenje. Može postojati mnogo razloga zašto odugovlačite, ali najdominantniji bi vjerojatno bio taj da vam je posao pretežak za obaviti. Ova poteškoća (ili barem percepcija vašeg zadatka kao teškog) čini vas tjeskobnim, i kao rezultat toga, uronite u druge aktivnosti koje vam gube vrijeme kako biste si odvratili pozornost od zadatka.
Jedan od mnogih načini kako pobijediti odugovlačenje je koristiti Pomodoro tehnika za obavljanje vaših zadataka. Pomaže vam da se usredotočite na važne stvari tjerajući vas da rastavite zadatke na jednostavnije, lakše ostvarive.
6. Perfekcionizam
Biti perfekcionist može biti dobra osobina u nekim slučajevima, ali može ubiti vašu produktivnost. To je zato što ćete na kraju potrošiti previše vremena na jedan zadatak pokušavajući ga učiniti savršenim dok potpuno ignorirate ostatak.
Najbolji način da ublažite perfekcionizam je postaviti vremensko ograničenje i usredotočiti se na pozitivne stvari. Prvo pokušajte završiti zadatak u zadanom roku. Kada završite, usredotočite se na pozitivne strane i razmislite o tome koliko ste vremena uštedjeli brzim obavljanjem posla umjesto da se fokusirate na njegovo usavršavanje.
7. Multitasking
Većinu vremena ljudi obavljaju više zadataka istovremeno kada su preopterećeni zadacima koji čekaju. Međutim, višezadaćnost može omesti vašu izvedbu i smanjiti produktivnost. To je zato što ćete se usredotočiti na previše zadataka istovremeno, a nijedan od njih neće dobiti vašu punu pozornost.
Kako biste prevladali višezadaćnost, možete izraditi raspored i dodijeliti određene vremenske okvire svakom zadatku—tehnika blokiranja vremena. Nakon toga svu svoju pozornost i energiju trebate usmjeriti na zadatak koji vam je pri ruci dok ostalo potpuno zanemarite.
8. Pretjerano razmišljanje
Pretjerano razmišljanje je poput spirale prema dolje - samo postaje sve gore. Stalno stvarate lažne scenarije, koji vas stalno izlažu stresu i značajno smanjuju vaš radni učinak. Uzalud trošite sve svoje dragocjeno vrijeme koje biste mogli bolje potrošiti na obavljanje zadataka o kojima ste uopće previše razmišljali.
Postoje dvije osnovne stvari koje možete učiniti kako biste nadvladali pretjerano razmišljanje:
- Prošetati. Kad god ustanovite da vam misli idu na pogrešna mjesta, samo duboko udahnite i izađite iz sobe. Izađite u šetnju, pijte vodu, istuširajte se - učinite sve što vam pomaže spriječiti beskorisna razmišljanja.
- Razgovarajte sami sa sobom. Recite da zadatak možete obaviti besprijekorno i da ćete se osjećati sretno kada ga obavite.
9. Neodlučnost
Nemogućnost donošenja odluke je neodlučnost - navika sastavljena od perfekcionizma i pretjeranog razmišljanja. Kada se previše trudite donijeti savršenu odluku i previše razmišljate predugo, neodlučni ste. Vaša nesposobnost da donesete odluku na vrijeme može u potpunosti ubiti vašu produktivnost i može utjecati i na druge koji su povezani s vašim poslom (tj. vaš tim ili zaposlenike).
Iako bi najbrži lijek bio korištenje aplikacija trećih strana koje pomažu u donošenju odluka, krajnji izlaz iz ovoga je rad na svojim vještinama donošenja odluka.
Ubijte sve ubojice produktivnosti!
Prevladavanjem prepreka produktivnosti možete poboljšati svoju radnu učinkovitost i unaprijediti svoju karijeru. Sve što trebate je usredotočen um odlučan obaviti posao na vrijeme.
Posjedovanje dobro upravljanog digitalnog prostora također može povećati vašu učinkovitost i produktivnost. Uštedjet će vam puno vremena i pomoći vam da ostanete usredotočeni na ono što je važno.
