Praćenje vremena ključno je za upravljanje vremenom, posebno za one koji su iznenađeni što se često utrkuju s vremenom. Osim toga, praćenje vremena za vaše zadatke pretvara se u novac za svakoga čije su plaće određene po satu.
Ovi alati za praćenje vremena nude nekoliko netradicionalnih načina bilježenja vaših radnih ili drugih sati. Od analize povijesti vašeg preglednika do pretvaranja vašeg Google kalendara u izvješća o aktivnostima, ove besplatne aplikacije imaju za cilj olakšati i ubrzati praćenje vremena.
1. Vrijeme preglednika (Web, Chrome): Izračunajte vrijeme potrošeno na zadatke kroz Chrome povijest
Ako uglavnom radite u svom pregledniku koristeći web stranice i online alate, Browser Time izvrsna je i besplatna aplikacija za automatsko praćenje vašeg vremena. Uz ovo se nikada nećete morati sjetiti pokrenuti ili pauzirati mjerač vremena jer zbraja vrijeme na temelju povijesti preglednika u Chromeu.
Najprije ćete morati izvesti svoju Chrome povijest (za tjedan, mjesec ili godinu) pomoću preporučenog proširenja prema vremenu preglednika. Zatim učitate ovu datoteku u web-aplikaciju Browser Time i postavite projekte.
Svaki projekt vam omogućuje dodavanje više filtara, prema kojima će se određene web stranice koje posjećujete računati kao vrijeme provedeno u tom projektu. Ove filtre možete postaviti prema URL-u ili naslovu stranice i postaviti da odgovaraju ili sadrže bilo koje vrijednosti koje postavite. Prilično je jednostavno i dobro funkcionira. Također biste trebali dodijeliti različite boje svakom projektu radi lakše vizualizacije u konačnom grafikonu.
Nakon što ste sve postavili, pokrenite Browser Time kako biste izračunali svoje ukupno vrijeme provedeno na različitim stranicama, projektima i zadacima. Predstavljen je kao uredan tortni grafikon, ali također možete vidjeti vizualizaciju iscrtanu na tjednom kalendaru kako biste pokazali kada ste na čemu radili i koliko dugo. Naravno, dobit ćete i ukupan zbroj utrošenog vremena. Nažalost, još ne možete preuzeti izvješće, ali se nadamo da će Browser Time uskoro dodati tu opciju.
2. Klatna (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Neograničeno, besplatno, praćenje vremena otvorenog koda
Većina najbolje aplikacije za praćenje vremena kao što su Toggl ili TopTracker nude besplatne opcije, ali postavljaju ograničenja koja ćete morati platiti. Pendulums prekida ovaj trend stvarajući uistinu besplatan i neograničen softver za praćenje vremena koji možete koristiti na bilo kojem uređaju.
Korisnici mogu kreirati neograničen broj projekata u Pendulumu i pozvati neograničen broj suigrača u bilo koji projekt. Kada član radi na projektu, može započeti praćenje vremena klikom na gumb za reprodukciju na kartici projekta. Gornji dio aplikacije zatim se pretvara u traku za praćenje, koja prikazuje trenutnu aktivnost i koliko je vremena prošlo.
Dok članovi prate svoje aktivnosti, stranica projekta ažurira se detaljnim statistikama. Administratori mogu vidjeti uredne grafikone koji predstavljaju sve korisnike i sortirati ih po datumskim razdobljima ili hijerarhiji u nekoliko klikova.
Pendulums također ima nekoliko drugih zgodnih značajki, poput Bilješki, koje služe kao dobar način da administratori ili članovi komentiraju određeni projekt bez pretrpavanja glavne nadzorne ploče. Također možete postaviti obavijesti, sinkronizirati svoj račun na svim uređajima i dodati podsjetnik za "vrijeme odmora" kako biste bili sigurni da ćete praviti pauze u pravilnim intervalima.
3. TimeOwl (Web): Najbolje praćenje vremena putem Google kalendara
To već znamo vremensko blokiranje u Google kalendaru je izvrsna praksa da budete produktivniji. Čak i ako ne blokirate vrijeme, jednostavnost ažuriranja Google kalendara ne može se nadmašiti, stoga ima smisla koristiti ga za sve potrebe praćenja vremena. TimeOwl je fantastična besplatna aplikacija za izračunavanje vašeg praćenja vremena dok samo ažurirate Google kalendar.
Nakon što se registrirate za TimeOwl i odobrite mu pristup bilo kojem od svojih kalendara, morat ćete steći naviku korištenja hashtagova. Kada dodate ili uredite bilo koji događaj koji želite uključiti u svoje praćenje vremena, upotrijebite naslov projekta kao hashtag u nazivu događaja. TimeOwl prepoznaje samo ove hashtagove i automatski će ih izračunati kao dio vaših listova za praćenje vremena.
Vrijeme možete pratiti korištenjem vremenskog blokiranja unaprijed ili dodavanjem događaja nakon što završite s radom. Na primjer, ako ste odredili jedan sat za zadatak i na kraju ste radili dva sata, uredite to u Google kalendaru i TimeOwl će ga automatski ažurirati. Sve s čime komunicirate je Google kalendar, dok TimeOwl upravlja ostalim.
Kada budete spremni vidjeti izvješća o praćenju vremena, idite na TimeOwl kako biste dobili sažetak svog ukupnog vremena provedenog na zadacima. Svoja izvješća možete sortirati prema hashtagovima, opisu, danu ili tjednu i razdobljima. Konačno, izvješće možete izvesti kao jednostavnu Excel proračunsku tablicu. To je iznimno koristan alat za praćenje vremena isključivo putem Google kalendara.
4. vremeplov (Web): Minimalistički i jednostavan alat za praćenje vremena za bilježenje aktivnosti
Neke aplikacije za praćenje vremena nude toliko značajki da ste preopterećeni svim stvarima koje morate učiniti da biste zabilježili aktivnost. Morate ručno dodati vrijeme, dodati opise i staviti ga u ispravne kategorije. Postane zamorno, pa prestanete pratiti vrijeme jer je to previše obaveza. Timeelite je jednostavan i minimalistički uređaj za praćenje vremena koji olakšava bilježenje aktivnosti što je brže moguće.
Pokrenite stranicu kada počnete raditi i ona će odmah pokrenuti mjerač vremena za odbrojavanje vremena. Pričvrstite karticu i prijeđite na ono što želite raditi. Kada završite s bilo kojom aktivnošću, vratite se na karticu i spremite je, po želji dodavanjem bilješke i oznake s oznakom #. Nakon što završite aktivnost, mjerač vremena se resetira kako bi počeo pratiti vrijeme za vašu sljedeću aktivnost. Također možete ručno resetirati mjerač vremena kad god kasnije započnete aktivnost, u slučaju da napravite pauzu.
Timelite sprema sve vaše aktivnosti u uredan dnevnik, koji možete izvesti kao CSV datoteku. Također možete vidjeti grafikon svojih ukupnih radnih sati i vremena provedenog po hashtagu. Timeelite također podržava tipkovničke prečace za svaku vrstu interakcije koja vam je potrebna, tako da možete biti munjevito brzi. Aktivnost se pohranjuje samo u predmemoriju vašeg preglednika, pa biste mogli izvesti tu CSV datoteku kako biste povremeno spremali zapise.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): običan tekst i alat za naredbeni redak za praćenje vremena
Najjednostavniji način da zabilježite svoje aktivnosti bio bi da ih zapišete u bilježnicu, zar ne? Samo to zabilježite i krenite dalje. Ali bilježnice ne mogu izvoditi izračune za dodavanje ili oduzimanje različitih aktivnosti kada trebate konačno izvješće. Klog je briljantno rješenje koje vam omogućuje da pišete u bilježnicu dok izvodite izračune u prozoru terminala.
Doduše, Klog je pomalo štreberski i na prvi pogled može djelovati zastrašujuće, ali neka vas izgled ne zavara. Opsežna dokumentacija na web stranici naučit će vas kako ga instalirati i koristiti, zajedno sa svim formatiranjem datoteka za pisanje vaših bilješki. Ne učite novi jezik; umjesto toga, učite kako zapisati svoje podatke u bilježnicu na engleskom.
Klog može zabilježiti sve vaše aktivnosti u jednostavnom formatu za praćenje vremena, a možete čak dodati oznake i bilješke svakom unosu. Također možete postaviti ciljeve "trebalo bi ukupno" za aktivnosti za koje želite postići određeno ukupno vrijeme. Klog se također može koristiti kao start-and-stop mjerač vremena.
Trebat će vam neko vrijeme da naučite svo oblikovanje, ali rezultat će biti vrlo prilagodljiv i jednostavan alat za praćenje vremena kojim možete upravljati u najmanjoj mjeri. Osim toga, beskrajno je brže upisati redak u bilježnicu nego petljati s mnogim opcijama u aplikaciji.
Čak i ako zaboravite zabilježiti aktivnosti, nemojte stati
Bez obzira koristite li Google kalendar, internetsku aplikaciju ili bilježnicu za potrebe praćenja vremena, zlatno je pravilo da to činite i nastavite to činiti. Naravno, s vremena na vrijeme, neko vrijeme ćete propustiti prijavu. Ali to je u redu. Događa se svima. Izvješće s podacima za to razdoblje možda nije savršeno, ali nesavršeno je ipak bolje nego uopće nije.
