Ponekad vam je točno onaj softver koji vam je potreban već nadohvat ruke. Za izradu vlastitog rješenja potrebno je samo malo petljanja i bojanja izvan linija.

Iako je računovodstvo možda prva stvar koja vam padne na pamet kada pomislite na softver za proračunske tablice, postoji mnogo više mogućnosti izvan toga. Dakle, koji su drugi praktični načini na koje možete koristiti Google tablice? Čitajte dalje kako biste saznali.

1. Pratite svoju potrošnju pomoću Google tablica

Ne morate biti računovođa da biste pratite svoju potrošnju u softveru za proračunske tablice. Pomoću Google tablica možete izraditi mjesečni alat za praćenje koji će vam pomoći da pratite svoju potrošnju i uspostavite osnovnu vrijednost za svoj proračun.

Još bolje, ne morate naučiti gomilu složenih formula ili funkcija da biste obavili posao. Koristeći samo tri stupca—mjesto, kategoriju i iznos—možete unijeti svoje transakcije dnevno i dobiti ukupan iznos za mjesec. The IZNOS funkcija će vam pomoći da dodate ukupni zbroj na sljedeći način:

instagram viewer
  1. Tip =SUM() u željenu ćeliju.
  2. Stavite raspon stupaca između zagrada—na primjer, =SUM(C: C).
  3. Pogoditi Unesi na vašoj tipkovnici.

A zbrajanje ukupnih kategorija je lako SUMIF.

  1. Tip =SUMIF() u ćeliju.
  2. Stavite raspon stupaca kategorije u zagrade, a zatim zarez.
  3. Upišite naziv kategorije pod navodnicima, nakon čega slijedi drugi stupac.
  4. Dodajte raspon stupca iznosa—izgledat će ovako =SUMIF(B: B, “namirnice”,C: C), umjesto toga s rasponima stupaca vašeg lista.
  5. Pogoditi Unesi na vašoj tipkovnici.

Pomoću ove dvije funkcije možete izraditi savršeni predložak koji će vam pomoći da shvatite gdje vaš novac ide.

2. Držite popis obaveza u Google tablicama

Bilo da se radi o kontinuiranom popisu za provjeru ili planirate dan za nadoknadu, Google tablice izvrsno su mjesto za vaš popis obaveza. Ali ne morate ponovno izmišljati kotač ako samo želite krenuti. U galeriji predložaka softvera pronaći ćete unaprijed izrađeno rješenje.

Da biste ga pronašli, idite na početnu stranicu Google tablica. Pri vrhu zaslona primijetit ćete ploču na kojoj možete odabrati Pokrenite novu proračunsku tablicu ili pregledajte pregršt predložaka.

Ako ga ne vidite tamo, kliknite Galerija predložaka u gornjem lijevom kutu, a pronaći ćete ga ispod Osobno. Nakon što kliknete, spreman je za rad.

3. Surađujte na projektima u Google tablicama

Odabir pravog alata za upravljanje projektima za vas i vaš tim može biti izazovan, osobito kada je u pitanju proračun. Ako niste spremni ulagati, možete izgradite funkcionalnu ploču za suradnju na projektu u Google tablicama to radi jednako dobro, bez nekih dodataka—ali kome oni trebaju?

Neki primjeri stupaca koje možete uključiti su:

  • Naziv zadatka — za prepoznavanje zadataka.
  • Datum dospijeća — priopćiti rokove.
  • Prioritet —da pokaže je li zadatak hitan—ili nije.
  • Status —da biste drugima brzo dali do znanja gdje se nalazi zadatak.
  • Bilješke — za razmjenu opsega, misli i ideja oko zadatka.
  • Vlasnik — da dodijelite zadatak sebi i drugima, dajući svom timu do znanja tko ga radi.

Potrebno je malo početnog planiranja za postavljanje projektne ploče u Google tablicama, ali osim uštede novac, vaši suradnici možda već znaju osnove softvera za proračunske tablice, tako da vam je manje objašnjavanja čini.

4. Izradite kalendar sadržaja u Google tablicama

Također nema manjka izbora pri odabiru alata za kalendar sadržaja. Doista, može biti teško uspoređivati ​​značajke - korisne i ne. Ako još uvijek pokušavate odabrati favorita, možete izradite prilagođeni kalendar sadržaja u Google tablicama koji će odgovarati svim vašim potrebama—osim stvarnog objavljivanja, ali većina društvenih kanala ima ugrađeni planer.

Ovdje možete mapirati svoje postove unutar stupaca, slično upitima, kao što su:

  • Račun — kamo želite da ide.
  • Status — u kojoj je fazi post.
  • Kopirati — tekst koji želite uključiti.
  • Slika — sliku koju želite učitati.
  • Datum — kada ga želite objaviti.
  • Bilješke — dodatna razmišljanja i ideje o postu i radu koji je u njega uključen.
  • Vlasnik — tko je odgovoran za sadržaj.
  • Linkovi — gdje kasnije pronaći objavu.

Poput statusnih gumba u ClickUpu i drugom softveru za upravljanje projektima, također možete koristiti kombinaciju provjere valjanosti podataka i uvjetnog oblikovanja kako biste ažuriranja napretka mogli kliknuti. Evo kako:

  1. Odaberite ćeliju u stupcu Status.
  2. Ići Podaci u gornjem izborniku, dakle Provjera valjanosti podataka.
  3. Za Kriteriji, koristiti Popis predmetai unesite riječi koje želite koristiti, odvojene zarezom.
  4. Pogoditi Uštedjeti.
  5. Dok je padajući izbornik još uvijek odabran, idite na Format izbornik na vrhu zaslona i kliknite Uvjetno oblikovanje.
  6. Pod, ispod. Pravilo formata na bočnoj traci odaberite Formatiraj ćeliju ako… i Tekst sadrži.
  7. Unesite naziv statusa i odaberite boju pozadine koju želite povezati s njim.
  8. Pogoditi Gotovo i ponovite korake 5-7 s ostalim statusima.

Iako je dostupan velik broj softvera za kalendar sadržaja, zašto ne biste svoj kalendar prilagodili svojim potrebama tako da ga napravite u listovima? Još bolje, besplatan je bez plaćanja.

5. Držite CRM u Google tablicama

Drugi softver koji može postati malo prekompliciran i skup je CRM. Možete izgraditi vlastiti na temelju svojih trenutnih prodajnih ili uslužnih procesa u Google tablicama. Neki stupci koje treba uključiti su ime klijenta, telefonski broj, e-pošta, datum kontaktiranja, status i bilješke.

Prije nego počnete izgradite svoj CRM u Google tablicama, također ćete htjeti razmotriti neke stupce koji su jedinstveni za vaš poslovni i prodajni ciklus, kao što su željeni proizvod ili uslugu, problem koji pokušavate riješiti za klijenta ili tko je vlasnik račun.

Možete odlučiti da ste zadovoljni svojim Google Sheets CRM-om, ali čak i ako kasnije prijeđete na drugi softver, mnogi vam omogućuju uvoz podataka iz proračunskih tablica.

6. Postavite i pratite svoje ciljeve u Google tablicama

Jedno je imati ciljeve. Drugo je postaviti ih. Za to možete koristiti Google tablice na sljedeći način:

  1. Pisanje - što želite učiniti?
  2. Konkretno – kako ćete znati kada ste tamo?
  3. Određivanje vaših ciljeva - što ćete učiniti da to postignete?
  4. Određivanje vremenskog okvira — koliko dugo želite da traje?
  5. Mjerenje - kako možete svakodnevno pratiti svoj cilj?

Napravite jednostavan list sa stupcima za svoje izjave o ciljevima, specifičnostima, ciljevima i vremenskim okvirima. Dodajte još jedan za napredak.

Ispod svojih ciljeva izradite tablicu s danima u tjednu kao redovima i dnevnim ciljevima kao stupcima—na primjer, čitanje 20 minuta dnevno, odlazak u 30-minutnu šetnju itd. Svakodnevno pratite svoju aktivnost i ažurirajte svoj napredak svaki tjedan.

Ostanite u toku sa svojim radnim opterećenjem uz Google tablice

Ne morate ulagati u skupi softver da biste ostali na vrhu svog posla. Uz malo planiranja i kreativnosti, možete izgraditi savršeno rješenje u Google tablicama. Najbolje od svega, možete ih jednostavno podijeliti sa svojim prijateljima i suradnicima kako biste se udružili na zadacima i projektima.