Rad na daljinu je tu da ostane, tako da uvijek postoji potreba za izvanrednim alatima u kućnom uredu. Međutim, kako biste osigurali besprijekoran tijek rada i učinkovitu komunikaciju, potrebno je osloniti se na prave aplikacije.
Suradnja i komunikacija uvijek su teška kada ne dijelite isti radni prostor sa suigračima. Dakle, koje su najbolje aplikacije za daljinski rad koje će povećati produktivnost?
1. ProofHub
Tražite način da lakše pronađete važne stvari? ProofHub je vrlo korisna platforma za sve potrebe vezane uz projekte poput datoteka, resursa, zadataka i više. S ovom aplikacijom imat ćete potpunu kontrolu nad svojim radnim procesima, tako da se možete usredotočiti na ono što je važno.
Ako vaša snaga nije multitasking, ProofHub može pomoći u jačanju vaših mogućnosti rada na daljinu upravljanjem podacima za više projekata. Menadžeri također mogu imati pogled od 360 stupnjeva na zadatke najvišeg prioriteta, što olakšava praćenje. Također možete postaviti zadatke praćenjem napredovanja projekata, uz ugrađeni odjeljak za chat za povezivanje timova. Zašto koristiti bilo što drugo?
Preuzimanje datoteka: ProofHub za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
2. Clockify
Je li vam teško sjetiti se koliko dugo pišete? Clockify je besplatna aplikacija za praćenje radnog vremena koja udaljenim timovima i freelancerima omogućuje praćenje svojih radnih sati. Pojedinci i grupe mogu pratiti svoje vrijeme i naplative sate unosom svojih radnih sati u vremenski list, osiguravajući da su svi pošteno plaćeni.
Ako je vaš cilj povećati produktivnost i pratiti dragocjeno radno vrijeme, Clockify vam može ponuditi više od osamdeset integracija i poboljšati komunikaciju između zaposlenika i poslodavaca. Kao udaljeni radnik, možete imati više kontrole.
Preuzimanje datoteka: Clockify za Android | iOS (Besplatno)
3. Todoist
Za udaljene radnike, Todoist je najbolja aplikacija za praćenje stvari. Kao aplikacija za upravljanje zadacima koja definira sve zadatke na jednostavnom popisu, možete dodati rokove za svaki zadatak i pratiti napredak onoga što trebate dovršiti.
Ova platforma olakšava dodavanje opisa za svaki zadatak koji želite obaviti, a može čak i pretvoriti poslovne e-poruke u zadatke i komentare. S ovim praktičnim alatom uz sebe, nikada nećete propustiti rok s tako širokom bibliotekom predložaka za vaš sljedeći projekt.
Preuzimanje datoteka: Todoist za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
4. Sloboda
Postajete li lako ometeni na internetu, osobito na platformama kao što su YouTube ili Twitch? Razmislite o instaliranju Freedoma kako biste blokirali web stranice i aplikacije koje vas najviše ometaju.
Pomoću ove aplikacije imate moć blokiranja web-mjesta za kupnju, TV ili video web-mjesta, posebno blogovima, stranicama za dostavu hrane i društvenim stranicama kao što je Facebook te koristite značajku zaključanog načina rada. Aplikacija Freedom vam također omogućuje stvaranje popisa blokiranih, tako da možete prilagoditi način na koji radite i izbaciti svoje najgore smetnje.
Još bolje, postoji značajka zvukova fokusa za poboljšanje fokusa, poput zvukova New Yorka! Ako želite saznati više o poboljšanju online performansi, evo nekih bitne savjete za poboljšanje performansi vašeg udaljenog tima.
Preuzimanje datoteka: Sloboda za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
5. Miro
Tražite digitalnu ploču za lakšu timsku komunikaciju? Miro je izvrsna vizualna platforma za povezivanje i suradnju s vašim timom izvan mozganja. Radeći poput fizičke pametne ploče u sobi za sastanke, ova je aplikacija jedinstvena po tome što vam omogućuje dodavanje teksta i slika u hodu, tako da svi budu u tijeku. Miro je koristan alat za suradnju s udaljenim zaposlenicima i učinkovito razvijanje planova.
Možete izraditi popise obaveza, ljepljive bilješke koje opisuju nadolazeće sastanke i razne vizualne predloške koji zaposlenicima daju do znanja najnovija poslovna ažuriranja. Miro pomaže da svi budu u tijeku bez potrebe za dugim i zastrašujućim e-porukama. Ovo je zabavan način da budete kreativni, a da pritom ostanete profesionalni.
Preuzimanje datoteka: Miro za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
6. Trello
Želite li na jednostavan način pratiti svoj misaoni proces tijekom radnog tjedna? Trello je sjajan način za smanjenje bilo kakvog stresa pri radu na daljinu, omogućujući vam da prilagodite ploče kao što je postavljanje ciljeva za tjedan, dodavanje oznaka, stvaranje kontrolnih popisa za prioritetne zadatke, stvaranje kalendarskog prikaza rokova i planiranje izvan mreže kada vam je potrebno do.
S ovako učinkovitom aplikacijom nećete morati ništa pisati u tradicionalnu bilježnicu niti lijepiti papirnate kalendare na zid. Budući da nema potrebe za pamćenjem svakog pojedinog detalja u vezi s vašim poslovanjem, Trello svaki tjedan čini samo malo lakšim.
Preuzimanje datoteka: Trello za iOS | Android (besplatno, dostupne pretplate)
7. Moodfit
Zaposleni koji rade na daljinu mogu se osjećati depresivno radeći iz svojih domova, stoga se mentalnim zdravljem treba pravilno brinuti. Moodfit je najbolja opcija za osiguravanje da posvetite dovoljno vremena pravilnoj brizi o sebi.
Provođenje puno vremena kuckajući po zaslonu računala nije uvijek najbolje za vaš mozak, stoga planiranje korištenja ove aplikacije pomoći će u smanjenju stresa na poslu, pobijediti odugovlačenje, pomoći pozitivnosti i obnoviti motivacija. S dodanim mikrodnevnikom možete pratiti svoje misli i osjećaje dok radite.
Preuzimanje datoteka: Moodfit za iOS | Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
8. nZadatak
Ako ste tražili način da pojednostavite upravljanje projektima, ova vam aplikacija može pomoći u upravljanju važnim zadacima na jednom mjestu. Ako imate više marketinških projekata u izradi, možete ih pratiti sve pomoću ove aplikacije.
Dodijelite zadatke, stvorite datum početka i završetka i dodajte onoliko koliko vam je potrebno na ploču zadataka. Kreirajte nadolazeće sastanke s drugim članovima svog tima, a tu je i značajka za prijavu problema tvrtke kao što su bugovi ili značajke, zabilježite njihovu razinu prioriteta i ozbiljnost. nTask olakšava saznanje što vaše poslovanje treba poboljšati i što treba učiniti.
Preuzimanje datoteka: nZadatak za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
9. crtanje
Namjeravate li pojednostaviti način na koji planirate sastanke s članovima tima? Ova vam aplikacija omogućuje organiziranje sastanaka, zadataka i drugih aktivnosti koje se temelje na radu na daljinu. Možete pratiti svoj užurbani raspored i dogovoriti sve bitne sastanke bez brige o vremenu koje je potrebno.
Izradite grupne ankete bez potrebe za više e-poruka, kontrolirajte rezervacije klijenata, kreirajte automatski veze ili pozivnice za videokonferencije i lako napredujte s poslovnim projektima bez ikakvih frustracija.
Preuzimanje datoteka: Doodle za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
10. World Time Buddy
Imate li svjetsku radnu snagu? Uz World Time Buddy uvijek možete zabilježiti njihove vremenske zone. Usporedite različite vremenske zone na prvi pogled i zakažite sastanke tako da svi mogu prisustvovati.
Aplikacija vam pomaže u obračunu s neizbježnim pomicanjem sata zbog ljetnog računanja vremena i nudi izvrsnu komunikaciju i suradnju bez obzira na zemlju u kojoj živite.
Preuzimanje datoteka: Svjetsko vrijeme Prijatelj za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
11. Evernote
Jeste li oduvijek željeli novu i poboljšanu aplikaciju za bilježenje? Uz ovaj resurs uvijek možete biti u toku sa svojim dnevnim zadacima i voditi digitalne bilješke na uzbudljive načine. Pojednostavljivanje vaših bilješki za rad izrezivanjem članaka koje smatrate korisnima, dodavanjem sadržaja kao što su audio ili video, skeniranje važnih poslovnih dokumenata i upravljanje svim informacijama unutar jednostavnog nadzorna ploča.
Isto tako, ne samo da možete zabilježiti svoje misli kako biste se organizirali, već također možete podijeliti svoje bilješke sa sastanka, projekte i još mnogo toga sa svojim timom. Želite li znati više o tehnikama suradnje pri radu na daljinu? Ovdje je kako potaknuti suradnju na kreativnim projektima.
Preuzimanje datoteka: Evernote za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
12. ProtonVPN
Kibernetičke prijetnje stalno se razvijaju, a rad od kuće može predstavljati mnoge od njih svakodnevno. Najbolji način da zaštitite svoju privatnost na internetu je instaliranje pouzdanog VPN-a. S ProtonVPN-om možete održavati svoju sigurnost i privatnost kao freelancer.
Budući da se vaš internetski promet šalje kroz VPN tunel, možete poboljšati svoje mogućnosti rada na daljinu držeći svoje online aktivnosti šifriranima od drugih dobavljača trećih strana. Radnici na daljinu koji koriste povjerljive podatke također mogu koristiti ovu aplikaciju za dodatnu sigurnost blokiranjem oglasa i zlonamjernog softvera te skrivanjem vaše IP adrese jednim gumbom. Sada možete slobodno pregledavati!
Preuzimanje datoteka: ProtonVPN za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)
Ostanite produktivni kada radite na daljinu
Sloboda rada na daljinu dolazi s mnogim izazovima, a uz pomoć ovih inovativnih aplikacija možete povećati razinu svoje produktivnosti i iskoristiti više prilika za slobodni rad.
Poboljšajte svoje mentalno zdravlje, koristite inteligentni sustav za bilježenje, bolje planirajte projekte, budite sigurni na internetu i spriječite da vas ometaju. S vremenom ćete primijetiti veliku razliku u načinu na koji radite i kvaliteti rada koji obavljate.
