Ako želite bolje pratiti svoje dnevne zadatke, dobra je ideja korištenje aplikacije dizajnirane posebno za to. Pronaći ćete mnoštvo opcija za odabir; Microsoft To Do i Todoist dva su najpopularnija izbora.
Oba su alata praktične opcije za praćenje vaših dnevnih zadataka, ali različiti će korisnici imati postavke koje će koristiti. U ovom ćemo članku usporediti oba — i dati vam bolju ideju o tome koji biste trebali odabrati za svoje potrebe vezane uz produktivnost.
Što Microsoft treba učiniti?
Microsoft To Do je alat koji je razvio Microsoft kako bi korisnicima pomogao da bolje upravljaju svojim svakodnevnim aktivnostima. Relativno je nov, prvi put objavljen u proljeće 2017.
Osim što pazi na ono što trebate učiniti svaki dan, Microsoft To Do ima brojne druge mogućnosti. Možete planirati tjedne i mjesece u budućnosti, uz razne alate koji će vam u tome pomoći. Microsoft To Do dostupan je na mnogim jezicima, uključujući engleski, njemački, švedski i korejski.
Što je Todoist?
Todoist je nešto stariji od Microsoft To Do-a, jer je prvi put lansiran krajem 2012. Aplikacija radi slično kao i Microsoftova kopija; možete dobiti jednostavan pregled zadataka koje morate obaviti svaki dan kada se prijavite u aplikaciju.
Kada koristeći Todoist, na sličan način možete planirati dulje u budućnost - o čemu ćemo više govoriti kasnije. Možete koristiti uslugu na nekoliko jezika, kao što su španjolski, finski, japanski i portugalski.
Microsoft To Do vs. Todoist: Kako se uspoređuju?
Nakon što smo pokrili osnove programa Microsoft To Do i Todoist, pogledajmo usporedbu ta dva alata. U pododjeljcima u nastavku detaljnije ćemo raščlaniti Todoist i Microsoft To Do.
1. Cijene
Todoist i Microsoft To Do prilično se razlikuju u cijenama. Aplikaciju možete koristiti potpuno besplatno ako odaberete Microsoft To Do za svoje svakodnevno upravljanje zadacima. U vrijeme pisanja ovog teksta u siječnju 2023. usluga nema planove plaćene pretplate; da biste ga koristili, jednostavno trebate stvoriti račun.
Todoistov najosnovniji plan je besplatan i mnogi će korisnici ovo smatrati dovoljno dobrim za svoje potrebe. Uz besplatnu verziju Todoista možete izraditi do 300 aktivnih zadataka po projektu i imati do pet aktivnih projekata istovremeno.
Besplatna verzija Todoista također vam omogućuje dodavanje čak pet suradnika za svaki projekt. Ne možete postaviti podsjetnike s besplatnom verzijom Todoista, ali možete s njegovim plaćenim pretplatama. Todoistovi plaćeni planovi prilično su pristupačni. Pro košta 48 USD godišnje ili 5 USD mjesečno ako biste radije plaćali mjesečno. U međuvremenu, Business iznosi 72 USD godišnje i 8 USD mjesečno.
2. Prijava za račun
Prije nego što počnete koristiti Todoist i Microsoft To Do, morat ćete izraditi račun na tim uslugama. Međutim, način na koji to radite razlikovat će se ovisno o tome koji odaberete.
Ako koristite Microsoft To Do, trebat će vam Microsoft račun. Stvaranje jednog je prilično jednostavno; to možete učiniti kada posjetite stranicu za prijavu na To Do. Ako već koristite Outlook, možete koristiti ovu adresu e-pošte za prijavu.
Todoist vam daje širi raspon opcija za prijavu na račun. Možete se prijaviti s Googleom ili Appleom; ako koristite Facebook, također se možete prijaviti na Todoist sa svojim profilom.
3. Postavljanje ponavljajućih zadataka
Neki od naših dnevnih zadataka bit će jednokratni, ali drugi - poput čitanja e-pošte i odlaska u teretanu - češći su. Ako želite postaviti ponavljajuće obveze, Todoist i Microsoft To Do omogućuju vam to.
Kada stvaranje ponavljajućih zadataka s Todoistom, najbolji način da to učinite je da upišete frekvenciju u naslov. Na primjer, možete napisati "svaki ponedjeljak" da postavite ponavljajuće zadatke za taj dan. A ako imate na umu određeni datum, možete ga upisati umjesto toga.
Za postavljanje ponavljajućih zadataka s Microsoft To Do, odaberite svoj zadatak i pritisnite Ponoviti opcija. Vidjet ćete niz unaprijed odabranih opcija i možete birati Prilagođeno ako želite odabrati nešto drugo.
4. Planiranje svakog dana
Osim postavljanja ponavljajućih zadataka, lako je planirati svaki dan u Microsoft To Do ili Todoist. U obje aplikacije možete upisati ono što želite dovršiti i dodati to svom popisu za provjeru. Kada to radite, ne morate dodati rok ako to ne morate učiniti—iako ćemo njihovo dodavanje obraditi u sljedećem pododjeljku.
Nakon što dovršite zadatak na Microsoft To Do ili Todoistu, možete označiti stavku s popisa tako da dodirnete krug. Proces je identičan na obje platforme.
5. Dugoročno planiranje
Osim za izradu dnevnih popisa, Microsoft To Do i Todoist odličan su izbor ako želite planirati na duži rok.
Pomoću Todoista možete upisati naziv dana ili datuma za koji želite dodati zadatak. Nakon što to učinite, odaberite Uštedjeti i vaše će se promjene odmah pojaviti.
Kada koristite Microsoft To Do, možete stvoriti rokove tako da odete na zadatak i odete na Duge tab. Možete odlučiti želite li da dospijeva danas, sutra ili sljedeći tjedan. Alternativno, kliknite na Izaberi datum i odaberite kada želite dovršiti zadatak.
6. Kompatibilnost na različitim uređajima
Unatoč tome što je Microsoft To Do dizajniran isključivo za Microsoftove korisnike, pri korištenju usluge niste ograničeni na Windows uređaje. Microsoftu To Do možete pristupiti na iOS i Android uređajima, a usluga također ima aplikacije za računala s operativnim sustavima Windows i macOS. Osim preuzimanja aplikacija, možete pristupiti Microsoft To Do iz svog web preglednika.
Preuzimanje datoteka: Microsoft To Do for Windows | Mac | iOS | Android (Besplatno)
Slično tome, Todoist je dostupan na više uređaja. Uslugu možete koristiti u svom web pregledniku, a ima i namjenske aplikacije za iOS i Android. Ako koristite Mac, pronaći ćete aplikaciju spremnu za preuzimanje u App Storeu. Todoist je također dostupan za Windows i Linux. Štoviše, možete ga koristiti ako posjedujete Apple Watch.
Preuzimanje datoteka: Todoist za iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
Bilo da odaberete Todoist ili Microsoft To Do, bit će vam puno lakše pratiti svoje dnevne zadatke kada se prijavite za ove aplikacije. Povrh toga, planiranje unaprijed postat će mnogo jednostavnije - a ni postavljanje ponavljajućih zadataka nije previše teško.
Ako koristite Microsoft To Do, dobit ćete besplatan pristup svim uslugama. I dok Todoist ima plaćene planove, oni su prilično pristupačni. Štoviše, mnogi će korisnici uvidjeti da besplatna verzija Todoista ionako ima mnoge značajke koje su im potrebne.