Kako koristiti funkciju SUMIFS u Excelu

Excelov popis funkcija jedan je od najdinamičnijih elemenata u analizi podataka. Od otmjenih aritmetičkih operacija do napredne uvjetne logike, postoji ponešto za svaku vrstu korisnika.

Funkcija SUMIFS jedna je od mnogih funkcija dostupnih korisnicima koji žele provesti detaljnu analizu temeljenu na uvjetnoj logici. Ako ste upoznati s funkcijom SUMIF u Excelu, ustanovit ćete da je funkcija SUMIFS vrlo slična svojoj parnjaci. Evo što trebate znati o korištenju funkcije SUMIFS u Excelu.

Sintaksa funkcije SUMIFS

Funkcija SUMIFS u Excelu vrhunac je funkcija SUM i IF. Zbraja vrijednosti u ćeliji na temelju određenih kriterija. Možete stvoriti uvjete koji se odnose na datume, brojeve i tekst. Osim toga, slobodno koristite logičke operatore da manipulirate svojim uvjetima i učinite ih ekspanzivnijima.

Da biste svladali ove logičke formule, morate znati kako koristiti IFS funkciju, prije nego što ga kombinirate s bilo kojom funkcijom agregatora.

Excel ima i druge logičke funkcije, kao što su COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS i mnoge druge. Kada radite s bilo kojom od ovih funkcija, morate osigurati da ste unijeli ispravnu sintaksu unutar formula.

Evo sintakse funkcije SUMIFS:

=SUMIFS (raspon_zbroja, raspon1, kriterij1, [raspon2], [kriterij2], ...)

Gdje:

• raspon_zbroja: Raspon/stupac za zbroj na temelju vaših kriterija
• raspon1: Range1 definira stupac u kojem će vaša formula pronaći prvi skup kriterija
• kriteriji1: Kriterij1 odnosi se na prvi uvjet
• raspon2: Range2 definira stupac u kojem će vaša formula pronaći drugi skup kriterija
• kriterij2: Kriterij 2 odnosi se na drugi uvjet

Kako koristiti funkciju SUMIFS u Excelu

Sad kad više nema sintakse, bitno je razumjeti različite komponente funkcije i kako je najbolje koristiti. The Funkcija SUMIF ima mnogo koristi u svijetu podataka, ali to ne znači da je funkcija SUMIFS daleko. Možete proslijediti više uvjeta unutar formule SUMIFS i unaprijediti funkciju SUMIF.

Priprema podataka

Pretpostavimo da imate skup podataka koji sadrži informacije o proizvodima koji se prodaju u uredskoj tvornici. Neki relevantni stupci podataka uključuju datum narudžbe, kategoriju, boju, prodajnu cijenu, prodanu količinu i ukupnu prodaju. Sve formule temeljit će se na referencama podataka uključenim u ovaj uzorak podataka.

1. Rad s tekstualnim uvjetima

Ako želite izračunati ukupne troškove Zelena veziva s ovog popisa možete koristiti SUMIFS formula kako slijedi:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "veziva",C2:C18, "zeleno")

Prvo, morate definirati stupac iz kojeg želite dobiti ukupne iznose; u ovom slučaju, to je Totalna rasprodaja stupac. Definirajte raspon stupaca koji ima vrijednost Binders (stupac A). Sljedeći dio formule zahtijeva kriterije, veziva.

Prvi kriterij je postavljen; da biste definirali sljedeći segment, a to je boja, morate slijediti slično pravilo. Morate uključiti stupac koji sadrži pojedinosti o boji, nakon čega slijedi boja (zelena) koju želite tražiti.

Excel izračunava vrijednosti na temelju navedenih uvjeta i daje rezultat 154.024.

2. Rad s numeričkim uvjetima

U gornjem primjeru definirali ste tekstualne uvjete (Boja = zelena i kategorija = Veziva). Sada, sljedeći korak je rad s numeričkim uvjetima. Ilustrirajmo to primjerom:

Ako želite izračunati ukupnu prodaju za proizvode s prodajnom cijenom između 500 i 1000. Evo kako možete konstruirati formulu:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Prvi raspon gornje formule je referenca stupca ukupne prodaje. U sljedećem segmentu morate definirati stupac za prvi kriterij koji bilježi vrijednosti iznad 500. U završnom dijelu morate definirati konačni kriterij koji obuhvaća vrijednosti ispod 1000.

Konačni rezultat je 13083.888.

3. Rad s datumskim uvjetima

Možete koristiti funkciju SUMIFS za zbrajanje osnovnih datumskih uvjeta vrijednosti. Na primjer, ako imate skup stupaca s datumima i želite pronaći ukupnu prodaju tijekom datumskog raspona, možete koristiti formulu za brzo izvođenje rezultata.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Kao i druge formule iznad, možete koristiti datume za manipuliranje podacima i zbrajanje ukupnih prodajnih vrijednosti. Prvi dio formule odnosi se na stupac Ukupna prodaja. U sljedećem segmentu trebate definirati datumske raspone. Morate koristiti logičke operatore za manipulaciju datumima unutar SUMIFS formule.

Budući da referenca uključuje datume između 01.01.2015. i 01.01.2016., rezultat je 16495.28.

4. Korištenje pretraživanja sa zamjenskim znakovima

Konačno, postoji još jedna posljednja metoda za korištenje s funkcijom SUMIFS. Možete prikladno kombinirati funkciju pretraživanja pomoću zamjenskih znakova s ​​višenamjenskom funkcijom SUMIFS kako biste pronašli podudaranja na temelju određenih elemenata. Na primjer, pretpostavimo da želite pronaći zbroj vrijednosti koje sadrže slova ind unutar stupca Kategorija i slova la u koloni Boja.

Excelova funkcija SUMIFS filtrira svaki navedeni stupac i traži navedena slova. Sve podudarne vrijednosti se zbrajaju, a rezultat se prikazuje. Da biste koristili pretraživanje pomoću zamjenskih znakova, možete upotrijebiti * (zvjezdica) znak ili ? (upitnik) unutar vaše formule.

Evo kako možete napisati formulu:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Rezultat je 1223.928.

Učinkovito korištenje funkcije SUMIFS u Excelu

Unatoč širokoj upotrebi funkcije SUMIFS u programu Excel, mnogi se analitičari i dalje oslanjaju na pravi potencijal ove moćne funkcije. Postoji mnogo načina na koje možete koristiti ovu višestruku funkciju u svom redovnom izvješćivanju i analizi.

Bez obzira jeste li slobodnjak, trgovac ili analitičar podataka, vjerojatno će uvijek postojati način da maksimalno iskoristite ovu funkciju.