Što je radni OS? 7 najboljih alata za rad u OS u usporedbi

Vjerojatno znate što je operativni sustav - osnovni softver na vašem računalu. Povezuje softverske aplikacije i računalni hardver kako bi napajao posao koji obavljate svaki dan.

Ali što je radni operativni sustav (Work OS)? Pogledajmo.

Objašnjen "Work OS"

Work OS je kategorija softvera u nastajanju. To je vrsta platforme koja omogućuje timovima planiranje, pokretanje i praćenje projekata, procesa i svakodnevnog rada.

Dinamično i uspješno radno mjesto imat će Work OS koji koriste gotovo sve razine kolega (čak i domaće službe u nekim slučajevima). Timovi mogu surađivati ​​između odjela i partnerskih organizacija.

U međuvremenu, rukovoditelji, vođe tima, pa čak i rukovoditelji mogu koristiti Work OS. Mogu ih sve koristiti na različite načine, ali s istim ciljem.

Značajke i prednosti radnog OS-a

Svi Work OS sustavi su različiti. No na kraju bi trebali biti u stanju podnijeti sve (ili većinu) sljedećeg:

• Izgradite i upravljajte radnim blokovima kako biste stvorili radne tijekove za bilo koju situaciju
• Automatizirajte tijekove rada kako biste uklonili ljudske pogreške u ponavljajućim zadacima i smanjili ručni rad
• Integrirajte informacije iz vanjskih aplikacija, omogućujući centralizirani pristup i analizu za donošenje odluka zasnovanih na podacima
• Prikupljanje podataka, što omogućava fleksibilnost i poboljšanje u cijelom poslu
• Nadzorne ploče podataka za komunikaciju različitih aspekata istih podataka, ovisno o ulozi
• Poboljšanje dijeljenja sredstava povezanih s radom radi uštede vremena lociranja, učitavanja i suradnje
• Praćenje napretka projekata uživo, kao i detalji o završenim radovima
• Komunikacija u kontekstu, poput komentiranja ili obilježavanja slika iz projektnog rada
• Kontrolirana autonomija, omogućavajući timovima da rade prema svojim snagama

Na osnovnoj razini platforme Work OS trebale bi omogućiti korisnicima da se lako prilagode na softver. To bi trebalo uštedjeti vrijeme i poboljšati suradnju, integrirati se s više vanjskih aplikacija i prilagoditi bilo kojem procesu rada.

Odabir radne platforme OS-a

Dostupni su razni alati za rad u OS-u, koji se obično nude kao internetska suradnja kao glavna značajka. monday.com je možda najpoznatiji, zajedno s Notionom, Asanom, Wrikeom i drugima. Ali koji od njih nudi najbolje središte Work OS-a? Sljedeća usporedba trebala bi pomoći.

Čarolija monday.com je kako vam omogućuje planiranje, organiziranje i praćenje rada iz "singla" prostor suradnje. " monday.com nudi jednostavno ukrcavanje, što je idealno za postojeće timove i pridošlice podjednako. Dostupni su alati za prilagodbu tijekova rada i stvaranje prilagođenih nadzornih ploča.

Šest prikaza prati napredak: kalendar, karta, grafikon, datoteke, Kanban i vremenska traka. Uz to, ovaj Work OS podržava integracije s popularnim glavnim softverskim aplikacijama. monday.com nudi automatizaciju, kao i uvoz podataka iz relevantnog softvera.

monday.com nudi besplatnu probnu verziju, ali to većini korisnika neće biti dovoljno. Osnovni paket od 39 dolara (temeljen na pet korisnika) pruža 5 GB pohrane i aktivnosti zapisanih u tjedan dana, dok standardni paket od 49 USD povećava to na 50 GB neograničeno vrijeme. Pro paket iznosi 79 USD i dodaje neograničeno spremanje, prijavu, dijeljenje i još mnogo toga.

Ogromna imena kao što su Hulu, eBay, BBC i PayPal koriste ponedjeljak. Pogledaj naš pregled monday.com Kako monday.com može nadopuniti suradnju vašeg timamonday.com nudi snažne alate za suradnju i organizaciju za vaš tim. Evo zašto biste ga trebali pokušati. Čitaj više za više informacija.

2. Airtable

Ključni konkurent monday.com je Airtable, opisan kao "dio proračunske tablice, dio baze podataka i potpuno fleksibilan."

"Blokovi prozračni" ključ su ovog alata koji omogućava stvaranje prilagođenih radnih tijekova. Oni mogu pokriti gotovo svaku mogućnost. U međuvremenu, možete pratiti napredak projekta s pet prikaza: rešetka, kalendar, Kanban, galerija i obrazac.

Besplatna opcija Airtable-a ima većinu ključnih značajki, ali preskače administratora i naprednu funkcionalnost. Ne možete ih otključati s 10 USD mjesečno paketom; umjesto toga povećava zapise, prostor privitka i povijest revizija. Za 20 USD mjesečno, Pro ih dodatno povećava, otključavajući administrativne značajke.

Nećete dobiti napredne igračke (uglavnom prilagodbe i dijelove zaštićene lozinkom) bez Enterprise rješenja. Što se tiče prepoznavanja imena, Airtable se može naći u sustavima 80.000 vodećih svjetskih kompanija, uključujući BuzzFeed, Box i Expedia.

3. asana

Asana je popularno sredstvo među mrežnim izdavačima. Ona nudi šest pogleda za članove tima i voditelje projekata na koje se mogu osloniti. Ovi pogledi (popis, ploča, vremenski okvir, kalendar, napredak, obrasci) pružaju sve relevantne informacije za uspješan završetak projekata. Sinkronizacija zadataka dodaje nadzor tekućem radu.

Asana također podržava automatizaciju radnog procesa za uštedu vremena, zajedno s integracijama popularnog softvera u aplikacije. Besplatni paket idealan je za pojedince i timove koji prvi put stupaju u upravljanje projektima.

Za cjelovitije postavljanje, Premium Premium 10,99 USD mjesečno paket dodaje napredne značajke, uključujući administrativnu konzolu. Opcija Business ovo super naplaćuje, dodajući više značajki za 24,99 USD.

Nasa i Comcast-NBCUniversal su među poznatim imenima koja koriste Asana.

4. Pojam

Ovo je još jedna platforma Work OS-a čiji je cilj pomoći vama i vašem timu „pisati, planirati, surađivati ​​i organizirati se“.

Ideja sadrži gomilu alternativa softveru koji ste već upoznali. Aplikacije Notesa i Dokumenata zamjenjuju Google Docs i Evernote, dok Baza znanja zamjenjuje Confluence i GitHubWiki.

Inače, Zadaci i Projekti pružaju alternative Trellou, Asani i Jiru, tako da proračunske tablice i baze podataka zamjenjuju Google tablice i Airtable.

Pojam uključuje prilagodljive blokove radnog tijeka, sučelje bez fokusiranja distrakcije, Markdown podršku, tekstualne prečice i naredbe i moćnu suradnju u stvarnom vremenu. Kao što možete očekivati, postoji podrška za integracije s vašim uobičajenim alatima.

Besplatna opcija Notion ograničena je na 1.000 blokova i 5MB prijenosa datoteka. Osobni paket od 4 USD mjesečno bolji je za novopridošle korisnike, s neograničenim brojevima i prijenosima.

Dostupan je i timski paket u iznosu od 8 USD po članu / mjesecu, koji dodaje administracijske alate. U međuvremenu, Enterprise paket nudi potpuno iskustvo.

Wall Street Journal i Reddit samo su dva velika branda koja se oslanjaju na Notion.

5. Smartsheet

Nešto linearnija opcija je Smartsheet, nudeći „fleksibilnu platformu za izvršenje posla“ s podrškom za integraciju aplikacija i alata za chat.

Korisnici mogu provjeriti napredak u četiri prikaza: Gantt, rešetka, kartica i kalendar. U međuvremenu, Smartsheet podržava mnoštvo mogućnosti suradnje, komentiranja i privitaka, kao i upozorenja i obrasce.

Smartsheet nudi kritične automatizacije za ponavljajuće zadatke kao i interaktivne alate za izvještavanje. Koriste ga hitfredi Netflix, Cisco, Hilton i drugi.

Iako možete besplatno isprobati Smartsheet, Individualni paket iznosi samo 14 dolara mjesečno (naplaćuje se godišnje). Opcija Business iznosi 25 USD mjesečno, dodaje praćenje napretka i proširenu analitiku. Enterprise i Premier planovi su također dostupni.

6. završetak

Usredotočujući se na građevne blokove tijeka rada i predloške za uštedu vremena, tvrtka navodi kako "Coda sve vaše riječi i podatke donosi u jednu fleksibilnu površinu."

To čini pružanjem prilagodljivih pogleda na temelju popularnih aplikacija. To pomaže u ukrcavanju, tako da se nepoznati čini odmah poznatim. U međuvremenu, Coda nudi integraciju aplikacija treće strane i detaljno praćenje projekata.

Coda ima neobičan pristup naplate, a samo je "Izrađivač dokumenata" trošak. To znači da ljudi koji pregledavaju i uređuju dokumente to rade bez naknade. Besplatna verzija podržava mali broj integracija - što se povećava sa Pro planom na 10 USD mjesečno. Veći timovi zahtijevat će pretplatu od 30 USD mjesečno.

Uber, Spotify i New York Times svi koriste Coda u svojim tijekovima rada.

7. Wrike

Wrike se pozicionirao kao "softver za suradnju i upravljanje projektima temeljen na oblaku" koji se razmješta među timovima u bilo koji posao. " U tu svrhu se hvali izvješćima u stvarnom vremenu, tijekovima projekata temeljenim na blokovima i svim važnim Ganttovim grafikonom pogled.

Usluga podržava suradnju, uključujući koristan sustav označavanja za pružanje povratnih informacija. Uz to, on pakira alate za automatizaciju zajedno s integracijama za najveći desktop i kolaborativne alate. To uključuje Google, Box, Microsoft, Adobe i još mnogo toga.

Wrike nudi uslugu skalabilnosti, počevši s besplatnim zajedničkim popisom zadataka za male timove do pet korisnika. Tu je i paket Professional (za cjelovito planiranje i suradnju projekata) za 9,80 USD mjesečno, do 15 korisnika.

Poslovni paket pokriva maksimalno 200 korisnika, dodajući upravljanje radom, prilagođavanje i izvršavanje izvještaja za 24,80 USD mjesečno. Postoji i mogućnost poduzeća s cijenama za svaki slučaj. Svi plaćeni paketi počinju s besplatnom probnom probom.

Popularno je rješenje Work OS-a, jer Mars, Hootsuite, pa čak i Google koriste Wrike.

Koji je pravi radni sustav za vaš tim?

Jasno je da su različita rješenja za internetsku suradnju i upravljanje projektima koja spadaju pod kišobran "Work OS" vrlo slična. Možda ste i vi isprobali neke od njih.

Pronalaženje novog alata za timski okoliš nije lako. Mora ispunjavati zahtjeve predloženog projekta, kao i one koji će uslijediti. Integracija je vitalna; automatizacija možda manje. Stabilna suradnja i kontrola verzije su neophodni, dok jednostavnost upotrebe i intuitivno ukrcavanje mogu uštedjeti vrijeme na treningu.

Svako od gore navedenih rješenja nudi te kvalitete. Kome ćete biti vrhunac razdoblja Radnog OS-a, kome ćete vjerovati da će vam isporučiti svoje?

Što monday.com čini najboljim radnim OS-om?

Produktivnost je važna više od gotovo svega drugog. Imati prave alate za posao znači da će vaš Work OS biti središte učinkovitosti koje trebate.

Bilo da nadgledate račune poduzeća ili upravljate projektima razvoja zgrade, potreban vam je radni operacijski paket s značajkama. monday.com nudi sve što vam treba, dok alternative pružaju podskupove značajki i funkcionalnosti, u različitoj mjeri.

Vrijeme je da na jednom mjestu prihvatite koncept Work OS-a i pristupite tijekovima rada, pratite napredak, komunicirate, surađujete i više.