Kako koristiti Zoom Breakout sobe za fokusirane sastanke

U eri rada na daljinu i online komunikacije, platforme za video konferencije postale su bitan alat za tvrtke i organizacije diljem svijeta.

Jedna od najpopularnijih i najsvestranijih platformi za videokonferencije je Zoom, koja nudi širok raspon značajki koje mogu olakšati učinkovitu komunikaciju i suradnju.

Jedna od tih značajki je Zoom breakout room, koja omogućuje domaćinima sastanaka da podijele sudionike u manje grupe za fokusirane rasprave ili aktivnosti. Ovaj članak istražuje kako učinkovito koristiti Zoom sobe za izdvojene skupine za poboljšanje produktivnosti i angažmana vaših virtualnih sastanaka.

Kako postaviti sobe za izdvojene skupine u Zoomu

Jedna od najkorisnijih značajki Zooma je mogućnost postavljanja soba za izdvojene skupine, koje omogućuju sudionicima da se podijele u manje grupe za rasprave ili aktivnosti.

To može biti posebno korisno na velikim sastancima ili predavanjima gdje je važno svima dati priliku za sudjelovanje i angažman. Za nove korisnike, morate preuzeti aplikaciju Zoom za svoju radnu površinu ili mobilni uređaj za pristup ovoj značajci.

1. Zakažite ili započnite sastanak u Zum.
2. Klikni na Izdvojene sobe gumb na donjoj alatnoj traci.
3. Odaberite broj izdvojenih soba koje želite stvoriti i kako želite dodijeliti sudionike tim sobama (ručno, automatski ili dopustiti sudionicima da odaberu).
4. Ako odlučite ručno dodijeliti sudionike, možete povući i ispustiti sudionike u određene prostorije.
   • S druge strane, ako ih odaberete automatski dodijeliti, Zoom će nasumično rasporediti sudionike u sobe.
5. Kliknite na Stvorite izdvojene sobe za stvaranje soba i dodjeljivanje sudionika.
6. Ako kasnije trebate promijeniti dodjelu soba, možete kliknuti na Ponovno stvoriti za ponovno stvaranje soba za izdvojene skupine i preraspodjelu sudionika.
7. Kako bi se pridružili sobi za izdvojene skupine, sudionici mogu kliknuti na Pridružite se izdvojenoj sobi gumb koji se pojavljuje na njihovom zaslonu za zumiranje.

Nakon što postavite sobe za izdvojene skupine, možete ih koristiti za olakšavanje rasprava u malim grupama ili aktivnosti tijekom Zoom sastanka.

Kako dodijeliti sudionike izdvojenim sobama u Zoomu

Dodjeljivanje sudionika izdvojenim sobama u Zoomu koristan je način da se osigura da su svi pravilno organizirani i angažirani.

1. Započnite tako da zakažete svoj Zoom sastanak i omogućite značajku izdvojene sobe tako da odete na postavke izbornik na vašem Zoom računu.
2. Nakon što ste omogućili izdvojene sobe, možete postaviti broj soba koje želite stvoriti i broj sudionika koje želite u svakoj sobi.
3. Nakon postavljanja izdvojenih soba, možete ručno dodijeliti sudionike svakoj sobi. Da biste to učinili, kliknite na Dodijeliti pokraj svake sobe i odaberite sudionike koje želite dodijeliti.
4. Alternativno, možete dopustiti Zoomu da automatski dodjeljuje sudionike sobama na temelju određenih kriterija, kao što je nasumično dodjeljivanje ili uravnotežena distribucija.
5. Prije pokretanja izdvojenih soba, također možete poslati poruku svim sudionicima s uputama o tome kako se pridružiti sobama koje su im dodijeljene.
6. Tijekom izdvojene sesije možete se kretati između soba kako biste provjerili sudionike i pružili podršku po potrebi.
7. Nakon što sesija izdvojene sesije završi, Zoom će automatski zatvoriti sobe i vratiti sve sudionike na glavni sastanak.

Slijedeći ove jednostavne korake, možete dodijeliti sudionike sobama u Zoomu i učiniti svoje virtualne sastanke i predavanja zanimljivijima i produktivnijima.

Ponovno okupljanje grupa u Zoomu

Vraćanje grupa na glavni sastanak iz izdvojenih soba u Zoomu relativno je jednostavno.

1. Kao domaćin kliknite na Zatvori sve sobe u donjem desnom kutu zaslona kako biste zatvorili sve sobe za izdvojene skupine i sve vratili u glavnu sobu za sastanke.
2. Alternativno, možete odabrati i pojedinačno prekidanje izdvojenih soba. Da biste to učinili, kliknite na Izdvojene sobe i odaberite sobu koju želite završiti. Zatim kliknite na Krajnja soba.
3. Prije zatvaranja izdvojenih soba dajte grupama jasan signal ili upozorenje da se izdvojena sesija bliži kraju. To će im dati vremena da završe svoje rasprave i iznesu konačne točke.
4. Nakon što zatvorite sve sobe za izdvojene grupe, možda ćete htjeti napraviti brzi pregled ključnih točaka ili zaključaka iz svake grupe. To će pomoći osigurati da su svi na istoj stranici i da grupa ostane usredotočena.
5. Konačno, možete nastaviti s glavnim sastankom i nastaviti s dnevnim redom.

Najbolje prakse za korištenje Zoom Breakout soba

Da biste maksimalno iskoristili značajku sobe za izdvojene sobe na Zoomu, morate slijediti najbolje prakse kako biste poboljšali svoje iskustvo:

• Planirati unaprijed: Provjerite imate li jasan plan o tome kako ćete koristiti sobe za izdvojene skupine na svom sastanku.
• Postavite jasne ciljeve: Jasno komunicirajte ciljeve i očekivanja za svaku sesiju izdvojene sobe.
• Dodijelite uloge: Dodijelite voditelja za svaku sobu za izdvojene skupine, koji će biti odgovoran za vođenje rasprave i održavanje grupe na pravom putu. Voditelj mora biti organiziran i samouvjeren na Zoom sastancima.
• Pratite sobe za izdvojene skupine: Tijekom sesija u sobi za izdvojene skupine, nadzirite rasprave kako biste bili sigurni da svi sudjeluju i da su ciljevi ispunjeni.
• Vratite sve zajedno: Na kraju sesije izdvojene sobe okupite sve kako bi podijelili svoja otkrića i uvide.
• Dobijte povratne informacije: Nakon sastanka zatražite povratne informacije od sudionika kako biste poboljšali iskustvo izdvojene sobe za buduće sastanke.

Otključavanje poboljšane suradnje i produktivnosti na Zoom sastancima

Zoom izdvojene sobe vrijedna su značajka koja može znatno poboljšati suradnju i produktivnost na sastancima. Korištenjem soba za izdvojene skupine, sudionici se mogu uključiti u fokusirane rasprave, sesije brainstorminga i grupni rad na učinkovitiji i djelotvorniji način.

Uz malo planiranja i organizacije, sobe za izdvojene skupine mogu pomoći u stvaranju inkluzivnijeg i zanimljivijeg okruženja za sastanke koje potiče sudjelovanje i potiče kreativnost. Iskorištavanjem brojnih prednosti Zoom soba za izdvojene skupine i drugih nevjerojatnih značajki, timovi mogu otključati svoj puni potencijal i postići veći uspjeh na svojim sastancima i projektima.