Biti freelancer ima višestruke prednosti, uključujući stvaranje vlastitog rasporeda. Nakon uspostavljanja, imat ćete i veću fleksibilnost za rad na projektima koji vas zanimaju. I u mnogim slučajevima, freelanceri s najboljim učinkom zarađuju više nego što bi radili na punom radnom vremenu.
Međutim, freelancing dolazi s brojnim izazovima. Dok svojim klijentima morate pružiti visokokvalitetan posao, morate imati na umu da vodite posao. Kao rezultat toga, morat ćete uložiti u softver koji vam pojednostavljuje tijek rada. Ako tražite alate koji će vam pomoći da vaš posao slobodnih profesija bude učinkovitiji, nastavite čitati i otkrijte šest najboljih.
Workspace tvrtke Fiverr prije je bio poznat kao AND.CO. A ako tražite rješenje za upravljanje višestrukim aspektima svog poslovanja na jednom mjestu, možete učiniti puno gore od ove platforme.
Kada koristite Workspace by Fiverr, možete jednostavno dodati prihode i troškove—i to možete učiniti u više valuta. Iako ćete imati američke dolare i eure, također možete pratiti svoju zaradu u danskim krunama i poljskim zlotima.
Workspace by Fiverr također vam omogućuje slanje faktura vašim klijentima, a možete integrirati PayPal i Stripe kako biste im olakšali plaćanje. Povrh toga, možete stvarati prijedloge i pretplate—zajedno s postavljanjem ciljeva fakturiranja za godinu.
Platforma ima besplatan plan koji vam omogućuje stvaranje ugovora i ima druge pogodnosti — poput integracije s Fiverrom. Međutim, trebali biste razmisliti o kupnji pune verzije—koja nudi analitiku i više. Godišnje možete plaćati 216 USD godišnje, a imate i opciju mjesečnog plaćanja - što će vas koštati 24 USD mjesečno.
Možda znate za Notion kao aplikaciju za bilježenje, ali ona je puno više od toga. Uslugu možete koristiti iz raznih razloga, a upravljanje vašim slobodnim poslom jedno je od njih.
Notion je izvrstan alat za bilježenje bilješki s bilo kojeg freelance tečaja koje pohađate, a također će vam biti koristan za bilježenje ideja koje biste mogli ponuditi klijentima. Međutim, možete stvari odvesti i dalje.
Budući da se Notion stranice mogu izvoziti kao PDF-ovi, možete koristiti uslugu za izradu ugovora, prijedloga i faktura. A ako koristite jedan od mnogih dostupnih predložaka, također možete pratiti doseg svojih klijenata u Notionu.
Notion također ima nekoliko drugih namjena za freelancere koji žele upravljati svojim poslovanjem. Na primjer, možete pratiti svoju zaradu stvaranjem tablice—zajedno s praćenjem vaših trenutnih projekata i njihovog napretka.
Najosnovnija verzija Notiona je besplatna, a većina freelancera neće trebati plaćenu pretplatu. Međutim, kako se budete povećavali, možda ćete htjeti uložiti u jedan od ovih. Cijene su sljedeće:
- Personal Pro: 48 USD godišnje (godišnja pretplata), 5 USD mjesečno (mjesečna pretplata).
- Tim: 96 USD godišnje (godišnja pretplata), 10 USD mjesečno (mjesečna pretplata).
- Poduzeće: Dostupne su cijene i planovi od slučaja do slučaja.
HoneyBook je jedan od najboljih alata za vođenje projekata klijenata i organiziranje plaćanja. Pronaći ćete nekoliko alata koji će vam pomoći u tom pogledu, uključujući mogućnost slanja podsjetnika za plaćanje. Tvrtkama s kojima surađujete također možete olakšati plaćanje slanjem faktura koje je lako izraditi.
Budući da je vrijeme vaš najvažniji resurs kao freelancera, također ćete uživati u HoneyBookovim rješenjima za automatizaciju. Primat ćete podsjetnike kada imate određene rokove zadataka, a također možete slati e-poštu i datoteke bez puno ručnog rada. Unutar HoneyBooka također ćete pronaći značajke za praćenje projekta, alate za komunikaciju s klijentima, rješenja za rezerviranje sastanaka i još mnogo toga.
HoneyBook košta 39 USD mjesečno ako odaberete mjesečnu pretplatu i 390 USD godišnje ako umjesto toga odaberete godišnje plaćanje. U vrijeme pisanja ovog članka u prosincu 2022. HoneyBook možete koristiti samo u SAD-u i Kanadi, ali tvrtka planira svoje usluge uvesti u druge zemlje u budućnosti.
Ako se nalazite u Europi i trebate knjigovodstveni alat, Holvi bi vam mogao biti održiva opcija. Sjedište tvrtke je u Helsinkiju, Finska, i stvara softver za freelancere i vlasnike malih tvrtki za upravljanje svojim financijama.
Kada koristite Holvi, možete otvoriti poslovni bankovni račun i dobiti platnu karticu. Kako biste bili sigurni da ćete brzo biti plaćeni za svoje usluge, također možete slati račune svojim klijentima. Ako radite s klijentima koji ne govore engleski, višejezične opcije faktura mogle bi vam biti posebno korisne; možete izraditi dokumente ove vrste na engleskom, njemačkom i finskom jeziku.
Osim fizičke bankovne kartice, kod Holvija možete koristiti i virtualnu karticu. Povrh toga, možete dodati račune za troškove—plus mnogo više. Da biste koristili Holvi, morat ćete se nalaziti ili u Ujedinjenom Kraljevstvu ili u jednoj od zemalja EGP-a - što je svih 27 država članica EU-a, plus Norveška, Lihtenštajn i Island. Holvi Lite košta 9 € mjesečno plus PDV, dok je cijena Holvi Pro 15 € mjesečno plus PDV.
Mnogi alati za upravljanje slobodnim poslom o kojima smo dosad govorili zahtijevaju pretplatu, ali također ćete pronaći brojne besplatne usluge. Google Drive više je nego dovoljno dobar za upravljanje detaljima vaše tvrtke, na primjer.
Google tablice možete koristiti za praćenje zarade i projekata, a alat je također zgodan za praćenje dosega vaših klijenata. U međuvremenu, možete izraditi fakture, ugovore i prijedloge s Google dokumentima.
Kada koristite Google Drive, možete držati sve svoje dokumente zajedno u mapama koje je lako pronaći. Za korištenje usluge sve što trebate učiniti je prijaviti se za Google račun.
Kako bismo zaokružili naš popis najboljih softvera za upravljanje poslovanjem za freelancere, pogledat ćemo Asanu. Više od svega drugog, Asana je izvrstan alat za praćenje vaših projekata—a njezino korisničko sučelje olakšava promjenu statusa za svaki od njih.
Kada koristite Asanu, možete stvoriti rokove i dodati opise svakom svom zadatku. Štoviše, možete učitati datoteke i dodati veze na važne dokumente. Osim upravljanja postojećim projektima, možete koristiti Asanu za praćenje važnih rokova—kao što je kada morate podnijeti svoju poreznu prijavu.
Učinkovitije upravljajte svojim samostalnim poslom uz ova softverska rješenja
Upravljanje poslom kao freelancer može se činiti kaotičnim, osobito u ranim fazama kada sve radite za sebe. Međutim, ne mora biti. Pronaći ćete mnoštvo korisnih alata koji će vam pomoći u upravljanju višestrukim područjima vaše tvrtke—od kojih se neka plaćaju, a druge možete dobiti besplatno.
Ovaj je članak imao za cilj ponuditi raznolik raspon rješenja koja će vam pomoći u upravljanju vašim slobodnim poslom, stoga vrijedi isprobati što više rješenja koja su vam dostupna tamo gdje živite. Tako ćete imati bolju predodžbu o tome što vam odgovara, a što ne.