Google Forms je omiljeni besplatni program za izradu obrazaca na internetu, i to s pravom. Toliko toga možete učiniti s njim. Ali to ne znači da je to jedini program za izgradnju obrazaca koji biste trebali uzeti u obzir.
Nekoliko novih alata za izradu obrazaca čine proces lakšim za korištenje na različite načine, poput Tallyja, koji funkcionira kao Doc ili NueForm, što olakšava stvaranje "slajd obrazaca" koji prikazuju jedno pitanje u vrijeme. Osim toga, Google Forms vas ograničava na svijet Googleovih aplikacija, dok se HeyForm povezuje s raznim drugim aplikacijama. A tu su i Formester i FormJelly, koji početnicima žele olakšati izradu obrasca u tren oka.
1. Raboš (Web): Alat za izradu obrazaca prilagođen tipkovnici, radi kao dokument
Tally postaje sve popularniji kao jedan od najboljih besplatnih alata za izradu obrazaca na mreži zbog svoje jednostavne upotrebe i prilagođenosti tipkovnici. Osobito je sjajno ako ćete izraditi obrasce koji zahtijevaju od primatelja da upisuju dugačke odgovore.
Možete započeti s izradom obrasca bez prijave za brzu probnu vožnju Tally. Izgleda kao jednostavna prazna Doc datoteka. Koristite svoju tipkovnicu za pritisak Unesi za dodavanje redaka i pritisnite / da vidite sve opcije koje možete umetnuti u bilo koji redak.
Tallyjevi blokovi unosa uključuju pitanja, kratke odgovore, duge odgovore, višestruki izbor, potvrdne okvire, brojeve, e-pošta, telefonski brojevi, poveznice, datum i vrijeme, padajući izbornik, prijenos datoteke, plaćanje, ocjena, linearna skala i potpis. Također ih možete kombinirati za složenije odgovore primatelja. Tally također omogućuje ako-onda uvjetnu logiku za postavljanje pitanja koja će biti postavljena na temelju prijašnjih odgovora primatelja.
Web aplikacija vam omogućuje personalizaciju obrasca na nekoliko načina. Na primjer, možete dodati više stranica i prilagoditi izgled pomoću blokova naslova, prilagođenih fontova, oznaka, slika, videozapisa, audio datoteka ili ugrađenih elemenata. Također možete dodati prilagođeni logotip i naslovnu sliku za brendiranje.
Besplatna inačica Tallyja omogućuje sve to bez stvarnih ograničenja, osim Tally brendiranja i maksimalne veličine od 10 MB za učitane datoteke. U plaćenoj verziji možete ukloniti Tally branding, izraditi prilagođene domene, surađivati sa suigračima, izraditi grupne radne prostore, dodati prilagođeni CSS i uhvatiti djelomično poslane obrasce.
2. NueForm (Web): Najlakši alat za izradu obrazaca, posebno za obrasce temeljene na slajdovima
Ako ste prvi put u izradi obrazaca i cijenite jednostavnost i lakoću korištenja, odaberite NueForm. Izuzetno je pristupačan za početnike, ali nedostaju mu neke napredne značajke poput uvjetne logike ili prilagođenih logotipa.
Nakon što se prijavite, NueForm od vas traži da odaberete između tri vrste obrazaca: jednostavni obrasci na jednoj stranici, klasični obrasci na više stranica s odjeljcima ili obrasci slajdova koji korisniku prikazuju jedno po jedno pitanje. Programer napominje da je aplikacija napravljena jer vam drugi alati za izradu obrazaca ne dopuštaju jednostavno stvaranje takvih "slajd obrazaca". Također možete koristiti jedan predložaka obrazaca za brzi početak, s opcijama za obrazac za povratne informacije, kviz, podatke za kontakt, RSVP i prijavu za posao.
U obrazac možete dodati naslov za svaki odjeljak i opis. Svaki odjeljak može imati više pitanja, a odgovori mogu biti kratak tekst, odlomak, višestruki izbor, potvrdni okvir, ljestvica ocjenjivanja i adresa e-pošte. Postoji jednostavan prekidač na svakom pitanju da biste ga označili kao obavezni zahtjev ili ne. Svoj obrazac možete pregledati u bilo kojem trenutku, a zatim ga objaviti kako biste ga podijelili na mreži s bilo kim.
3. Formester (Web): besplatni alat za izradu vizualnih obrazaca povuci i ispusti
Formester ima fantastično sučelje za povlačenje i ispuštanje koje svakome olakšava vizualno stvaranje obrasca. Registrirajte se i pokrenite alat za izradu obrazaca. Lijeva bočna traka ima sve elemente koje možete umetnuti u glavni obrazac u sredini, uključujući zaglavlja, pitanja, okvire za unos osobnih podataka, odgovore s jednim ili više izbora, ocjene na ljestvici ili zvjezdicama i više. Aplikacija vam čak omogućuje dodavanje Recaptcha za odvraćanje robota. To je vizualan, jednostavan, WYSIWYG način za izradu obrasca.
Na desnoj bočnoj traci možete dodatno prilagoditi izgled svakog elementa i odabrati da to bude obrazac u kojem se prikazuje jedno po jedno pitanje. Formester također prikazuje vizualni dijagram toka vaših pitanja kako biste vidjeli logiku. Na nadzornoj ploči Formestera vidjet ćete sve podneske prikupljene na jednom mjestu, dok analitička stranica prikazuje stopu odgovora i druge statistike.
Posebno nam se svidjelo nekoliko malih, ali korisnih značajki u Formesteru. Na primjer, omogućuje vam preusmjeravanje korisnika na URL nakon što završe obrazac, kao i slanje automatske e-pošte. Također možete dobiti obavijesti e-poštom o svakom podnesku. Formester se također integrira s API-jima i podržava Zapier konektore za jednostavan izvoz vaših podataka.
Besplatna verzija Formestera dopušta do 100 podnošenja mjesečno, ne dopušta vam učitavanje datoteka i uključuje Formester robnu marku na obrascu. Plaćena verzija uklanja ta ograničenja.
4. HeyForm (Web): automatski prikupljajte podatke o podnescima u Tablicama, Slacku ili bilo kojoj aplikaciji
Iako izrada obrasca mora biti jednostavna, jednako je važno da podacima prikupljenim iz podnesaka bude lako upravljati. HeyForm se integrira s raznim aplikacijama za korištenje podataka obrasca na razne načine bez vezivanja za HeyFormovu nadzornu ploču.
Trenutno podržava e-poštu, Telegram, Slack i Lark za obavijesti o bilo kojem podnesku. Ako želite rasporediti svoje podatke u proračunsku tablicu ili bazu podataka, možete povezati HeyForm s Google Sheets, Airtable, Monday, Hubspot CRM i SupportPal. Svi preneseni videozapisi ili datoteke mogu se automatski prenijeti u mapu Google Drive ili Dropbox. Možete dobiti uvid u svoje odgovarače tako da ih povežete s Google Analyticsom ili Facebook Pixelom. Također podržava Webhook, Zapier i Integromat za druge potrebe.
Stvaranje obrasca također je jednostavan proces. Svako pitanje je poput vlastitog PowerPoint slajda, a možete postaviti vrstu odgovora, izgled i uvjetnu logiku pomoću jednostavnog sučelja na desnoj bočnoj traci. HeyForm daje visoke ocjene za to koliko dobro izgleda, ali nije prilagodljiv kao Formester.
5. FormJelly (Web): Brzo izradite jednostavne obrasce s besplatnim predlošcima
Jedan od najbolje značajke Google obrazaca je broj besplatnih predložaka za brzi početak rada s novim obrascem. Predlošci pomažu početnicima u izradi obrasca bez potrebe za većim dijelom posla, a lakše je urediti postojeći obrazac kako biste ga prilagodili svojim potrebama nego početi od nule.
FormJelly je izvrsna alternativa korištenju Google obrazaca ako želite koristiti predloške. Možete pregledati predloške kao što su 90-dnevni pregled, adresar, narudžba pekarnice, registracija za kamp ili događaj, lista za slanje e-pošte, anketa nakon događaja, potluck prijava, registracija za webinar, evaluacija nastavnika i godišnji odmor zahtjev. Odaberite predložak koji najbolje odgovara vašim potrebama i zatim ga uredite.
Alat za izradu obrazaca prilično je jednostavan, omogućuje vam uređivanje svakog elementa koji je već uključen u obrazac, kao i dodavanje novih blokova mehanizmom povuci i ispusti s bočne trake. FormJelly ima mnogo drugih Predlošci obrazaca kao prijedloge iz kojih možete uzeti inspiraciju dok gradite svoje obrasce.
Besplatna verzija FormJellyja omogućuje do 100 unosa i pohranjuje pet obrazaca odjednom. Možete otključati više obrazaca i unosa, kao i integracije i prilagođene URL-ove u plaćenim verzijama aplikacije.
Trebate li nadograditi na plaćene verzije ovih aplikacija?
Osim NueForma, svi ostali alati za izradu obrazaca u ovom članku nude besplatnu i premium verziju. Općenito, besplatna verzija ima nekoliko uobičajenih ograničenja poput uključivanja robne marke aplikacije u obrazac, bez prilagođenih URL-ova, ograničenih odgovora ili podnošenja itd.
Ta su ograničenja obično dovoljna za obrasce za osobnu upotrebu kao što su RSVP, brze ankete ili prikupljanje osnovnih informacija. Profesionalni korisnici mogli bi biti u iskušenju kupiti premium verziju. Iako su aplikacije sjajne, prvo biste trebali provjeriti nudi li neka od vaših postojećih plaćenih poslovnih aplikacija ove značajke. Microsoft, Zoho, Google i nekoliko drugih uredskih paketa za produktivnost nude vlastite alate za izradu obrazaca koji uključuju mnoge napredne značajke premium verzija ovih aplikacija.
