Funkcija OFFSET omogućuje vam neizravno pozivanje na ćeliju ili niz ćelija u Excelu. Pomoću OFFSET-a možete odabrati početnu referentnu točku, a zatim unijeti adresu u ciljne ćelije umjesto izravnog pozivanja na njih.

Zbog toga je funkcija OFFSET iznimno korisna u dinamičkim Excel proračunskim tablicama. Funkciju OFFSET možete koristiti samostalno, ali njen pravi potencijal dolazi do izražaja tek kada je ugniježdite u druge funkcije u Excelu. Čitajte dalje kako biste saznali sve o OFFSET-u u Excelu s tri primjera.

Što je funkcija OFFSET u Excelu?

Funkcija OFFSET vraća referencu na ćeliju ili raspon ćelija. OFFSET ima pet parametara, a sintaksa mu je sljedeća:

=POMAK(referenca, redovi, stupci, visina, širina)

OFFSET će zauzeti poziciju referenca ćeliju, a zatim se pomaknite odatle prema broju redaka i cols, a zatim vratite referencu odredišne ​​ćelije.

Ako je visina i širina parametri postavljeni na veće od jedan, onda će se vratiti raspon ćelija u tom području. Visina i širina dva su izborna parametra. Ako ih ostavite praznima, OFFSET će ih pročitati kao 1 i vratiti jednu referencu ćelije.

instagram viewer

Kako koristiti funkciju OFFSET u Excelu

Da biste koristili OFFSET u Excelu, trebate unijeti tri potrebna parametra. Nakon što postavite referentnu ćeliju, OFFSET će se pomaknuti od te ćelije do ćelija ispod za broj redaka parametar. Pomaknut će se udesno za broj cols parametar.

Od tog trenutka nadalje, OFFSET će vratiti referencu na odredišnu ćeliju. Ako postavite parametre za visina i širina također, OFFSET će vratiti reference na raspon ćelija, gdje će izvorna odredišna ćelija biti gornja lijeva ćelija.

Ovo može zvučati komplicirano na papiru, ali puno je lakše razumjeti na djelu. Pogledajmo kako radi funkcija OFFSET na nekoliko primjera.

1. Primjer funkcije OFFSET: pozivanje na jednu ćeliju

Za početak, upotrijebimo samu funkciju OFFSET da bismo shvatili kako se kreće proračunskom tablicom. U ovom primjeru imamo hrpu brojeva u Excel proračunskoj tablici. Koristit ćemo funkciju OFFSET za referencu na C4.

Kada se funkcija OFFSET jednostavno koristi, ispisat će sadržaj odredišne ​​ćelije. Dakle, trebali bismo dobiti sadržaj ćelije C4, koja je broj pet, nakon što unesemo formulu. Započnimo.

  1. Odaberite ćeliju za unos formule. Koristit ćemo mobitel G1.
  2. U traku formule unesite formulu u nastavku:
    =POMAK(A1, 3, 2)
    Ova formula poziva na OFFSET funkcija zauzeti položaj stanice A1, a zatim se pomaknite prema dolje 3 stanice, a zatim pomaknite desno 2 stanice do stanice C4.
  3. Pritisnite Unesi.

Nakon što pritisnete Unesi i formula je donesena, ćelija će vratiti 5. Ovo je broj iz ćelije C4, znači vaša je formula uspjela! Također možete koristiti značajka procjene za bolje razumijevanje Excelovih formula, kao što je OFFSET.

2. Primjer funkcije OFFSET: pozivanje na raspon ćelija

Pomoću dva izborna parametra, visine i širine, također možete vratiti niz ćelija s funkcijom OFFSET u Excelu. Nastavimo gdje smo stali od prošlog primjera.

Ovaj put ćemo vratiti ćelije C4 do D9 koristeći OFFSET u Excelu. Baš kao i prije, koristit ćemo A1 kao početnu referentnu točku.

  1. Odaberite ćeliju u koju želite unijeti formulu. Koristit ćemo mobitel G1 opet.
  2. U traku formule unesite formulu u nastavku:
    =POMAK(A1, 3, 2, 6, 2)
    Ova formula radi slično kao prethodna, osim što će jednom kada dosegne odredišnu ćeliju (C4) zauzeti 6 redaka i 2 stupca, a ne samo ciljnu ćeliju. C4 će biti prva ćelija u novom asortimanu.
  3. Pritisnite Unesi.

Sada bi se trebao pojaviti raspon ćelija C4 do D9 tamo gdje ste stavili formulu. Izlaz će biti niz.

3. Primjer funkcije OFFSET: složene formule

Dva primjera prije ovoga bila su zagrijavanje da vidimo kako OFFSET radi u Excelu. OFFSET je obično ugniježđen s drugim Excel funkcijama u praktičnim scenarijima. Pokažimo to svježim primjerom.

U ovom primjeru imamo prihode sporednog projekta tijekom godina od 2017. do 2021. Na gornjoj strani imamo ćeliju koja bi trebala prikazati ukupan prihod u pojedinim godinama počevši od 2021. godine.

Ovdje je cilj stvoriti dinamičku proračunsku tablicu koristeći OFFSET u Excelu. Kada promijenite broj godina za ukupni iznos, formula za izračun ove vrijednosti također bi se trebala ažurirati.

Kako bismo postigli ovaj cilj, koristit ćemo funkciju OFFSET zajedno s funkcijom SUM. Umjesto izravnog referiranja na ćelije, koristit ćemo OFFSET. Na ovaj način možemo dinamički dobiti raspon ćelija koje će biti ugrađene u SUM.

U ovom primjeru, godina 2021. nalazi se u ćeliji H5, a broj godina za zbroj je u ćeliji C1. Koristili smo prilagođeno oblikovanje u ćeliji koja sadrži godine. Stvarna vrijednost je broj godina, a tekst Godine je sufiks. Započnimo stvaranjem formule za izračun ukupnog iznosa. Koristit ćemo se funkcija SUM u Excelu.

  1. Odaberite ćeliju u kojoj želite izračunati ukupni iznos.
  2. U traku formule unesite formulu u nastavku:
    =SUM(OFFSET(H5;0; 0; 1; -C1))
    Ova formula se sastoji od OFFSET i IZNOS. U prvom koraku, OFFSET će ići u ćeliju H5. Odatle će se kretati 0 redovi i 0 stupaca, a zatim će vratiti raspon ćelija počevši od H5. Ovaj izbor će biti 1 ćelija u visinu, i -C1 ćelije po širini. To znači da će OFFSET vratiti raspon počevši od H5 i krećući se lijevo po C1 Stanice.
  3. U posljednjem koraku, funkcija SUM će zbrojiti brojeve u rasponu i ispisati ih.
  4. Pritisnite Unesi.

Broj koji sada dobijete kao zbroj ovisi o broju godina koje ste unijeli. Ako je broj godina postavljen na 1, tada ćete dobiti ukupan iznos samo za 2021. godinu.

Primijetite da se ukupni iznos ažurira odmah nakon što promijenite broj godina. Ako promijenite broj godina na 7, funkcija SUM izračunat će zbroj od 2015. do 2021. godine.

Dinamičke proračunske tablice s OFFSET-om

Funkcija OFFSET u Excelu ima mnogo parametara i to samo po sebi može izazvati zabunu, ali samo jednom ako ga počnete koristiti, naučit ćete da je, poput mnogih drugih Excel funkcija, OFFSET prijateljska funkcija.

Iako nema velike koristi od OFFSET-a samog, u kombinaciji s drugim Excel funkcijama, OFFSET vam daje moć stvaranja dinamičnih i sofisticiranih proračunskih tablica.