Papir vs. Digitalni kalendari: koji su najbolji?

Kako god vaš raspored izgledao, vođenje urednog i učinkovitog kalendara ključno je za organiziran život. Raspored vam daje manje razmišljanja, smanjuje preopterećenost i pomaže vam u interpretaciji vremena koje imate tijekom tjedna.

Ako želite ozbiljno shvatiti upravljanje vremenom, važno je odabrati sustav koji vam odgovara. U današnje doba tehnologije, izbor između vođenja digitalnog kalendara ili korištenja olovke i papira može biti težak izbor. Ovdje je vodič za sve što trebate znati o odabiru papirnatog ili digitalnog kalendara.

Papir vs. Digitalni kalendari: koje su njihove prednosti i mane?

Mnogo je važnih stvari koje treba uzeti u obzir kada birate koja je vrsta kalendara najbolja za vas. Morat ćete pogledati svoje radne navike, koliko slobodnog vremena obično imate i je li vaš raspored fleksibilan ili slijedi rutinu. Pogledajmo neke od ključnih čimbenika koje treba uzeti u obzir kada birate između papirnatog ili digitalnog kalendara.

1. Učinkovitost

Prije nego odlučite koja vam vrsta kalendara najviše odgovara, važno je razmisliti zašto ga uopće koristite. Jedna od glavnih prednosti kalendara je ta što vam omogućuju da zapamtite stvari bez potrebe da stalno promišljate što je na vašem rasporedu.

Ako želite bolje razumjeti svoj raspored, papirnati kalendari vjerojatno su najbolja opcija. Prema istraživanju iz Sveučilište u Tokiju, pisanje bilješki na papiru umjesto na digitalnim uređajima ima bolje prednosti za vaše pamćenje.

Posjedovanje snažne svijesti o vašem kalendaru pomoći će vam poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom. Dobit ćete jasnu predodžbu o tome koliko slobodnog vremena imate i znat ćete čemu trebate reći "da" i "ne". S boljim razumijevanjem svog rasporeda, dobit ćete širu perspektivu koja vam pomaže protumačiti vrijeme koje imate tijekom tjedna.

2. Olakšati

Još jedan ključni čimbenik koji treba uzeti u obzir pri odabiru papirnatog ili digitalnog kalendara jest koliko je jednostavan za korištenje i održavanje. Kada stvarate nove događaje, ništa nije bolje od jednostavnosti dodavanja novog zadatka u vašu aplikaciju kalendara.

Google kalendar jedna je od nekoliko aplikacija za kalendar koje uključuju a Ponoviti funkcija. Ovo je korisno ako, poput mnogih, imate raspored koji se ponavlja i želite uštedjeti napor ručnog ispisivanja istih stvari svaki tjedan. Pomoću digitalnog kalendara također možete dodati ključne pojedinosti događaja (kao što su njihova lokacija i vremenski okviri) mnogo brže nego da ih zapisujete.

Preuzimanje datoteka: Google kalendar za Android | iOS (Besplatno)

3. Pristupačnost

Pristupačnost je snažna osobina digitalnih kalendara. Ništa bolje od pristupa vašem rasporedu na bilo kojem uređaju koji koristite. Ako putujete na posao ili ste u žurbi, brzo provjeravanje kalendara može biti prioritet. Mogućnost promptnog dodavanja događaja također je važna ako imate zaposlen posao.

Pametni telefoni označavaju oba ova okvira kao nešto bez čega nikada nećete izaći iz kuće. Nošenje fizičkog kalendara i olovaka kamo god idete može biti nezgodno, što digitalne kalendare čini pobjedničkim konkurentom u pogledu pristupačnosti.

4. Prezentabilnost

Mnogo je prednosti imati kalendar koji se može prezentirati. Uredno organiziran kalendar pružit će vam najbolji i najprecizniji pregled tjedna koji je pred vama. Percepcija je ključna kada je u pitanju gledanje vašeg rasporeda. Vrijeme se ne poklapa uvijek s onim kako izgleda. Zbog toga je prezentacija važna.

Google kalendar nudi više opcija za promjenu prikaza kalendara. The Dan pogled je najbolji za kratkoročno planiranje i gledanje kako izgleda dan pred nama. The 3 dana pogled je dobra srednja opcija za dobivanje uvida u nadolazećih nekoliko dana. Možete povući lijevo ili desno za prebacivanje između dana ili dodirnuti zaglavlje dana da biste ga povećali.

Prilično ograničen pogled viđen u Alternative za Google kalendar je mjesečni prikaz. Ovo može izgledati pretrpano ako imate više događaja svaki dan, pogotovo ako ste na mobilnom telefonu. Umjesto toga, možete odabrati veliki zidni kalendar koji ćete objesiti u svojoj spavaćoj sobi.

5. Kreativnost

Ovaj faktor ovisi o tipu osobe koja ste. Olovka i papir nude neograničenu kreativnost, što je idealno ako ste kreativni zapisničar. S druge strane, digitalizacija je najbolja ako ste racionalna osoba i volite da stvari budu dosljedne.

Predlošci kalendara na Canvi dobra su opcija za kreativno digitalno planiranje. Predlošci vam omogućuju da minimizirate svoje vremensko raspoređivanje nudeći jedinstveni raspored. Ovo prekida proces izrade vlastite strukture od nule.

Ako tražite visoko prilagođeni kalendar, odabir papirnatog kalendara umjesto digitalnog najbolje će vam odgovarati. Na taj način možete kreirati događaje u bilo kojem formatu koji želite. Možda ćete se osjećati ograničeno predlošcima danim u aplikacijama kalendara—imate pristup samo detaljima navedenim u aplikacija (kao što su datum, vrijeme i lokacija) može biti restriktivna ako želite razraditi detalje svojih događaja.

Preuzimanje datoteka: Canva za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)

Neke značajne prednosti digitalnih kalendara

Što god mislili o digitalnom vs. papirnati kalendari, neizbježno postoje neke stvari koje digitalni kalendari nude, a papirnati kalendari ne. Evo nekoliko njih:

1. Podijelite svoje kalendare s drugima

Ako radite u organizaciji, vrlo je korisno dijeliti svoj kalendar s drugim zaposlenicima. Calendly nudi učinkovito rješenje za dijeljenje vašeg rasporeda s drugima, provjeru vaše dostupnosti i stvaranje zajedničkih događaja.

Možete kreirati događaje jedan na jedan i organizirati grupne događaje. Ovo nudi besprijekoran način komunikacije između vas i vašeg tima.

Preuzimanje datoteka: Calendly za Android | iOS (besplatno, dostupne pretplate)

2. Postavite podsjetnike za događaje

Ako ste zaboravni, ponekad raspored nije dovoljan da biste bili sigurni da ćete se svega sjetiti. Mnoge aplikacije nude alat za podsjetnike koji je koristan za psihičku pripremu za nadolazeće događaje bez potrebe za pretraživanjem vašeg rasporeda.

Da biste stvorili podsjetnik za događaj u Google kalendaru, pritisnite plus (+) za stvaranje novog događaja. Zatim se pomaknite prema dolje i dodirnite označeno zaglavlje Dodaj obavijest. Ovdje možete odabrati unaprijed ili postaviti prilagođeni podsjetnik koji možete primiti kao obavijest ili e-poštu.

3. Koristite kalendare sa svojom e-poštom

Još jedna vrhunska značajka digitalnih kalendara je integracija e-pošte. E-pošta je sastavni dio mnogih modernih radnih mjesta, tako da je upotreba e-pošte uz vaš kalendar jednostavna ideja.

Osobito ako ste u velikoj organizaciji, upravljanje e-poštom i kalendarom istovremeno može biti stresan i naporan zadatak. Zakazivanje sastanka u programu Microsoft Outlook je jednostavan za napraviti i skraćuje vrijeme slanja desetaka izravnih poruka.

Preuzimanje datoteka: Microsoft Outlook za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)

Koji je kalendar najbolji za vas?

Ako cijenite svoje vrijeme, vaš je raspored vitalni dio vašeg života, stoga je važno voditi računa o tome kako pristupate planiranju. Uzmite u obzir ove čimbenike kako biste donijeli najbolje odluke o upravljanju vremenom za svoj rad, društveni i osobni život.