Kako koristiti Excelovu funkciju CHOOSE za odabir podataka na temelju kriterija

Postoji nekoliko funkcija u Excelu koje vam omogućuju da odaberete podatke na temelju određenih kriterija. VLOOKUP i INDEX/MATCH dvije su takve funkcije koje se naširoko koriste, ali jedna manje poznata funkcija koja vam može pomoći s istim je funkcija CHOOSE.

U ovom ćemo vodiču detaljno objasniti funkciju CHOOSE i dati praktične primjere koji pokazuju kako je učinkovito koristiti u proračunskim tablicama. Do kraja ovog vodiča dobro ćete razumjeti funkciju CHOOSE i kako je koristiti za pojednostavljenje zadataka analize podataka u Excelu.

Što je funkcija CHOOSE u programu Excel?

Funkcija CHOOSE u Excelu omogućuje vam odabir vrijednosti s danog popisa na temelju indeksnog broja. Radi tako što uzima indeksni broj kao i popis vrijednosti i vraća vrijednost koja odgovara tom indeksnom broju.

Evo nekih slučajeva upotrebe u kojima funkcija CHOOSE u Excelu može biti korisna:

• Provjera valjanosti podataka: Možete kombinirati funkciju CHOOSE s provjerom valjanosti podataka za stvaranje padajućih izbornika na temelju zadanih brojeva indeksa.
• Sortiranje i filtriranje: Možete sortirati ili filtrirati podatke u proračunskim tablicama na temelju određenih kriterija. Na primjer, možete filtrirati popis zaposlenika na temelju njihovog rangiranja u odjelu.
• Uvjetno oblikovanje: Na temelju određenih kriterija, možete primijenite uvjetno oblikovanje u ćelije pomoću funkcije CHOOSE. Na primjer, možete označiti određene ćelije na popisu na temelju njihovog položaja.

Ova je funkcija na neki način vrlo slična funkcijama INDEX i VLOOKUP budući da one također vraćaju vrijednosti temeljene na određenim kriterijima. Glavna je razlika u tome što funkcija CHOOSE ne zahtijeva raspon traženja ili tablicu, već popis opcija kao argumenata.

Kako koristiti funkciju CHOOSE u Excelu

Da bismo razumjeli kako ova funkcija radi u Excelu, pogledajmo dva primjera: Prvo, pogledajmo kako možemo koristiti funkciju CHOOSE za odabir podataka na temelju broja indeksa.

Recimo da imate popis od pet zemalja (SAD, Kanada, Australija, Irska i Norveška). Želite koristiti funkciju CHOOSE za odabir zemlje na temelju indeksnog broja unesenog u ćeliju B2. Za to će formula koja će ići na karticu C2 biti:

=ODABIRAJ(B2, A2, A3, A4, A5)

Ova formula će vam dati vrijednost na temelju broja indeksa koji unesete u B2. Na primjer, ako unesete 3, vratit će se Australija.

Budući da se funkcija CHOOSE može ugniježditi, možete je koristiti s naredbom IF za vraćanje različitih rezultata na temelju broja indeksa. Evo kratkog primjera kako to možete učiniti.

Pretpostavimo da imate tablicu studenata (stupac A) i njihove bodove na ispitima (stupac B) u proračunskoj tablici. Svakom učeniku želite dodijeliti ocjenu na temelju ovih ocjena. Kriteriji su sljedeći:

• O: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• Ž: ispod 60

Na temelju ovih kriterija, evo formule koju možete koristiti:

=ODABIR(IF(B2>=90,1,IF(B2>=80,2,IF(B2>=70,3,IF(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Ovdje će funkcija CHOOSE koristiti ugniježđenu IF naredbu za određivanje indeksnog broja ocjena prema rezultatima i dati vam postignutu ocjenu.

Također možete koristite ga s naredbom SUMIF zbrojiti vrijednosti na temelju kriterija. Međutim, budući da ova funkcija zahtijeva da navedete opcije kao pojedinačne argumente, nije tako fleksibilna kao VLOOKUP ili INDEX/MATCH.

Odaberite svoje podatke na temelju kriterija

Funkcija CHOOSE može biti vrijedan dodatak vašem popisu Excel funkcija. To je jednostavan, ali moćan alat koji možete koristiti za manipuliranje podacima na temelju određenih kriterija. Slijedeći korake i upute navedene u ovom vodiču, možete učinkovito koristiti ovu funkciju za optimizaciju tijeka rada u Excelu.