7 aplikacija koje će vam pomoći u mjerenju produktivnosti

Ostati usredotočen i upravljati vremenom može biti pravi izazov zbog ometanja oko nas. Lako je početi odgađati i izgubiti pojam o vremenu, samo da shvatite da ozbiljno kasnite s rasporedom. Jedan od načina da to zaobiđete je mjerenje vaše produktivnosti.

Danas ćemo pogledati nekoliko aplikacija koje vam mogu pomoći u tome. Iako ne postoji jednostavan način da točno izmjerite koliko ste produktivni, uz pomoć možete dobiti okvirnu ideju. Od popisa obaveza do praćenja vremena, ove će vam aplikacije pomoći da ostanete fokusirani i organizirani tijekom dana.

1. RescueTime: izmjerite vrijeme provedeno na zaslonima

Ako vam je glavni cilj da pratiti vrijeme, RescueTime pruža zanimljivu perspektivu vaše produktivnosti. Prati vrijeme koje provodite na različitim aplikacijama i web-mjestima i daje vam pregled vaših dnevnih ciljeva i najvažnijih aktivnosti.

RescueTime radi čak i izvan mreže, omogućujući vam praćenje vremena koje provodite na bilo kojoj aktivnosti. Jednostavno pokrenite mjerač vremena i zaustavite ga kada završite. Aplikacija najbolje radi kada je uparena s ekstenzijom preglednika, koja prati koliko vremena provodite na svakoj web stranici. Zatim uparuje te informacije s vašim popisima obaveza, ciljevima i kalendarom kako bi vas podsjetio kada se trebate usredotočiti.

Svakog dana aplikacija će prikazati vaše dnevne ciljeve i glavne aktivnosti, tako da možete odrediti prioritet onoga što je važno. Također možete usporediti svoju produktivnost svaki dan i postaviti ciljeve kako biste je poboljšali kada je to potrebno. To vam također pomaže da shvatite svoje produktivne sate i daje vam razumijevanje vaših svakodnevnih smetnji.

Preuzimanje datoteka: RescueTime za iOS | Android | Mac | Windows (Dostupna je besplatna verzija koja se plaća)

2. Forest: Pratite svoje radne sesije

Forest vam omogućuje da svoje praćenje vremena pretvorite u zabavnu i interaktivnu igru. Svaki put kad pokrenete mjerač vremena, sadi se virtualno stablo koje raste kako napredujete u svom zadatku.

Ostanite usredotočeni na svoj posao jer ako prekinete s timerom, vaše će se stablo osušiti. Vrlo je jednostavno, ali čini dobar posao jer vas drži odgovornima. Vaša šuma predstavlja vaš trud, a svako stablo pokazuje zadatak koji ste izvršili i koliko ste vremena potrošili na njega. Ugrađeni mjerač vremena temelji se na Pomodoro tehnika, što pomaže u maksimiziranju učinkovitosti.

Provjerite odjeljak s vremenskom trakom kako biste vidjeli detaljan pregled svojih dnevnih zadataka i vremena koje ste potrošili na svaki od njih. Odjeljak šuma prikazuje vaš napredak u produktivnosti, s dnevnim, tjednim, mjesečnim i godišnjim prikazima broja stabala koja rastu u vašoj šumi, zajedno s detaljnim vremenskim grafikonom.

Preuzimanje datoteka: Šuma za iOS ($3.99) | Android (Dostupna je besplatna verzija koja se plaća)

3. ToDoist: Pratite rokove

Tražite jednostavan način da ostanete u toku sa svojim dnevnim zadacima? ToDoist vam može pomoći u tome organiziranjem vaših popisa obaveza, kalendara i zajedničkih projekata na jednom mjestu. Možete izraditi zasebne popise obaveza za poslovne, osobne ili obrazovne svrhe, a zatim im dodati zadatke u skladu s tim.

S jednostavnim sučeljem možete označiti zadatke dok ih dovršavate, a aplikacija vodi zapisnik svih vaših aktivnosti za brzu referencu. Osim toga, možete čak dodati podzadatke za svaku kategoriju, osiguravajući da niti jedan detalj ne prođe nezapaženo. Također možete planirati zadatke za budućnost pomoću ugrađenog kalendara.

Aplikacija dolazi s zgodnim datumom dospijeća i Oznaka prioriteta značajku, tako da možete ostati u toku sa svojim poslom i nikada ne propustiti rok. Povrh svega, omogućuje vam dodavanje widgeta na početni zaslon, a također ima podršku za Siri i Google Assistant.

Preuzimanje datoteka: ToDoist za iOS | Android | Mac | Windows (Dostupna je besplatna verzija koja se plaća)

4. Zamisao: Organizirajte svoj radni prostor

Obećavajući sveobuhvatno rješenje, Notion je vrlo prilagodljiva aplikacija koja će vam pomoći organizirati radni prostor. Ima sučelje poput wikija, a nakon što ga pokrenete, aplikacija vam može pomoći da upravljate svime što vam se događa u životu.

S Notionom Lista zadataka možete napraviti popis stvari koje trebate obaviti za taj dan. Zadatke možete organizirati na temelju završetka, kategorije i važnosti. Dodavanje i određivanje prioriteta zadataka je jednostavno, a aplikacija vam omogućuje praćenje napretka putem Prikaz vremenske trake također.

The nadopune u aplikaciji također je korisna značajka koja prikazuje sveobuhvatnu evidenciju vaših aktivnosti, uključujući vrijeme kada ste ih obavljali. Između ostalog možete pratiti kada ste izradili nove zadatke, promijenili njihov status i kada ste ih dovršili. Postoji nekoliko drugih produktivni načini korištenja Notiona, kao što je rad na projektima suradnje.

Preuzimanje datoteka: Pojam za iOS | Android | Mac | Windows (Dostupna je besplatna verzija koja se plaća)

5. Google kalendar: koristite kalendar

Google kalendar je moćan alat za produktivnost koji mnogi ljudi ne znaju kako učinkovito koristiti. Može vam pomoći u upravljanju dnevnim zadacima, postavljanju podsjetnika i praćenju rasporeda.

Pomoću ove aplikacije možete jednostavno dodati zadatke ili podsjetnike za svaki dan u određeno vrijeme. Kako biste izvukli maksimum iz toga, preporuča se isplanirati tjedan unaprijed. Na taj način možete zadržati svoje radno opterećenje i ostati usredotočeni na ono što treba učiniti.

Google kalendar nudi dnevne, tjedne i mjesečne prikaze koji prikazuju sve vaše zakazane zadatke. Nakon što je zadatak dovršen, možete ga označiti kao obavljenog i uživati ​​u zadovoljstvu križanjem sa svog popisa. Također ima podrška za korisne dodatke i sinkronizira se na svim vašim uređajima putem vašeg Google računa.

Preuzimanje datoteka: Google kalendar za iOS | Android (Besplatno)

6. Habitica: Praćenje navika

Ako tražite zabavan način za upravljanje svojim zadacima, Habitica bi mogla biti savršeno rješenje. Ova vam aplikacija omogućuje dodavanje navika i zadataka u sučelje nalik igri, s nagradama ili kaznama unutar igre za svaku kategoriju.

Kako biste ostali motivirani, možete postaviti maksimalnu razinu težine za zadatke koje smatrate izazovnim. Pomisao da ćete zaraditi veliku nagradu za dovršetak teškog zadatka može vas dovesti do vaših granica i pomoći vam da izbjegnete odustajanje.

Dnevne novine mogu se zakazati za ponavljanje, tako da ih ne morate dodavati iznova i iznova. Obaveze, s druge strane, jednokratni su zadaci koje morate izvršiti u zadanom roku. Navike prilagodljiviji su, a aplikacija od vas traži da ih provjerite gotovo svaki dan.

Svaki put kada napredujete na popisu obaveza ili navici, osvajate bodove. Ove bodove možete iskoristiti za napredovanje svog lika i otključavanje nagrada u igri.

Preuzimanje datoteka: Habitica za iOS | Android (Dostupna je besplatna verzija koja se plaća)

7. Dnevnik prvog dana: pratite svoje misli

Ako uživate u vođenju dnevnika, aplikacija Day One Journal fantastičan je alat koji vam pomaže da organizirate svoje misli i pratite svoj život. Pomoću ove aplikacije možete pisati o svom danu, spremati misli i planirati zadatke za budućnost.

Jedna od istaknutih značajki aplikacije je mogućnost dodavanja slika vašim unosima. Ovo je savršeno ako želite zabilježiti poseban događaj ili uspomenu i uključiti fotografiju kako biste ga učinili još značajnijim.

Iako vam to ne pomaže u izravnom mjerenju produktivnosti, možete ga koristiti kao način oduška kada osjećate da vam na poslu ne ide dobro. Savjet je da ovdje pišete vrlo detaljno kako biste se, kada se u budućnosti budete osjećali pod stresom, mogli pozvati na prethodne unose i shvatiti kako ste se uhvatili u koštac sa sličnim izazovom.

Preuzimanje datoteka: Dnevnik prvog dana za iOS | Android | Mac (Dostupna je besplatna verzija koja se plaća)

Preuzmite kontrolu nad svojim vremenom pomoću ovih osnovnih aplikacija za produktivnost

Ovladati svojom rutinom i upravljati vremenom ponekad može biti pravi izazov. Međutim, ako koristite ove aplikacije za mjerenje produktivnosti, možete vratiti kontrolu nad svojim vremenom. Iako se svaka aplikacija uvelike razlikuje od druge, sve se vrte oko iste teme, tj. pomažu vam da pratite svoje misli, produktivnost i navike.

Nažalost, smetnje još uvijek mogu stati na put vašim planovima za povećanje produktivnosti. Od doom-scrollinga do pretjerivanja s YouTube videozapisima, lako se povremeno izgubiti u zečjoj rupi. Srećom, postoji mnogo alata koji vam mogu pomoći da se nosite s takvim smetnjama.