Kako umetnuti podatke u Excel iz slike

Jeste li pokušavali dobiti podatke u Excel iz drugog izvora, poput slike, i morate ih kopirati ručno? Kopira li neki drugi OCR alat podatke u pogrešnom formatu i otežava li vam rad? Vjerojatno biste željeli da unutar Excela postoji izvorna značajka koja može prepoznati podatke na slici ili snimci zaslona.

Pomoću značajke Podaci iz slike u Excelu možete umetnuti svoje podatke sa slike ili snimke zaslona u proračunsku tablicu.

Prednosti korištenja značajke Podaci iz slike

Čuli ste za umetanje slike u Excel, ali sada možete i pretvoriti sliku u podatke.

Glavne prednosti su:

• Ovaj će alat staviti vaše podatke u zadani format, tako da se više nećete morati baviti time da se podaci ne kopiraju ispravno.
• Smanjuje ručni napor dopuštajući vam da automatski preuzmete podatke sa slike umjesto da ih unosite red po red.
• Omogućuje vam umetanje podataka s bilo kojeg mjesta jednostavnim snimanjem zaslona.

Stvaranje podataka iz postojeće slike

Ova značajka će vam omogućiti da učitate spremljenu slikovnu datoteku i pretvorite je u svoj radni list kao podatke. Ovo može biti korisno iz mnogo razloga; jedan primjer je ako imate samo papirnate kopije i želite staviti podatke, kao što su porezne prijave, u Excel. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Provjerite je li slika spremljena na računalu.
2. Otvorite Excel i odaberite Kartica podataka.
3. Na Dobivanje i transformacija podataka odjeljak, izaberite Iz slike.
4. Izaberi Slika iz datoteke.
5. Pregledajte lokaciju slikovne datoteke na računalu i prenesite je u Excel.
6. Na desnoj strani proračunske tablice pojavit će se dijaloški okvir i početi analizirati podatke. Kada završite, prikazat će vam pregled podataka i dati vam mogućnosti Umetni podatke ili Pregled.
7. Kad sve izgleda dobro, udri Umetni podatke. U suprotnom, pregledajte podatke koje je Excel uhvatio.
8. Nakon umetanja, svi će podaci s vaše slike biti lijepo oblikovani u vašoj proračunskoj tablici.

Stvaranje podataka iz snimke zaslona

Ova vam metoda omogućuje pretvaranje snimke zaslona u Excel podatke. Snimke zaslona omogućit će vam da dobijete podatke iz gotovo svih izvora i stavite ih u svoju radnu knjigu. Provjerite smijete li koristiti podatke koje bilježite. Evo kako pretvoriti svoju snimku zaslona:

1. Napravite snimku zaslona podataka i kopirajte je u međuspremnik računala
2. Otvorite Excel i odaberite Kartica podataka.
3. Idi na Dobivanje i transformacija podataka odjeljak i odaberite Iz slike.
4. Izaberi Slika iz međuspremnika.
5. Dijaloški okvir će se prikazati na desnoj strani proračunske tablice dok analizira podatke. Kada završite, pokazat će vam pregled podataka i dati vam mogućnosti Umetni podatke ili Pregled.
6. Kad sve izgleda dobro, udri Umetni podatke.
7. Svi podaci s vaše slike bit će lijepo oblikovani u proračunskoj tablici.

Savjeti za pregled i ispravljanje podataka

Nakon što ste odabrali sliku koju želite pretvoriti u podatke, trebali biste je optimizirati prije umetanja u proračunsku tablicu.

• Za preuzetu sliku ili snimku zaslona izrežite fotografiju samo da biste uključili podatke koje želite umetnuti.

Ispravno oblikovanje:

Netočno oblikovanje:

• Provjerite jesu li podaci na slici u fokusu, a ne pod kutom ili izvan fokusa.
• Prije udarca u Umetni podatke gumb, odaberite Pregled i pregledajte sve prijedloge kako biste bili sigurni da su vaši podaci ispravno pretvoreni.

Nakon što su podaci u vašoj Excel datoteci, možete stvoriti tablicu, promijenite format ili ga koristite kako god želite.

Smanjite kopiranje redak po redak i poništavanje netočnog oblikovanja prilikom dobivanja podataka iz drugog izvora. Umjesto toga, jednostavno umetnite podatke s bilo kojeg mjesta spremanjem slike ili snimke zaslona. S ovim alatom možete biti produktivniji nego ikad.