8 zajedničkih navika sretnih, zdravih radnika na daljinu

Kako rad na daljinu postaje sve popularniji, sve više i više ljudi uživa u fleksibilnosti i slobodi koju donosi rad od kuće. Međutim, dok rad na daljinu može pružiti mnoge prednosti, također može biti izazov ostati sretan i zdrav bez strukture tradicionalnog ureda.

U ovom ćemo članku istražiti osam navika koje su zajedničke sretnim, zdravim radnicima na daljinu.

1. Uspostavite dosljednu radnu rutinu

Uspostava dosljedne radne rutine presudna je za sretno i zdravo iskustvo rada na daljinu. Neophodno je odrediti redovito radno vrijeme, stvoriti namjenski radni prostor i odrediti prioritete zadataka kako biste što bolje iskoristili svoj radni dan. Na taj način možete održavati jasnu razliku između posla i osobnog života, povećati produktivnost i izbjeći izgaranje.

Ne zaboravite uzimati pauze tijekom dana, uključujući vrijeme da se odmaknete od ekrana, vježbate i bavite se osobnim aktivnostima. Rasporedite vrijeme za obroke i druge osobne aktivnosti. Uspostavom dosljedne radne rutine i maksimalnog iskorištavanja radnog dana možete uživati ​​u prednostima rada na daljinu i postići zdraviju i produktivniju ravnotežu između poslovnog i privatnog života.

2. Prijavite se i odjavite se na vrijeme

Održavanje dosljedne radne rutine ključno je za zdravu ravnotežu između posla i privatnog života kada radite na daljinu. Lako je izgubiti pojam o vremenu i zaokupiti se poslovima, što dovodi do izgaranja i nejasne granice između osobnog i profesionalnog života.

Jedna od najkritičnijih komponenti dosljedne radne rutine je odjava svaki dan u isto vrijeme. Kada ste odredili radno vrijeme, važno ga je poštovati i oduprijeti se porivu da nastavite raditi i izvan planiranog vremena.

Ne zaboravite priopćiti svoj raspored svojim kolegama i menadžerima i jasno im dati do znanja da ste nedostupni izvan određenog radnog vremena.

Neki praktični, djelotvorni koraci za postizanje toga uključuju:

• Postavite svoje radno vrijeme u Google kalendaru ili Outlook
• Postavite ponavljajuće PRIJAVITI SE i ODJAVITI SE alarmi na vašem telefonu
• Raspored Focus Mode za utišavanje iOS obavijesti putem e-pošte poslije radnog vremena
• Dodajte svoj raspored svom poslovnom potpisu e-pošte i aplikacijama za izravnu razmjenu poruka
• Postavite automatske odgovore na e-poruke poslane nakon radnog vremena ili vikendom

Odjavom svaki dan u isto vrijeme možete napraviti jasnu razliku između svog posla i osobnog života.

3. Koristite ergonomsku uredsku postavu

Rad od kuće znači da ste odgovorni za stvaranje vlastitog radnog prostora. Važno je stvoriti ergonomsku uredsku postavu koja potiče dobro držanje i smanjuje rizik od ozljeda.

Radite od kuće uz podršku za leđa s ergonomskom uredskom stolicom i uložite u radni stol koji se može prilagoditi vašoj visini i stilu rada. Također biste trebali postaviti zaslon računala u razinu očiju kako biste smanjili napor na vratu i ramenima te provjerite je li zaslon udaljen 20 do 40 inča od vašeg lica. Konačno, razmislite o ergonomskoj tipkovnici kako biste poboljšali svoje zdravlje i produktivnost.

4. Uzmite dnevnu dozu vitamina D

Provođenje cijelog dana u zatvorenom prostoru može utjecati na vaše mentalno i fizičko zdravlje. Obavezno izađite vani i uzmite dnevnu dozu vitamina D.

Usvajanje ove navike može biti jednostavno poput postavljanja dnevnog alarma za šetnju po vašem susjedstvu ili sjedenje vani nekoliko minuta tijekom pauze za ručak. Liječnici UCLA Healtha navode da izlaganje prirodnoj sunčevoj svjetlosti dovodi do boljeg sna, boljeg raspoloženja i smanjene ovisnosti o antidepresivima.

Ovisno o tome gdje živite, možda nećete dobiti vitamin D od sunca tijekom zime – čak i ako je vani. Međutim, izlazak van još uvijek je dobra ideja za ulazak na svjež zrak. Možda biste trebali razmisliti o korištenju ribljeg ulja i drugih dodataka prehrani kako biste postigli idealan unos.

5. Uzmite stanke za hodanje i/ili istezanje

Dugotrajno sjedenje može dovesti do raznih zdravstvenih problema, uključujući bolove u leđima, vratu i lošu cirkulaciju. Obavezno uzmite pauze za hodanje i/ili istezanje tijekom dana.

Rutinsko kretanje pomoći će vam da ostanete puni energije i usredotočeni tijekom dana, a možete se riješiti dvije navike s jednim načinom radnje: postavite podsjetnike za šetnju vani svakih nekoliko sati i dobit ćete zdravo tijelo pokret.

6. Upotrijebite sustav popisa obveza za osobne nasuprot Stručni zadaci

Održavanje produktivnosti i fokusa pri radu od kuće može biti izazovno, osobito kada se osobni i profesionalni zadaci pomiješaju. Sustav popisa obaveza može biti od nevjerojatne pomoći u održavanju vaše organizacije i ispunjavanja zadataka.

Ako slučajno radite kao programer, voditelj proizvoda ili drugi profesionalac koji koristi ploče za upravljanje projektima, kao što su Jira ili Asana, vaš popis zadataka vjerojatno je pokriven. Možda biste željeli izraditi osobni popis obaveza prema sličnoj strukturi. Na primjer, možete besplatno izraditi vlastitu osobnu ploču sa zadacima koristeći Trello.

Ako već nemate sustav za upravljanje zadacima na poslu, samo ćete morati stvoriti sustav koji se može označiti i organizirati kako bi se razlikovali osobni i profesionalni zadaci. Todoist je izvrsna mobilna aplikacija za upravljanje osobnim popisima obaveza, a možete čak i strukturirati svoje popise tako da se prikazuju kao ploče ako vam više odgovara taj izgled.

Da biste izradili sustav popisa obaveza, počnite tako da navedete sve svoje zadatke za taj dan i odredite im prioritete na temelju njihove razine važnosti i hitnosti. Podijelite veće zadatke na manje, lakše upravljive. Ovaj pristup pomaže spriječiti osjećaj preopterećenosti i pruža osjećaj postignuća dok križate dovršene zadatke.

7. Komunicirajte o očekivanjima s nadređenima i izravnim izvješćima

Komunikacija je ključna kada radite na daljinu. Budite proaktivni u komuniciranju očekivanja sa svojim nadređenima i izravnim podređenima. Postavite jasne ciljeve i rokove te redovito izvještavajte o svom napretku. Raspravite o preferiranim metodama i učestalosti komunikacije sa svojim kolegama te uspostavite granice i smjernice za komunikaciju izvan radnog vremena kako biste osigurali bolju ravnotežu između poslovnog i privatnog života.

Zapamtite, komunikacija je dvosmjerna ulica. Također je bitno poslušati očekivanja nadređenog i tražiti povratne informacije o svom radu. Otvorenom i iskrenom komunikacijom možete izgraditi povjerenje i održati pozitivan radni odnos sa svojim kolegama. Učinkovita komunikacija može dovesti do povećane produktivnosti, poboljšanog zadovoljstva poslom i boljih rezultata za vas i vašu organizaciju.

8. Postavite odgovore o odsutnosti iz ureda i potpuno se isključite tijekom slobodnog vremena

Pravljenje pauza i odspajanje s posla ključni su za održavanje zdrave ravnoteže između poslovnog i privatnog života kada radite na daljinu. Postavljanje odgovora o odsutnosti iz ureda kada uzimate slobodno vrijeme učinkovit je način priopćavanja da niste dostupni za zadatke vezane uz posao tijekom tog vremena. Možete čak razmisliti o uklanjanju aplikacija za e-poštu ili upravljanje projektima sa svog telefona kada niste u uredu tjedan dana ili duže.

Zapamtite, uzimanje slobodnog vremena ključno je za vaše mentalno i fizičko zdravlje. Potpunim isključivanjem i postavljanjem odgovora o odsutnosti iz ureda kada uzimate slobodno vrijeme, možete napraviti jasnu razliku između svog poslovnog života i osobnog života. To će vam omogućiti da se napunite i vratite na posao osvježeni i spremni uhvatiti se u koštac sa svojim zadacima. Uz zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života možete postići veće zadovoljstvo poslom i održati višu razinu produktivnosti.

Uživajte u ravnoteži rada/života na daljinu

Rad na daljinu pruža fleksibilnost i slobodu, ali dolazi i s jedinstvenim izazovima poput održavanja zdrave ravnoteže između posla i privatnog života te učinkovite komunikacije s kolegama. Međutim, primjenom osam navika opisanih u ovom članku, možete prevladati te izazove i napredovati u svom radnom okruženju na daljinu.